2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Sky Build
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và đặc điểm các phòng ban
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty CP Sky Build ) 2.1.3.2 Đặc điểm từng phịng ban
• Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty, quyết định các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dại hạn của công ty.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KĨ THUẬT SẢN XUẤT
23
• Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quẩn lý công ty, hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn đẻ thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng quản quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc và các Phó giám đốc.
• Ban giám đốc
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩ vụ được giao. Giúp việc Giám đốc là các Phó giám đóc, Kế tốn trưởng và bộ máy chuyên môn nghiệp vụ. Các phó giám đốc: gồm Phó giám đốc phụ trách sản xuất và Phó giám đốc phụ trách tài chính nhân sự. Các phó giám đốc là những người giúp Giám đốc quản lý điều hành và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực mình được phân phụ trách.
• Phịng hành chính
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty.
- Tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mơ hình cơng ty - Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân lực
- Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọn
- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàn
24
- Quản lý tài sản cố định và bảo dưỡng tài sản của công t
- Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liên quan đến trật tự, phịng cháy chữa cháy, vệ sinh…
• Phịng kinh doanh
- Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
- Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
- Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh - Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD
- Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng.
- Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.
- Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu
• Phịng kế tốn
- Xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp
- Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật
25
- Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của cơng ty cho lãnh đạo khi có u cầu
- Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định
- Giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản…
- Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định… - Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế.
• Phịng kỹ thuật sản xuất
Phịng kĩ thuật sản xuất quản lý và triển khai hoạt động liên quan đến công tác kĩ thuật sản xuất tại nhà máy.
• Tổ bảo vệ, Hành chính tại Nhà máy
Chịu trách nhiệm về cơng tác bảo vệ, hành chính tại nhà máy, bào gồm cá cơng tác quản lý kho, vận chuyển hàng hóa theo từng yêu cầu công việc kinh doanh của Công ty.