I Nông – lâm thuỷ sản Giá trị
3.2.3. Nâng cao trình độ, kiến thức của đội ngũ là cơng tác thanh tốn
Trình độ và kiến thức của đội ngũ cán bộ có vai trị quan trọng trong hoạt động thanh tốn quốc tế, nhưng một điểm yếu của các công ty xuất nhập khẩu nói chung và cơng ty cổ phần XNK tổng hợp I nói riêng là cịn hạn chế nên nó ảnh hưởng rât lớn tới hoạt động xuất nhập khẩu và hoạt động thanh tốn của cơng ty. Vì vậy, cơng ty phái xây dựng được đội ngũ cán bộ có trình độ chun môn giỏi về nghiệp vụ ngoại thương cũng như thanh tốn quốc tế. Nâng cao trình độ nghiệp vụ bằng cách:
- Tổ chức các lớp học nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn để đào tạo sâu hơn về chun mơn thanh tốn quốc tế, đặc biệt là về L/C.
- Cần đào tạo và tuyển dụng những cán bộ giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, thông thạo ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh) và am hiểu về tập quán buôn bán quốc tế để làm cơng tác thanh tốn quốc tế. Cần nâng cao tính tự chủ và tính tự chịu trách nhiệm của cán bộ quản lý và cán bộ trực tiếp làm cơng tác thanh tốn quốc tế.
- Cử người tham gia các cuộc hội thảo, hội nghị chun mơn về thanh tốn quốc tế trong nước cũng như nước ngoài để tiếp cận với những kiến thức hiện đại.
- Không ngừng đào tạo cán bộ trẻ, cử cán bộ đi học các lớp nâng cao trình độ do các trường đại học, các tổ chức trong và ngoài nước tổ chức thuê các chuyên gia giảng dạy...nhằm nâng cao trình độ chun mơn.
- Có chính sách đãi ngộ đối với các cán bộ có năng lực, có chế độ thưởng phạt nghiêm minh nhằm giữ cán bộ giỏi, khuyến kích cán bộ trao đổi kiến thức hồn thiện trách nhiệm của mình, trung thành với lợi ích của cơng ty. Với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao sẽ giúp cho công ty:
- Giảm được sự sai sót trong khâu lập và kiểm tra chứng từ từ đó đẩy nhanh thời gian thu hồi tiền hàng, đồng thời cũng làm giảm chi phí phát sinh trong hoạt động thanh toán.
- Vận dụng các phương thức thanh toán hàng xuất phù hợp với từng mặt hàng kinh doanh, từng loại hình xuất khẩu từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
-Ý thức, trách nhiệm của đội ngũ của làm cơng tác thanh tốn nâng cao. Các cán bộ làm cơng tác thanh tốn cũng ý thức được cơng việc mình đảm nhận có ảnh hưởng đến hoạt động thanh tốn của cơng ty như thế nào.
dụng các phương thức thanh tốn một cách hiệu quả, biết mình phái làm gì và xử lý tình huống phát sinh như thế nào.
Để thực hiện giái pháp này có hiệu quả cần:
- Phái xác định rõ ràng đối tượng, thời gian, nơi đào tạo, hình thức đào tạo và chun mơn cần đào tạo
- Địi hỏi lập kế hoạch đào tạo chi tiết, hợp lý
- Sự quan tâm của lãnh đạo, sự tham gia của cán bộ, nhân viên - Xác định nguồn vốn cho đào tạo: quỹ đầu tư phát triển. - Kiểm tra, đánh giá hoạt động đào tạo bồi dưỡng.
- Tạo mối quan hệ tốt với các chun gia có uy tín, các trường đại học, cao đẳng.
3.3. Kiến nghị