I Nông – lâm thuỷ sản Giá trị
2.4.2. Những ưu điểm trong hoạt động thanh toán hàng xuất khẩu tại công ty
Công ty đã biết vận dụng phong phú các phương thức thanh toán phù hợp với từng đối tượng khách hàng, tạo điều kiện thanh toán đúng, đủ, nhanh và đảm
chuyển tiền, phương thức nhờ thu và phương thức tín dụng chứng từ. Trong xuất khẩu, đối với những khách hàng truyền thống, có sự tin tưởng lẫn nhau, cơng ty thường sử dụng phương thức chuyển tiền còn với những khách hàng mới, sự hiểu biết lẫn nhau còn hạn chế, giá trị hợp đồng lớn thì thường dùng phương thức tín dụng chứng từ. Ngồi ra, các điều khoản thanh tốn cũng được cơng ty quan tâm và kiểm tra chặt chẽ. Điều này góp phần làm giảm thiểu rủi ro, tạo điều kiện cho hoạt động thanh toán hàng xuất được diễn ra dễ dàng, thuận tiện và đạt hiệu quả cao. Nhờ vậy, công ty ngày càng củng cố được lịng tin, uy tín của mình với các bạn hàng trong và ngồi nước.
Bộ chứng từ thanh tốn được xuất trình đầy đủ và đúng thời hạn: Số lượng các chứng từ phái xuất trình được công ty lập đầy đủ cả về số lượng và chủng loại theo yêu cầu của L/C. Thời gian lập và kiểm tra bộ chứng từ thanh toán được phân chia một cách hợp lý nên bộ chứng từ xuất trình đúng thời hạn. Ít xảy ra trường hợp xuất trình bộ chứng từ chậm trễ.
Cơng ty đã nắm rõ trình tự các bước thanh toán đối với ngân hàng và phối hợp với các ngân hàng thanh tốn một cách nhanh chóng và đúng thủ tục.
Khi xuất trình bộ chứng từ nhờ thu cho ngân hàng nhờ thu, nhà xuất khẩu phái lập một hồ sơ gồm: Đơn yêu cầu gửi chứng từ nhờ thu hàng xuất và bộ chứng từ nhờ thu gửi cho ngân hàng phục vụ mình. Đối với phương thức tín dụng chứng từ, sau khi lập xong bộ chứng từ thanh toán, nhà xuất khẩu gửi cho ngân hàng trả tiền thư u cầu thanh tốn hàng xuất, trong đó nói rõ về bộ chứng từ xuất trình (số lượng và chủng loại) và bộ chứng từ thanh toán. Nắm rõ được thủ tục thanh tốn trên, nên các giao dịch giữa cơng ty và ngân hàng thường diễn ra thuận tiện. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng phối hợp với ngân hàng thanh toán khi làm thủ tục thanh toán như giái đáp những thắc mắc của ngân hàng về bộ chứng từ một cách rõ ràng và đầy đủ.
Bên cạnh những ưu điểm trên, hoạt động thanh tốn hàng xuất tại cơng ty cổ phần XNK tổng hợp I cũng còn những hạn chế nhât định cần được khắc phục, tháo gỡ.
2.4.2. Những hạn chế về hoạt động thanh tốn hàng xuất khẩu tại cơng ty
Chât lượng lập bộ chứng từ còn chưa cao cịn nhiều sai sót trong khâu lập chứng từ. Các chứng từ đều phù hợp về mặt hình thức nhưng nội dung vẫn
cịn nhiều sai sót, chứng từ mắc nhiều sai sót nhât là hố đơn thương mại, nhiều sai sót bắt buộc phái sửa chữa. Điều này làm mât nhiều thời gian lập chứng từ do đó kéo dài thời gian hồn thiện bộ chứng từ hoàn chỉnh ảnh hưởng lớn đến thời gian, quy trình và thủ tục thanh tốn hàng xuất. Ngồi ra, việc sửa đổi, làm lại chứng từ sẽ làm phát sinh các khoản chi phí trong thanh tốn như chi phí tu chỉnh vận tái đơn, những khoản chi phí này thường khơng nhỏ.
Tốc độ luân chuyển chứng từ thanh toán giữa các bộ phận thanh toán chưa nhanh. Việc lập một bộ chứng từ hồn chỉnh tại cơng ty nếu khơng găp
vướng mắc gì mât khoảng 2 – 3 ngày. Thời gian này là lâu, trong một số trường hợp còn bị kéo dài hơn lên tới 3 - 4 ngày, mặt khác sau khi lập xong bộ chứng từ
thu tiền. Thời gian thanh toán luân chuyển và kiểm tra chứng từ tại mỗi bộ phận là không quá 3 ngày làm việc tại công ty cổ phần XNK tổng hợp I. Thời gian luân chuyển và kiểm tra bộ chứng từ như trên là chậm – gây ảnh hưởng đến tốc độ thanh tốn và khả năng thu hồi vốn của cơng ty.
Công ty đã rât thận trọng trong việc lựa chọn đối tác, loại hàng phù hợp với từng phương thức thanh tốn, song q trình thực hiện thanh tốn cịn để xảy ra những rủi ro nhât định. Do mặt hàng xuất khẩu chính của cơng ty là nơng
sản, thuỷ hái sản...những mặt hàng này thường có biến động về giá nên cơng ty thường gặp rủi ro trong giá bán như phái giảm giá. Điều này, buộc cơng ty phái tìm người mua mới và làm phát sinh các chi phí khác như lưu kho, lưu cảng hay chi phí tìm người mua mới...gây tổn thât trực tiếp tới lợi nhuận của công ty. Trong giai đoạn hiện nay, rủi ro do biến động tỷ giá hối đối, lạm phát đã ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động thanh tốn hàng xuất khẩu của cơng ty.
Việc lựa chọn phương thức thanh toán chưa phù hợp với từ mặt hàng và từng loại hình xuất khẩu. Mặc dù, công ty đã biết vận dụng phong phú các
phương thức thanh toán với từng đối tượng khách hàng nhưng đối với từng mặt hàng, từng loại hình xuất khẩu cịn cứng nhắc, khơng linh hoạt, chỉ dùng 3 phương thức thanh toán chủ yếu là phương thức điện chuyển tiền, phương thức nhờ thu kèm chứng từ và phương thức tín dụng chứng từ.
2.4.3. Nguyên nhân của những hạn chế về hoạt động thanh tốn hàng xuất khẩu tại cơng ty
Ngun nhân khách quan
Ngun nhân từ phía ngân hàng:
Hoạt động thanh tốn quốc tế ngày càng đa dạng và phức tạp, đặt ra yêu cầu cho cơng ty phái thực hiện thanh tốn nhanh chóng, an tồn và hiệu quả. Ở Việt Nam, hệ thống cơ sở hạ tầng, trình độ khoa học kỹ thuật cịn lạc hậu, hành lang pháp lý cũng chưa hồn thiện để cho phép phát triển thương mại điện tử, thanh tốn điện tử, vì vậy đã hạn chế khả năng thanh tốn của cơng ty.
Hoạt động tư vân của ngân hàng đối với các doanh nghiệp về các quy tắc, thủ tục và thơng lệ quốc tế về hoạt động thanh tốn quốc tế chưa được chú trọng. Nguyên nhân từ phía nhà nước: Các chính sách, quy định của nhà nước về hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh và quản lý ngoại tệ có nhiều thay đổi nên gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động xuất nhập khẩu và hoạt động thanh tốn quốc tế của doanh nghiệp.
Ngun nhân từ phía nhà nước:
Các chính sách, quy định của nhà nước về hoạt động xuất nhập khẩu, còn nhiều thay đổi nên ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động xuất nhập khẩu và hoạt động thanh tốn của cơng ty. Những quy định của nhà nước về tỷ giá hối đoái, tỷ lệ lãi xuất...cũng ảnh hưởng tới hoạt động thanh toán hàng xuất khẩu của công ty. Các văn bản pháp lý quốc tế và pháp luật quốc gia điều chỉnh các phương thức thanh toán còn chưa thống nhât. Cho đến nay, ở Việt Nam chưa có luật hay quy định dưới luật (nghị định) riêng về thanh toán quốc tế. Chúng ta biết rằng
tiền...) do phịng Thương mại quốc tế ban hành khơng phái là văn bản luật, mà chỉ là tập hợp các tập quán, quy ước và thực tiễn ngân hàng trong thanh tốn quốc tế. Khác với luật quốc gia hoặc cơng ước quốc, các văn bản quy tắc này không được tự động áp dụng để điều chỉnh hoạt động thanh toán quốc tế mà mang tính pháp lý tuỳ nghi. Nghĩa là các bên tham gia có quyền lựa chọn áp dụng hay khơng áp dụng. Nhưng khi áp dụng, thì các quy tắc này sẽ ràng buộc nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên tham gia. Song, vẫn xảy ra trường hợp xung đột luật quốc gia và quy tắc thanh toán quốc tế.
Nguyên nhân chủ quan
Hạn chế về trình độ nghiệp vụ, những hiểu biết về tập quán, cũng như tiêu chuẩn kiểm tra chứng từ còn thâp. Chưa hiểu đầy đủ về các Quy tắc thực
hành thống nhât về tín dụng chứng từ quốc tế - UCP, đọc và giái thích L/C khơng thận trọng. Từ đó, dẫn đến việc thực hiện các thủ tục thanh tốn khơng hồn hảo như cịn nhiều sai sót trong khâu lập chứng từ, xuất trình bộ chứng từ khơng phù hợp, làm phát sinh các chi phí khác trong thanh tốn như chi phí sửa chữa vận đơn, hố đơn thương mại. Mặt khác, trình độ ngoại ngữ của cán bộ nghiệp vụ đã được nâng lên rât nhiều, song các văn bản tài liệu có liên quan đến thanh toán như hợp đồng, vận đơn, L/C...đều bằng tiếng anh là chủ yếu mà các cán bộ lại chưa am hiểu sâu sắc về các thuật ngữ chuyên ngành nên có thể gây ra việc hiểu sai nghĩa, gây nhầm lẫn trong các chứng từ.
Thiếu thông tin về đối tác nước ngồi.Do việc tìm hiểu đối tác trước khi
thực hiện hợp đồng chưa tốt, dẫn đến tình trạng khách hàng gây khó khăn trong việc thanh tốn tiền hàng. Đội ngũ cán bộ làm cơng tác nghiên cứu thị trường của cơng ty có trình độ thâp, khơng chun nghiệp. Vì vậy, việc tìm hiểu đối tác khơng được kỹ, đôi khi thiếu thông tin nên trong một số hợp đồng công ty gặp phái những đối tác làm ăn khơng có uy tín, khơng thiện chí vì lợi trước mặt mà tìm mọi cách để khơng thanh tốn tiền hàng cho cơng ty hoặc cố tình dây dưa, trì hỗn thanh tốn tiền hàng gây thiệt hại đáng kể cho công ty.
Hiện tại, bộ máy tổ chức thanh toán hàng xuất khẩu của cơng ty cịn tương đối cồng kềnh. Quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bộ phận