Ngồi ra, cơng ty còn tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học về sản xuất kinh doanh của cơng ty có tính thực tế cao, phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh trước mắt và lâu dài của công ty. Việc nghiên cứu khoa học ở những đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh có những khó khăn nổi bật là cán bộ nghiên cứu không chuyên thời gian, điều kiện tiếp xúc với những vấn đề
-39-
thuộc về lý luận hạn chế, nhưng công ty đã động viên, giao nhiệm vụ nghiên cứu đối với những cơng việc có tính phức tạp, có tính định hướng tìm tịi, đầu tư.
Đề có cơ sở thực hiện tốt công tác nghiên cứu khoa học, từ năm 1991 đến nay Công ty đã nghiên cứu 30 đề tài các loại, trong đó có: 2 đề tài cấp Nhà nước, 11 đề tài cấp Tổng công ty, 17 đề tài cấp Công ty.
Các đề tài nghiên cứu theo xu hướng để ứng dụng phục vụ sản xuất và kinh doanh có hiệu quả cao, tập trung chủ yếu vào giải quyết các vấn đề thuộc các lĩnh vực như:
- Nghiên cứu biên soạn tài liệu nghiệp vụ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu về kinh doanh tem chơi
- Nghiên cứu các phương pháp mới hoặc cải tiến trong tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của công ty nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động như ứng dụng tin học vào quản lý, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất tem, xây dựng phát triển phong trào sưu tập tem.
Với gần 100 lượt cán bộ công nhân viên chức tham gia nghiên cứu đề tài, hoạt động nghiên cứu đề tài khoa học công nghệ đã thực sự giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cơng nhân viên chức thơng qua việc tìm kiếm, nghiên cứu tư liệu trong và ngồi nước. Mỗi một đề tài có thể coi như một đợt tập huấn nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên tham gia.
c) Ban đào tạo
Nhận thấy tầm quan trọng của yếu tố nhân lực trong việc sự phát triển của công ty, ban lãnh đạo đã xây dựng một tổ chức với tên gọi Ban đào tạo nhằm tập trung hơn vào việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ. Ban đào tạo đã tổ chức nhiều khóa học tại cơ quan với các nội dung học tập như: ngoại ngữ, tin học, quản trị kinh doanh, nghiệp vụ tem. Cùng sự phối hợp của nhân viên, ban đào tạo đã biên soạn thành sách, giáo trình, ấn phẩm nghiệp vụ để phục vụ công tác tự đào tạo như “Nghệ thuật sưu tập tem”, “ Tài liệu
-40-
nghiệp vụ xây dựng câu lạc bộ sưu tập tem”. Ngoài ra ban đào tạo cũng đã quan tâm đặc biệt và tạo điều kiện cho các họa sỹ vẽ tem của công ty trong công tác nghiệp vụ. Hàng năm ban đào tao tổ chức đi thâm nhập thực tế ở trong nước và tạo điều kiện cho các họa sỹ kết hợp với các đoàn triển lãm đi nghiên cứu, khảo sát, học tập ở nước ngồi (xem hình 8, 9).
Hình 8, 9: Lễ trao bằng tốt nghiệp khóa đào tạo thiết kế đồ họa trên máy tính tại Hà Lan cho hai họa sỹ của Công ty Tem.
d) Lễ tuyên dương
Sau một năm kinh doanh sản xuất, công ty luôn tổ chức một buổi lễ tổng kết hoạt động nhằm tuyên dương, đề cao những nhân viên đã có thành tích xt sắc, có những đóng góp đáng kể cho công ty. Những cá nhân được tuyên dương đã được ban lãnh đạo cũng như công đồn biểu quyết thơng qua hội nghị thi đua.
-41-
Hình 10: Lễ tổng kết cơng tác, tun dƣơng cá nhân xuất sắc tại Công ty Tem
Buỗi lễ được tổ chức trang trọng, mỗi cá nhân đều được nhận một bằng khen của cơng ty, và sự khuyến khích về mặt tài chính. Đó chính là lời động viên khích lệ thiết thực và kịp thời nhất của cơng ty dành cho chính nhân viên của mình. Thơng qua buổi lễ này, nhân viên càng nhận thức được vai trò quan trọng của mình trong hoạt động của cơng ty từ đó nỗ lực làm việc hơn.
e) Kỉ niệm ngày quốc tế phụ nữ 8-3
Nhân viên nữ chiếm một phần không nhỏ trong bộ phận nhân sự của cơng ty, chính vì thế, tôn vinh vẻ đẹp và những thành quả lao động sáng tạo trong công việc của chị em trong ngày 8-3 là một điều không thể thiếu.
-42-
Hình 11: Lễ kỉ niệm ngày 8-3 cho chị em phụ nữ tại Công ty Tem
Ban lãnh đạo và cơng đồn ln có sự quan tâm ủng hộ về mặt tinh thần cũng như vật chất cho ngày hội này. Ngày 8-3 được kỉ niệm bằng một loạt các hoạt đồng: Buổi sáng, một buổi lễ được tổ chức thân mật tại hội trường của công ty tại tầng 4, với các tiết mục văn nghệ do cán bộ công nhân viên nam hát tặng các chị em phụ nữ, cũng như các tiết mục do chính các nhân nữ dàn dựng. Công ty cũng tiến hành trao tặng danh hiệu “Cống hiến” và danh hiệu “Giỏi việc nước, đảm việc nhà” cho các nhân viên nữ đạt thành tích tốt trong suốt 1 năm làm việc.
Đồng thời, công ty cũng tổ chức cuộc thi “Trổ tài nấu bếp” với sự tham gia của các nhân viên nam của công ty. Cuộc thi là nơi các nhân viên nam tự tay đi chợ, trổ tài nấu những món ăn đơn giản với sự cổ vũ nhiệt tình từ phía các chị em phụ nữ. Ban giám khảo gồm những thành viên trong ban lãnh đạo chấm điểm và trao giải các giải thưởng như “Món ăn ngon nhất”, “Món ăn đước trình bày đẹp mắt nhất”, “Món ăn chuẩn bị cơng phu nhất”. Những hoạt động được diễn ra hết sức vui vẻ, trong khơng khí náo nhiệt, qua đó tinh thần
-43-
đồn kết cũng được thắt chặt hơn, giúp các nhân viên trong cơng ty có cơ hội tiếp xúc và gắn bó với nhau hơn.
f) Ngày hội văn hóa
Ngày hội văn hóa của cơng ty thường được tổ chức và ngày thứ bảy và chủ nhật sau ngày 1-7 hàng năm. Có thể nói đây là ngày đươc các nhân viên cơng ty chờ đón nhất. Ý tưởng đưa ra ngày hội văn hóa đã được nung nấu từ lâu, song do điều kiện chưa cho phép nên tới năm 2000, cơng ty mới chính thức tổ chức ngày hội văn hóa như một sự kiện thường niên. Là một cơng ty có bề dày truyền thống 33 năm, chính vì thế cơng ty mang trong mình những nét văn hóa độc đáo được lưu giữ qua từng thời kì hoạt động. Tổ chức nhân sự của công ty cũng bao gồm nhiều thế hệ. Chính vì thế ngày hội văn hóa được tổ chức nhằm đưa các thế hệ nhân viên được sát lại gần hơn, hịa trong ngơi nhà chung mang tên Công ty tem (xem hình 12).
Hình 12: Ngày hội văn hóa đầu tiên tại tầng 4 trụ sở Cơng ty Tem năm 2005
Ngày hội đầu tiên được tổ chức giản đơn nhưng hết sức ấm cúng ngay tại hội trường của cơng ty, tầng 4, tịa nhà số 14 Trần Hưng Đạo.
-44- (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày hội thứ 2 năm 2006: được tổ chức tại Khách sạn Kim Liên. Một buổi tối ấm cúm giao lưu giữa các cán bộ công nhân viên chức Công ty Tem với các sinh viên ưu tú tại Học viện Bưu chính viễn thơng cùng Hội Tem Việt Nam.
Hình 13: Ngày hội văn hóa Cơng ty Tem đƣợc tổ chức dại di tích Đá Chơng
Ngày hội thứ 3 năm 2007: Được tổ chức tại khu di tích Đá Chơng, tại đây cán bộ công nhân viên của công ty đã kết hợp tham quan, cắm trại với tọa đàm về đoàn kết nội bộ, đưa ra hướng hoạt động của đồn thanh niên cúng như cơng đồn để xây dựng tập thể Cơng Ty Tem vững mạnh.
-45-
Ngày hội văn hóa lần thứ 4 năm 2008 được tổ chức tại khu du lịch vườn quốc gia Cúc Phương. Cán bộ công nhân viên đã kết hợp tham quan với việc cắm gia Cúc Phương. Cán bộ công nhân viên đã kết hợp tham quan với việc cắm trại, thể hiện tài năng văn nghệ. Đặc biệt đêm đốt lửa trại là một hoạt động khó quên với các cán bộ nhân viên cơng ty. Chính từ những hoạt động này tình đồn kết, tình đồng nghiệp được xây dựng khăng khít hợn.
Trong những ngày hội văn hóa, cơng nhân viên Công ty như phần nào quên hết mệt mỏi, ưu phiền sau những giờ làm viêc đầy căng thẳng để cùng nhau xây dựng chương trình với những tiết mục văn hóa nghệ thuật đặc sắc. Có những nhân viên thường ngày trầm tính, nhưng qua những ngày hội văn hóa trở nên hịa đồng hơn, sơi nổi, vui vẻ hơn. Cơng ty Tem luôn cố gắng tổ chức hoạt động ngày hội văn hóa ở ngồi trời kết hợp với thể thao văn nghệ nhằm tạo không gian mở thốt khỏi khơng gian bó hẹp tại cơng sở thường ngày. Thông qua những hoạt động như thế, sự gắn kết giữa các nhân viên của công ty được nâng cao, đặc biệt khoảng cách giữa ban lãnh đạo và nhân viên trong công việc dần được thu hẹp. Tập thế Công ty Tem trở nên gắn bó, đồn kết hơn tạo động lực làm việc trong ngôi nhà chung Công ty Tem.
1.3. Giai thoại
Một câu chuyên vẫn thường được các cán bộ trong ban lãnh đạo công ty cùng các nhân viên mới ôn lại và chia sẻ trong các dịp gặp gỡ giao lưu. Đó là cơng chuyện về hai người lãnh đạo đầu tiên của cơng ty đó là ơng Nguyễn Thành Phong (giám đốc công ty từ 6/1977-10/1979) và ông Hồng Phong (giám đốc cơng ty từ 10/1979 – 4/1983). Vào thời kì mới thành lập cơng ty Tem gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuát kinh doanh. Việc thiết kế mẫu tem phụ thuộc nhiều vào trình độ in ấn, việc mua màu vẽ phải đặt ở nước ngoài. Việc in tem phải thực hiện ở Nhà máy in Tiến bộ, Nhà máy in ngân Hàng, đặt in tại nước ngồi như Liên Xơ, Hungary…..những điều này ảnh hưởng không
-46-
nhỏ tới năng suất, chất lượng, hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân và công tác quản lý, điều hành chung của Cơng ty.
Chính trong những lúc khó khăn đó, ơng Nguyễn Thành Phong và Ơng Hồng Phong đã có những sáng kiến như việc in tem khổ nhỏ (19x24mm) ít màu trên giây thường, đảm bảo in nhanh, nhiều, giá thành hạ; cải tiến máy đục răng tem; tiết kiệm từ dây buộc, giấy gói để tận dụng nhiều lần. Kết quả là tổng kết giai đó, năm 1980, doanh thu đạt 105% kế hoạch, tem cước phí đạt 65 triệu, phong bì 1,5 triệu cái, so với năm 1977 đã tăng gấp 3 lần.
1.4. Nhân vật quan trọng
Nói tới Cơng ty Tem và những thành quả mà công ty đạt được đặc biệt trong những thời kì chủ động đấy mạnh kinh doanh có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hóa, hiện địa hóa tiến tới hội nhập và phát triển ( từ 1996 đến nay), không thể không nhắc đến một nhân vật đã có nhiều đóng góp quan trọng và được tôn trọng nhất ở Cơng ty Tem đó là Ơng Nguyễn Ngọc Vỹ- Giám đốc Công ty tem Việt Nam mà mọi người vẫn thường gọi là “ chú Vỹ”. Chính cách gọi thân mật đó trong các buổi sinh hoạt văn hóa mà các thành viên dành cho ông chứng tỏ sự thân thiện gắn bó, gần gũi trong công ty- nơi các nhân viên coi như một ngôi nhà thứ hai.
Ông sinh năm 1954 tại Nam Định, Ông là người có thâm niên gắn bó với cơng ty lâu dài nhất (ơng làm giám đốc công ty từ năm 1993 tới nay). Trước khi nắm giữ cương vị người lãnh đạo cơng ty chính ơng cũng đã là một thành viên nhỏ của ngôi nhà chung Cơng ty Tem. Chính trong q trình làm việc, gắn bó với công ty, dần dần ông đã trưởng thành và lên nắm giữ cương vị cao nhất của công ty. Tất cả các nhân viên của cơng ty đều kính trọng và khâm phục ông bởi tài chèo lái con thuyền Cotevina suốt trong một thời gian dài đầy khó khăn trước sự biến động liên tục của thị trường mà cịn bởi ơng là một con người rất gần gũi thân thiện, quan tâm đến đới sống của nhân viên,
-47-
tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên. Đã có nhiều lần ông tạo điều kiện cho những nhân viên trẻ nghỉ không lương một thời gian dài để học tập lên trình độ cao hơn và sau đó vẫn chấp nhận họ làm việc trở lại công ty như trước.
1.5. Bài ca Công ty Tem: Con tem sáng ngời
Bên cạnh bài cả truyền thống của ngành Bưu điện Việt Nam (Nhạc : Lê Xuân Thọ, Lời: Phạm Đạo), thì đây là bài hát riêng của Cơng ty Tem. Bài hát được phổ thơ của Ông Nguyễn Ngọc Vỹ (hiện đang làm Giám đốc công ty Tem từ năm 1993). Các thành viên đều thuộc và tự hào về bài hát này. Mỗi dịp lễ tết, liên hoan, ngày hội văn hóa của cơng ty, bài hát lại được vang lên thể hiện bản sắc riêng của Cơng ty Tem. Bài hát có giai điệu rộn ràng, vui tươi, rất dễ nhớ. Bài hát ca ngợi con tem nối vơ vàn tình u thương của cong người từ vùng địa đầu tới điểm cuối của đất nước, con tem là niềm tự hào của Cơng ty tem. Bài hát có đoạn :
“.......Con tem Việt Nam mang dáng hình tổ quốc Vượt tầng không tới cùng trời cuối đất
Tuổi con tem hôm nay sáng ngời Với trái tim mang nặng hồn xứ sở
Mở con tim màu đỏ thắm kiêu sa Là bông hồng cho Cô-te-vi-na Là con tem hôm may sáng ngời.........”
Có thể nói bài hát khơng chỉ ca ngợi cánh tem Việt Nam mà còn gắn kết những con người trong cùng một ngôi nhà chung, là niềm tự hào của cơng ty, một phần văn hóa của cơng ty Tem.
-48-
1.6. Ấn phẩm nội bộ
Cơng ty có website chính thức: www.vietnamstamp.com.vn Đây là phương
tiện truyền thông của công ty với khách hàng và đối tác. Tại trang web khách hàng và đối tác có thể tìm hiểu những thơng tin hữu ích giới thiệu về cơng ty, bộ máy nhân sự cũng như thông tin về thời gian về phát hành các bộ tem, tin tức liên quan đến tem trên thế giới.
Cơng ty đã thống nhất lập một hịm thư nội bộ của công ty. Tất cả các nhân viên của cơng ty đều có mật khẩu chung để truy nhập. Đây là một biện pháp truyền đạt hiệu quả và nhanh chóng, mọi chỉ thị và ý kiến của ban lãnh đạo đều có thể đến tay nhân viên một cách nhanh chóng, khơng tốn kém giấy tờ và thời gian luân chuyển. Ngồi ra hịm thư cũng là nơi đón nhận các ý kiến của các nhân viên một cách công tâm và vô tư. Các nhân viên có thể tự do phát biểu ý kiến, góp ý xây dựng cho cơng ty về nhiều mặt như hoạt động sản xuất, phương thức làm việc, chương trình nghiên cứu khoa học hay chương trình các ngày hội, lễ tết, liên hoan. Chính từ đây, nhân viên khơng cịn cảm thấy xa cách với ban lãnh đạo, mạnh dạn đưa ra ý kiến của mình nhằm xây dựng tập thể công ty Tem ngày càng vững mạnh.
Ngoài ra nhân dịp kỉ niệm 25 và 30 năm thành lập công ty, ban lãnh đạo cùng toàn thể đội ngũ nhân viên đã nỗ lực hết sức mình để biên soạn bộ sách “25 năm Công ty Tem” đây là bộ sách dày 279 trang được biên soạn và in màu rất cơng phu. Cuốn sách nói về hoạt động của công ty Tem xuyên suốt 25 năm từ ngày đầu thành lập cho đến thời điểm biên soạn cuốn sách. Rất nhiều hình ảnh minh họa về các hoạt động của công ty đã đươc đưa vào cuốn sách, làm cho cuốn sách trở nên sống động hơn. Lật dở từng trang sách khách hàng cũng như đối tác của cơng ty thấy rõ được q trình hoạt động của cơng ty, cịn mỗi nhân viên khi nhìn thấy mình trong từng hình ảnh minh họa đều cảm