II- TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KINH TẾ Ở CƠNG TY VPIC
c) Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên * Kế tốn trưởng :
Tổ phĩ kế tốn TSCĐ Tổ phĩ kế tốn tập hợp, cơng nợ. Kế tốn bán hàng Tổ phĩ
Thủ quỹ KT kho tiêu hao
Kế tốn thanh tốn
Kế tốn thuế
Kế tốn kho tiêu hao Kế tốn hạch tốn tổng hợp
Kế tốn giá thành PGĐ
+ Phụ trách chế độ kế tốn tài chính , phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và định mức định mức chi phí. Đồng thời thực hiện việc sử dụng vốn của Cơng ty cĩ hiệu quả theo đúng chế độ Nhà nước quy định.
+ Cĩ nhiệm vụ quản lý,theo dõi và đơn đốc các kế tốn viên hồn thành việc thu nhập chứng từ, ghi chép từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
+ Ký các chứng từ cĩ liên quan và thuộc thẩm quyền theo quy định của cơ quan chức năng và phân cơng quyền hạn của Ban Giám Đốc.
+ Lưu trử các văn bản, cơng văn của tồn khâu kế tốn và các chứng từ ghi so,å các báo biểu kế tốn.
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính.
* Kế tốn tổng hợp:
Là người tổng hợp các dữ liệu về giá thành, từ các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, chứng từ ghi sổ phải trả . . . để lập các chi tiết, phiếu tổng hợp để từ đĩ cĩ thể tộng hợp được các số liệu để xác định kết quả tiêu thụ, kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
* Kế tốn cơng nợ:
Thực hiện việc theo dõi cơng nợ và tình hình thanh tốn cơng nợ của Cơng ty sao cho cân đối phù hợp.
* Kế tốn doanh thu:
Căn cứ vào các hĩa đơn để theo dõi tình hình xuất kho sản phẩm hàng hĩa trên cơ sở đĩ để nhập dữ liệu nhằm theo dõi các khoản thu về từ việc bán hàng, trên cơ sở đĩ theo dõi tình hình bán hàng của Cơng ty, theo dõi các sản phẩm nào được khách hàng chuyên dùng hoặc những sản phẩm hàng hố nào được mà các cơng ty khác đề nghị giảm giá để nắm được phương hướng cho các giai đoạn bán hàng sắp tới.
* Kế tốn kho:
Là người theo dõi về kho, lấy các chứng từ nhập xuất kho nhập vào máy để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho đồng thời đối chiếu số liệu với bên kho để so sánh nhằm phát hiện ra chênh lệch.
* Kế tốn thanh tốn:
Căn cứ vào các hố đơn, các phiếu xác nhận thanh tốn chi phí . . . để lập ra các phiếu thu, phiếu chi, chứng từ ghi sổ phải trả nhằm mục đích nắm được tình hình thu chi của Cơng ty trên cơ sở đĩ cĩ thể cân đối được tình hình thu chi của Cơng ty sao cho phù hợp.
* Kế tốn thuế:
Dựa vào các hố đơn chứng từ, các phiếu thu để nhập dữ liệu vào máy nhằm theo dõi số thuế đầu vào, số thuế đầu ra để tính tốn số thuế phải nộp cho Nhà nước và lập báo cáo thuế hàng tháng. Theo dõi thuế nhập khẩu và thời hạn nộp thuế nhập khẩu.
Theo dõi ngay từ khi nhập ngun vật liệu ,các chi phí trong q trình theo dõi sản phẩm được phân bổ chủ yếu cho các đối tượng nào để từ đĩ tập hợp chi phí, tính giá thành của sản phẩm.
* Kế tốn tài sản cố định:
Theo dõi tăng giảm tài sản cố định đồng thời đối chiếu với thực tế nhằm khẳng định lại tính chính xác của số liệu ,tính tốn mức khấu hao cơ bản, khấu hao năm, để trích khấu hao và đánh giá tài sản cố định theo giá trị cịn lại của nĩ.
* Thủ quỹ:
Phát hành lưu trữ các chứng từ cĩ liên quan đến tiền gửi, tiền thanh tốn của ngân hàng. Lập bảng báo cáo theo dõi tình hình thực hiện thu chi tiền trách mặt, tiền gửi ngân hàng định mức số dư báo cáo hắng ngày.
Thực hiện việc thu chi tiền mặt, gửi két bạc, kiểm quỹ và báo cáo quỹ hằng ngày, nộp rút tiền gửi ngân hàng.