CHƯƠNG 2 : TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠCH ỐP LÁT
2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Công nghiệp Minh Quân
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
2.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Bộ máy tổ chức của Cơng ty được xây dựng khá chặt chẽ và có sự liên kết mật thiết giữa các phòng ban với trách nhiệm và chức năng riêng, cụ thể như sau:
25 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TỐN PHÒNG KINH DOANH XNK PHÒNG NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ PHỊNG KẾ HOẠCH - VẬT TƯ
Hình 2.1: Sơ đồ quản lý Cơng ty cổ phần Công nghiệp Minh Qn
(Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty cổ phần Cơng nghiệp Minh Quân) 2.1.1.1. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
❖ Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị ơng Nguyễn Anh Tuấn. Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.
Hội đồng quản trị có quyền: Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng trong công ty; Quyết định giá bán cổ phiếu, trái phiếu của công ty; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của cơng ty; Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đơng…
❖ Giám đốc
Ơng Trần Ngọc Cường - hiện là Giám đốc điều hành của công ty, là người đại diện pháp luật của cơng ty, có nhiệm vụ vạch ra các kế hoạch chiến lược kinh doanh phát triển công ty lớn mạnh.
Các nhiệm vụ chính của giám đốc: chịu trách nhiệm cho việc lập kế hoạch và định hướng đi cụ thể cho công ty; chịu trách nhiệm về lợi nhuận, tăng trưởng của công ty, đảm bảo đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn đã đề ra; đưa ra những ý kiến, đề xuất nhằm góp phần cải thiện hoạt động của công ty; thay mặt công ty đàm phán và ký kết các hợp đồng thương mại; tổ chức cơ cấu, thiết lập bộ máy quản lý của công ty, vận hành bộ máy nhân sự hiệu quả; đề ra nhiệm vụ, mục tiêu của từng ban ngành cụ thể, đánh giá tình hình hoạt động, hiệu quả của các phòng ban.
26
❖ Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu
- Xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn; tìm kiếm, khai thác khách hàng để ký kết hợp đồng bán các sản phẩm
- Giữ vị trí đầu mối trong việc chăm sóc khách hàng, xử lý các vướng mắc, khiếu nại phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Liên hệ với các hãng tàu hoặc Forwarder để lấy booking hoặc làm các dịch vụ, liên lạc nhà xe để lên kế hoạch trucking cho lô hàng…
- Hướng dẫn các phòng ban liên quan trong thực hiện dịch vụ với khách hàng. - Tư vấn cho khách hàng trong phạm vi dịch vụ cung cấp của công ty
- Liên hệ và tạo mối liên hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp
❖ Phịng kế tốn
Cơng tác kế tốn là nghiệp vụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp, chức năng và nhiệm vụ của bộ phận này bao gồm: thực hiện cơng tác tài chính và kế tốn của cơng ty theo quy định của pháp luật; tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính; tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh, áp dụng quy trình quản lý chất lượng theo quy định; làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm và các vấn đề liên quan đến cơng việc kế tốn - tài chính cơng ty; tính tốn, cân đối tài chính cho cơng ty nhằm đảm bảo an tồn về mặt tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
❖ Phòng nghiệp vụ chứng từ
Nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận này là nhập chứng từ hàng xuất và hàng nhập như làm Bill tàu, làm giấy thông báo hàng đến, invoice, packing list…
- Liên lạc, đàm phán và thỏa thuận lại các điều khoản hợp đồng, ký kết với khách hàng hoặc nhà cung cấp.
- Hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bộ chứng từ vận chuyển, các thủ tục giao nhận hàng hoặc các thủ tục thanh toán.
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng, các đơn hàng khi nào xuất hàng.
❖ Phòng kế hoạch – vật tư
- Chịu trách nhiệm tìm nguồn đầu vào của vật tư, hàng hóa, chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa mua về
- Nghiên cứu giá mua trên thị trường và đề xuất giá mua hàng cho Giám đốc công ty phê duyệt
- Nghiên cứu thị trường tìm nguồn hàng giá rẻ và chất lượng cao, lập chiến lược kế hoạch dự trữ và thu mua hàng hóa và trình cấp trên phê duyệt
27
- Nghiên cứu đề xuất phương án tổ chức quản lý, công tác kế hoạch.
❖ Phịng hành chính nhân sự
- Phịng hành chính nhân sự có các nhiệm vụ sau: phối hợp với các phịng ban trong công ty để lập kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực: theo dõi thông tin nhân lực tồn cơng ty, đưa ra bảng mơ tả cơng việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự; tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng; hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.
2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Công nghiệp Minh Quân giai đoạn 2017-2021
2.1.5.1. Cơ cấu nguồn vốn của Cơng ty giai đoạn 2017-2021
Nhìn vào các chỉ tiêu dưới đây ta dễ dàng thấy cơ cấu nguồn vốn của Công ty cổ phần Công nghiệp Minh Quân giai đoạn 2017-2021, cụ thể như bảng sau:
Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn vốn của
Công ty cổ phần Công nghiệp Minh Quân giai đoạn 2017-2021
Đơn vị: Tỷ đồng Chỉ tiêu 2017 2018 2019 2020 2021 Nợ phải trả 6,413 4,627 7,698 3,976 4,761 Nguồn vốn chủ sở hữu 4,945 4,458 3,969 3,707 4,505 Tổng nguồn vốn (=Tổng tài sản) 11,358 9,085 11,667 7,683 9,266 Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu 1,30 1,04 1,94 1,07 1,06
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ báo cáo tài chính các năm 2017-2021)
Giai đoạn 2017-2021 là giai đoạn có nhiều biến động đối với cả nền kinh tế và Công ty cổ phần Công nghiệp Minh Quân cũng không ngoại lệ cụ thể:
● Xét về nợ phải trả: Trong giai đoạn 2017-2021 nợ phải trả có sự tăng giảm luân phiên giữa các năm do sự thay đổi trong cơ cấu tài sản và doanh thu giữa các năm. Cụ thể năm 2018 nợ phải trả giảm 1,786 tỷ VND (giảm 27,8%) so với năm 2017; năm 2019 nợ phải trả người bán tăng 3,071 tỷ VND (tăng 66,4%) so với năm 2018 và năm 2020 giảm 3,722 tỷ VND (giảm 48,4%) so với năm 2019; đến năm 2021 nợ phải trả người bán của Công ty tăng 0,785 tỷ VND (tăng 16,5%) so với năm 2020. Nợ phải trả tăng đáng kể chủ yếu là do chi phí phải trả người bán tăng vay nợ thuê tài chính ngắn hạn giảm. Sự thay đổi giá trị nợ phải trả thể hiện sự đảm bảo cân đối được chế độ thanh toán trong ngắn hạn.
● Xét về nguồn vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu là loại vốn do các chủ doanh nghiệp và các thành viên trong công ty liên doanh hoặc các cổ đông trong công ty cổ
28
phần đưa vào để phục vụ cho hoạt động của công ty. Đây là một trong những nguồn tài trợ thường xuyên trong doanh nghiệp. Trong giai đoạn 2017-2021 vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tăng giảm không nhiều. Năm 2018, 2019, 2020 vốn chủ sở hữu của Công ty giảm nhẹ trung bình từ 6-10% so với năm trước đó đến năm 2021 thì vốn chủ sở hữu của Công ty tăng 21,5% chứng tỏ Công ty đã và đang chuẩn bị nguồn vốn rất tốt để tiếp tục tham gia và hoạt động kinh tế quốc tế trong giai đoạn bình thường mới khi đại dịch Covid-19 đã dần được kiểm soát và ổn định.
● Xét về biến động tổng nguồn vốn: Tổng nguồn vốn hay chính là tổng tài sản của doanh nghiệp nguồn vốn được hình thành từ 2 nguồn: vốn chủ sở hữu và nợ phải trả. Tổng nguồn vốn năm 2018 năm 2020 lần lượt giảm 2,273 tỷ VND (20%) so với năm 2017 và giảm 3,984 tỷ VND (34%) so với năm 2019; sang năm 2021 tăng 1,583 tỷ VND (20%) so với năm 2020.
● Biến động của hệ số nợ trên vốn sở hữu giai đoạn từ 2017-2021 luôn lớn hơn 1 chứng tỏ là tài sản của công ty được tài trợ chủ yếu bởi các khoản nợ. Đặc biệt năm 2019 hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu của Công ty là 1,94 tỷ lệ nợ nhiều thì làm Cơng ty có rủi ro mất khả năng thanh toán. Tuy nhiên năm 2020 2021 hệ số nợ đã giảm xuống mặc dù vẫn trên 1 nhưng chứng tỏ Công ty đang dần tự chủ hơn về vốn kinh doanh so với năm trước và trong tương lai kỳ vọng hệ số này sẽ giảm xuống dưới 1.
2.1.5.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017-2021
Bảng 2.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty cổ phần Công nghiệp Minh Quân giai đoạn 2017-2021
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu 2017 2018 2019 2020 2021
Tổng doanh thu 21,182 11,301 11,099 16,955 15,227
Tổng chi phí 19,588 10,410 10,158 15,714 14,016
Lợi nhuận sau thuế 1,594 0,891 0,941 1,237 1,201
Tỷ suất lợi nhuận
(Lợi nhuận/Chi phí) 8,14% 8,56% 9,26% 7,87% 8,57%
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ báo cáo tài chính các năm 2017-2021)
Ta có thể nhận thấy giai đoạn 2018-2019, các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận có xu hướng giảm dần do ảnh hưởng bởi căng thẳng thương mại Mỹ -Trung làm kinh tế không được lạc qua và dẫn đến suy giảm đáng kể so với năm 2017. Bước sang năm 2020, 2021 tuy vẫn chịu ảnh hưởng bởi chiến tranh thương mại Mỹ -Trung kèm theo đại dịch bệnh Covid-19 nhưng nhờ vào các Hiệp định Thương mại tự do
29
mà Việt Nam ký kết với các quốc gia trên thế giới mà hàng hóa được lưu thơng trên các thị trường khó tính hơn đem lại doanh thu khả quan cho Công ty so với năm 2019. ● Về tổng doanh thu: Giai đoạn 2018-2019 do chịu ảnh hưởng sâu sắc bởi các sự kiện kinh tế thế giới cùng với q trình chinh phục các thị trường khó tính của cơng ty làm cho doanh thu giảm đáng kể khoảng gần 10 tỷ VND (khoảng 47%). Đến năm 2020, các FTA có hiệu lực thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng hóa các quốc gia. cũng khiến doanh thu của Công ty năm 2020 tăng 5,856 tỷ VND (khoảng 53%) so với 2019. Tiếp tục chịu ảnh hưởng của dịch Covid-19 tăng mạnh vào đầu năm 2021 làm cho doanh thu giảm 1,728 tỷ VND (khoảng 10%) so với năm 2020.
● Về tổng chi phí: Minh Qn là cơng ty thương mại xuất khẩu hàng hóa do vậy chịu ảnh hưởng bởi giá cả của các nhà máy do sự tăng cao của nguồn nguyên vật liệu trong nước do vậy chi phí chiếm khoảng 90% doanh thu. Cùng xu thế với doanh thu nên chi phí giai đoạn 2017-2021 cũng có sự biến đổi cùng chiều với doanh thu, cụ thể giảm vào 2018-2019, tăng vào 2020 và giảm vào 2021.
● Về lợi nhuận, Công ty cổ phần Công nghiệp Minh Quân là công ty thương mại. thu mua hàng trong nước để xuất khẩu do vậy doanh thu không cao mang lại lợi nhuận thấp hơn so với các doanh nghiệp trong ngành. Tỷ suất lợi nhuận của công ty giai đoạn này tương đối thấp khoảng 7,87-9,26%/năm nhưng đang có xu hướng tăng lên vào năm 2021 và kỳ vọng sẽ tăng trong những năm tiếp theo.