Chương 2 : THỰC TRẠNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI NGÂN
2.1. Khái quát về Ngân hàng Vietinbank – CN Hà Tĩnh
2.1.3. Cơ cấu, tổ chức ngân hàng Vietinbank Hà Tĩnh
Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức tại VietinBank Hà Tĩnh
(nguồn: Vietinbank ) - Giám đốc
Ký kết và thực hiện các hợp đồng và các tài liệu khác liên quan đến hoạt động cấp hạn mức tín dụng, hợp đồng mua bán chứng khoán, hợp đồng bảo đảm, hợp đồng xử lý nợ, bảo lãnh quản lý,… phù hợp với quy định của VietinBank.
Quyết định mức giải quyết tín dụng đối với Phó phịng, Trưởng bộ phận giao dịch, Trưởng quầy giao dịch trong mức giải quyết tín dụng do Luật sư tư vấn tín dụng cơ bản quyết định, nhưng khơng vượt q 70% mức phán quyết tín dụng.
Quyết định hạn mức tín dụng, hạn mức vay, hạn mức bảo lãnh ... cho vay, bảo lãnh trong khuôn khổ phương án đầu tư, dự án ... cho khách hàng thuộc thẩm quyền của Hội đồng tín dụng cơ sở.
Trình Tổng Giám đốc quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể Phòng / Ban giao dịch, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng đối với các chức danh Trưởng phịng, ban, tổ chức có liên quan.
- Phó giám đốc
Thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh theo quy định của VietinBank khi Giám đốc vắng mặt (theo ủy quyền của Giám đốc) và báo cáo kết quả cơng việc khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
Tham mưu, đề xuất với Giám đốc trong việc thực hiện nhiệm vụ của Ngành theo nguyên tắc dân chủ và chế độ tập thể lãnh đạo.
- Phòng KHDN và Phòng Bán lẻ
Nghiên cứu, đề xuất chiến lược kinh doanh với khách hàng, chiến lược huy động vốn của địa phương, xây dựng phương án kinh doanh, cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều tiết vốn kinh doanh trong khu vực.
Xây dựng chiến lược cấp, thẩm định và đánh giá lại khách hàng, đề xuất các biện pháp cấp tín dụng cho phương án, dự án thuộc thẩm quyền của Ban quản lý.
Phân tích dư nợ và các khoản nợ phải trả hàng quý và triển khai các tài liệu nghiệp vụ về tín dụng, tổ chức đào tạo và kiểm tra trình độ của cán bộ cho vay.
Tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án bằng nguồn vốn trong nước và nước ngoài.
Giúp giám đốc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các phịng giao dịch khu vực, cung cấp thơng tin về cơng tác phịng ngừa và xử lý rủi ro tín dụng, đồng thời tổng hợp báo cáo kế hoạch các chuyên đề về tín dụng theo cấp độ quy định.
- Phịng Giao dịch
Tích cực tìm kiếm khách hàng mới, đặt tại chỗ, chăm sóc và duy trì mối quan hệ thường xuyên của các mối quan hệ.
Triển khai các chương trình và sản phẩm huy động vốn; Các chương trình tiếp thị, hỗ trợ bán hàng cho: vận hành vốn VND và ngoại tệ của khách hàng theo quy định của Ngân hàng Việt Nam hiện hành.
Tư vấn đánh giá của khách hàng, kinh doanh, tài chính, xếp hạng và xếp hạng khách hàng, đánh giá kế hoạch doanh nghiệp / dự án, kế hoạch, kế hoạch tài trợ tín dụng; Việc đánh giá lợi ích dự kiến sẽ mang lại cho VietinBank. Chuẩn bị một báo cáo đánh giá và
đề xuất các quyết định tín dụng để nộp cho các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện hành.
Thực hiện thẩm định tài sản; tham gia đánh giá tài sản; thực hiện các giao dịch bảo mật và các quy trình liên quan khác: nhập kho tài sản bảo mật, giám sát và cập nhật thông tin tài sản và hồ sơ để đảm bảo rằng các quy định hiện hành.
Giám sát kiểm tra chặt chẽ trước, trong và sau khi cấp tín dụng theo quy trình và quy trình tín dụng hiện tại; Thúc giục khách hàng phải trả vốn, lãi và tất cả các khoản phí tín dụng và hợp đồng tín dụng chính xác.
Nhận tiền gửi khơng phải là tiền gửi, tiền gửi có kỳ hạn tại VND và ngoại tệ của các tổ chức, cá nhân theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, VietinBank.
Cung cấp dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, ngoại tệ cho các tổ chức, cá nhân (trừ dịch vụ thanh toán quốc tế). Mua và bán ngoại tệ của các tổ chức, cá nhân; Thanh toán séc du lịch; Thanh toán thanh toán; Thẻ phát thải chuyên nghiệp và thanh toán; Dịch vụ ngân hàng điện tử theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, VietinBank.
- Phịng Kế tốn
Chịu trách nhiệm kiểm tra, quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời các loại hồ sơ, tài liệu và trực tiếp hạch toán thống kê, kế toán thương mại, thanh toán theo quy định của NHNN và của VietinBank.
Xây dựng kế hoạch tài chính tồn Chi nhánh, giao mục tiêu kế hoạch tài chính tồn Chi nhánh, giao mục tiêu kế hoạch tài chính, thiết lập mục tiêu tài chính cho các bộ phận, thực hiện các nghiệp vụ kế toán đối với các khoản thu chi từ ngân sách nhà nước.
Tổng hợp, lưu trữ chứng từ hạch toán, kế toán và lập các báo cáo theo chế độ quy định. Tổ chức và chỉ đạo các phép đo trục để đảm bảo an toàn cho kho tiền.
Quản lý và sử dụng thiết bị tin học phục vụ hoạt động kinh doanh theo quy định của VietinBank.
- Phịng Tổ chức – Hành chính
Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến tổ chức của Chi nhánh trong việc tuyển dụng, tiếp nhận và bố trí cán bộ theo đúng nguyên tắc. Là đầu mối để cán bộ chính quyền liên hệ đi cơng tác, giao tiếp với khách đến làm việc. Thực hiện công việc quản lý con dấu, thực hiện các cơng việc hành chính, văn phịng khác, đánh máy, đánh văn bản, lưu trữ tài liệu theo yêu cầu của ban giám đốc, lễ tân, phương tiện đi lại, nhân
viên bảo vệ, cơ quan y tế. Tiến hành sửa chữa thường xuyên, mua sắm tài sản, văn phòng phẩm…
- Phòng Tổng hợp
Tư vấn cho sự lãnh đạo của chi nhánh trong công tác sản xuất, xây dựng và phân công kế hoạch và tổng hợp các báo cáo cho chi nhánh.
Theo dõi, đề xuất các biện pháp sửa đổi, khắc phục, sửa đổi sau khi kiểm tra, kiểm tra và kiểm toán nội bộ để ngăn chặn và hạn chế rủi ro cho chi nhánh. Thực hiện các báo cáo và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến lỗi và khắc phục sau khi kiểm tra, kiểm tra và kiểm toán nội bộ tại chi nhánh.
Chính sách huy động lãi suất, lãi suất cho vay một cách linh hoạt và cạnh tranh, theo quy định của ngân hàng hiện tại để thu hút khách hàng, thúc đẩy các hoạt động kinh doanh của các chi nhánh của họ;
Phân tích tình hình tài chính của tồn bộ quản lý nhằm tư vấn và đề xuất Hội đồng quản trị phát triển một kế hoạch và chiến lược phát triển các hoạt động thương mại của chi nhánh;
Thực hiện quản lý rủi ro trong các ngành (bao gồm các bộ phận chuyên nghiệp và đơn vị mạng);
Báo cáo tóm tắt, cung cấp thêm thơng tin hoặc giải thích và gửi đến Viettinbank theo quy định của Ngân hàng;
Phân tích tình trạng chất lượng và nợ tín dụng với các vấn đề của quản lý chung và đề xuất các biện pháp điều trị;
Đề xuất rủi ro, giảm lãi, bán nợ, chế biến an toàn tài sản, xuất khẩu nợ ngoại vi vào việc xử lý các rủi ro đủ điều kiện ... nộp cho các cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định của Vietinbank.
- Phòng Tiền tệ và Kho quỹ
Bảo quản, lưu giữ và thực hiện nghiệp vụ thu chi, điều tiết việc xuất, thu, chi quỹ tiền mặt của chi nhánh.
Thực hiện các nghiệp vụ quản lý ngoại hối, vàng bạc theo quy định và hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước.
Lưu giữ hồ sơ tài sản bảo đảm, giấy tờ có giá, con dấu quan trọng.
Giám sát, theo dõi, kiểm tra két sắt và tồn bộ máy móc thiết bị chuyên dụng tiền mặt, phát hiện sớm các sự cố, trục trặc khơng đảm bảo an tồn để xử lý hoặc báo cáo cơ
quan chức năng để có hành động khắc phục kịp thời, đảm bảo tiền và cơng tác tiền mặt được an tồn tuyệt đối.
Theo dõi, theo dõi số dư tiền mặt và các giao dịch tiền mặt của thủ quỹ trên hệ thống nhằm phát hiện nhanh chóng các sai lệch và các giao dịch thu ngân đáng ngờ.
Kiểm đếm, lựa chọn, phân loại, tổng hợp tiền, đảm bảo tiền xuất quỹ chi nhánh đủ tiêu chuẩn lưu thông và phù hợp với quy định của Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng Công thương Việt Nam.
Tổ chức và quản lý, xuất nhập tiền mặt, hàng quý, giấy tờ có giá, con dấu quan trọng, bảo lãnh theo quy định của VietinBank.