c. Đối với cơ quan Hải quan, công chức Hải quan
1.3.2. Nội dung công tác xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực Hải quan
vực Hải quan
Khi phát hiện hành vi vi phạm, công chức hải quan đang thi hành nhiệm vụ phải ra quyết định bằng lời nói, còi, tín hiệu hoặc các hình thức khác tuỳ từng trường hợp vi phạm cụ thể để đình chỉ ngay hành vi vi phạm và báo cáo kịp thời cho người có thẩm quyền xử phạt.
Người có thẩm quyền xử phạt sẽ xem xét mức độ và tính chất của hành vi vi phạm mà tiến hành xử phạt theo thủ tục đơn giản: nếu chỉ xử phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền không quá 200.000đ thì xử phạt tại chỗ; những vi phạm còn lại sẽ được tiến hành lập biên bản vi phạm hành chính , người có thẩm quyền sẽ vào sổ theo dõi hồ sơ vi phạm hành chính về hải quan và thu thập thông tin, đề xuất ý kiến để ra quyết định xử phạt. Trong quá trình đó, nếu xét thấy vụ việc vi phạm không phân biệt rõ giữa vi phạm hành chính hay hình sự thì hồ sơ sẽ chuyển sang các cơ quan liên quan (Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan Công an) để quyết định mức xử phạt. Nếu người vi phạm bị tạm giữ tang vật, phương tiện... thì trong 10 ngày, người ra quyết định tạm giữ phải xử lý tang vật, phương tiện đó; ngoại trừ việc xác minh, điều tra thêm thì trong thời hạn tối đa là 60 ngày phải xử lý xong. Nếu người vi phạm không đến nhận lại tang vật, phương tiện thì trong vòng 30 ngày kể từ lần thông báo cuối cùng của người có thẩm quyền tịch thu trên thông tin đại chúng thì tang vật, phương tiện đó sẽ bị tịch thu theo quy định pháp luật.
Trước khi ra quyết định xử phạt, người vi phạm có thể làm thủ tục gia hạn thời hạn ra quyết định xử phạt nếu thấy vụ việc này cần có thời gian xác minh làm rõ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định xử phạt và sẽ xem xét cho người vi phạm được nộp phạt nhiều lần hay không. Trường hợp người vi phạm không tuân thủ và thực hiện theo đúng quyết định xử phạt sẽ bị cơ quan thẩm quyền cưỡng chế thi hành quyết định theo quy định của pháp luật.
Trường hợp hồ sơ vụ vi phạm đã được chuyển cho cơ quan tiến hành tố tụng hình sự nhưng xét thấy hành vi vi phạm không đủ dấu hiệu cấu thành tội phạm và người có thẩm quyền của cơ quan tiến hành tố
tụng hình sự ra quyết định không khởi tố vụ án hình sự hoặc trường hợp cá nhân đã bị khởi tố, truy tố hoặc đã có quyết định đưa ra xét xử theo thủ tục tố tụng hình sự, nhưng sau đó lại có quyết định đình chỉ điều tra hoặc đình chỉ vụ án thì trong thời hạn 03 (ba) ngày, kể từ ngày ra quyết định, cơ quan tiến hành tố tụng hình sự phải chuyển quyết định không khởi tố vụ án hình sự và hồ sơ vi phạm để cơ quan hải quan xử lý vi phạm theo thẩm quyền.