Với cơ chế thị trờng hiện nay cơng nghệ thơng tin ngày càng phát triển và tình hình thị trờng cũng biến đổi hàng ngày hàng giờ thì bí quyết để có đợc thành cơng cho doanh nghiệp đó là nắm bắt đợc các thơng tin chính xác trên cơ sở phân tích và định ra xu hớng trong tơng lai của doanh nghiệp dựa trên các thông tin thu đợc.
Đối với cơng ty thì thơng tin cần nắm bắt kịp thời đó là những thơng tin về nguyên vật liệu, nhiên liệu phục vụ quá trình sản xuất. Đây cũng là thơng tin là quan trọng hàng đầu vì:
- Khống chế đợc giá thành sản xuất sản phẩm từ giá nguyên vật liệu
- Đảm bảo cho q trình sản xuất đợc liên tục khơng bị gián đoạn trớc sự thay đổi của giá cả nguyên vật liệu.
- Hạch tốn đợc đầy đủ và chính xác phục vụ cho q trình quản lý đợc rõ ràng và thuận lợi cho công tác kiểm tra, dễ hiểu đối với mọi ngời quan tâm
Đảm bảo thơng tin về tình hình lao động trong kỳ, điều này giúp cho cán bộ chức năng hoạch định đợc giá thành sản xuất chính xác hơn và tổ chức chế độ khen thởng phù hợp công bằng. ở công ty thờng theo dõi ngày cơng lao động vì:
- Cơng ty là doanh nghiệp loại vừa đợc tổ chức theo chế độ phòng ban và phân xởng nên việc theo dõi cũng không mất nhiều công sức. Hơn nữa chế độ làm việc của công ty là làm thông giờ ăn tra tại cơ quan nên cần phải theo dõi tình hình lao động để báo cơm tra với nhà ăn.
Theo dõi tình hình tăng giảm chi phí trong kỳ đặc biệt là chi phí trên một đơn vị sản phẩm có sự so sánh về mặt chất lợng phục vụ cho quá trình quản lý và tìm ra nguyên nhân dẫn đến chi phí tăng. Cơng việc này đợc thể hiện cân đối kế tốn về tình hình xuất.
Theo dõi đối thủ cạnh tranh sản xuất giống sản phẩm của doanh nghiệp về mẫu mã, chất lợng và giá bán....
Phần này doanh nghiệp làm tơng đối rõ ràng và chính xác. Có đợc điều này là do có sự giám sát của cơng ty trong các vấn đề có liên quan. Thờng đợc các doanh nghiệp Việt Nam quan tâm hàng đầu về các dữ liệu trên.