6. Kết cấu của báo cáo
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu vật liệu xây dựng tạ
tại Công ty TNHH Xây Dựng Và Xuất Nhập Khẩu Bảo Cường
Với q trình tồn cầu hóa và hội nhập quốc tế đang trở thành xu thế. Muốn tồn tại và phát triển trên nền kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh gay gắt buộc các Cơng ty Việt Nam nói chung và Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Xuất Nhập Khẩu Bảo Cường nói riêng phải ln ln hồn thiện mình về mọi mặt. Dựa trên cơ sở phân tích các kết quả, các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động xuất khẩu của Công ty trong chương 2 và dựa vào các định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới, khóa luận đưa ra một số giải pháp để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu vật liệu xây dựng cho Công ty.
3.2.1. Giải pháp về vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
✓ Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng một cách hợp lý và linh hoạt:
Để đảm bảo cho nhu cầu vốn, trước hết Cơng ty cần phải tìm cách huy động tối đa nguồn lực từ bên trong, tăng cường huy động vốn ngắn hạn, đáp ứng cho nhu
56
cầu vốn trước mắt, tận dụng các khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn thanh tốn như các khoản phải trả cơng nhân viên, thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước nhưng chưa đến kỳ nộp, áp dụng hình thức tín dụng thương mại (mua chịu đối với người cung cấp).
Hiện tại, vốn của Công ty chủ yếu là vốn tự có. Vậy nên Cơng ty nên linh động tìm kiếm một số nguồn tài trợ khác với lãi suất phù hợp để bổ sung thêm vốn góp phần tăng quy mô sản xuất Công ty, cụ thể là các khoản người mua trả tiền trước, phải trả người bán,… Đây không được coi là nguồn vốn huy động chính nhưng khi sử dụng khoản vốn này Công ty khơng phải trả chi phí sử dụng, nhưng khơng vì thế mà Cơng ty lạm dụng nó vì như thế sẽ làm mất uy tín của Cơng ty đối với khách hàng cũng như nhà cung cấp.
Ngồi ra, Cơng ty cũng có thể vay của cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty, đây là một nguồn vốn rất hữu ích vì tiềm năng của nó đơi khi là rất lớn và họ sẽ được hưởng lãi suất thích đáng, đồng thời tăng thêm sự gắn bó của họ với Cơng ty, thúc đẩy họ hoạt động tích cực hơn vì trong đó có cả số vốn mà họ đã đầu tư vào Công ty.
- Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng.
- Quản lý tốt các loại chi phí như: tồn kho, chi phí nguyên vật liệu đầu vào, chi phí lưu kho,.... Để quản lý chi phí đạt hiệu quả Cơng ty có thể thực hiện giải pháp sau: + Giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào: Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào chất lượng tốt trong nước ngay tại mỏ, hạn chế nhập khẩu nguyên vật liệu ở nước ngoài. Chú trọng tập trung nghiên cứu các loại vật liệu đầu vào có thể thay thế.
+ Giảm bớt phế liệu, phế phẩm và các hao tổn do quá trình sản xuất gây ra.
+ Giảm chi phí hàng tồn kho: Cơng ty nên lên kế hoạch sản xuất bao nhiêu lượng hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng nhằm đảm bảo hàng sẽ tiêu thụ hết và làm giảm lượng hàng hoá phải lưu kho cũng như tránh việc sản phẩm mẫu mã cũ tung ra thị trường sẽ khó tiêu thụ.
57
- Chủ động nhượng bán, thanh lý TSCĐ hư hỏng không dùng đến để thu hồi vốn. Còn TSCĐ tạm thời chưa dùng đến có thể cho thuê để huy động đầu tư vào lĩnh vực khác.
3.2.2. Giải pháp về thị trường
✓ Tăng cường nghiên cứu thị trường xuất khẩu, mở rộng thị trường tiêu thụ
- Tập trung xây dựng và thực hiện chiến lược xuất khẩu chủ động trên cơ sở thế mạnh của Cơng ty và nhu cầu thị trường nước ngồi về các mặt hàng vật liệu xây dựng. Một trong những sản phẩm xuất khẩu mang lại giá trị sản lượng ổn định cho Công ty là sản phẩm gạch chịu lửa; đây là vật liệu cách nhiệt cơng nghiệp được ưa chuộng bởi tính chất chịu nhiệt cao, hút ẩm tốt, chống trầy xước và chịu lực lớn. Giá thành các sản phẩm gạch chịu lửa của Công ty hiện nay thấp hơn so với các Cơng ty nước ngồi do Công ty đã chủ động khai thác nguồn nguyên liệu sẵn có trong nước. Vậy nên, Cơng ty cần tận dụng thế mạnh này để thúc đẩy xuất khẩu gạch chịu nhiệt sang thị trường nước ngoài.
- Cuối mỗi giai đoạn Công ty nên tiến hành họp mặt các nhân viên để tiến hành phân tích nghiên cứu thị trường mới về chính sách thị trường, chính sách hỗ trợ , thị hiếu tiêu dùng, giá đối thủ cạnh tranh,.... Sau khi có những kết quả nghiên cứu, Cơng ty tiến hành dự báo chính xác nhất về nhu cầu trong tương lai của thị trường, của đối thủ. Để từ đó Cơng ty điều chỉnh giá sản phẩm.
- Đối với những thị trường truyền thống Công ty cần tiến hành hoạt động khảo sát định lượng thông qua các chương trình phỏng vấn những đối tác, đại lý,… Phương pháp này tuy tốn kém nhưng giá trị thơng tin chính xác cao.
- Cơng ty cần chú trọng hơn nữa vào các thị trường trọng điểm tiềm năng như thị trường Châu Âu, Châu Á vì đây là những thị trường có tiềm năng rất lớn đối với sản phẩm gạch bê tơng khí chưng áp, gạch lát nền tráng men, gạch ốp tường tráng men và gạch chịu nhiệt của Công ty.
- Hơn nữa, Cơng ty cần tìm kiếm và tham gia vào các buổi triển lãm, hội chợ Thương mại quốc tế để giúp cho sản phẩm của Công ty càng được nhiều khách hàng biết đến từ đó việc thâm nhập thị trường sẽ dễ dàng hơn.
58
- Bên cạnh đó, Cơng ty cũng nên có một chi nhánh tại nước ngồi, để giúp Cơng ty dễ dàng cung ứng sản phẩm sang thị trường nước ngồi thay vì thơng qua một Cơng ty trung gian.
✓ Nâng cao uy tín trên thị trường
- Tăng cường dịch vụ quảng bá sản phẩm, chăm sóc khách hàng, thu thập thông tin đầy đủ và cập nhật về khách hàng. Thường xuyên tiếp nhận phản hồi; đóng góp từ phía khách hàng, đại lý về các lĩnh vực sản phẩm, giá cả, chất lượng, dịch vụ,… - Tiếp tục duy trì chăm sóc khách hàng truyền thống bằng cách thường xuyên gửi email, bưu thiếp, các món quà lưu niệm có in thương hiệu Cơng ty, chương trình ưu đãi,… để như một sự tri ân cảm ơn tới khách hàng đã tin dùng sản phẩm của Cơng ty.
- Bên cạnh đó, Cơng ty có thể gợi ý khách hàng giới thiệu những người cùng quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ của Công ty. Gửi thiệp hoặc quà cảm ơn khi khách hàng đã giúp Công ty giới thiệu sản phẩm và dịch vụ.
- Tạo thêm những mối quan hệ mới với khách hàng mới thông qua việc gửi email quảng bá sản phẩm…
3.2.3. Giải pháp về sản phẩm
Vấn đề đa dạng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm là nhân tố được khách hàng rất quan tâm trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Vậy nên, Công ty cần phải từng bước nâng cao chất lượng thay đổi và cải thiện hơn nữa chất lượng quản lý và sản xuất của mình, cụ thể cần phải thực hiện thưởng xuyên và nghiêm túc một số công tác sau:
- Khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt và thường xuyên trong tồn bộ quy trình sản xuất. Tăng cường cơng tác quản lý chất lượng theo các yêu cầu kỹ thuật của nước sở tại, nhằm giữ vững và ổn định chất lượng sản phẩm.
- Công tác nghiên cứu phát triển mẫu mã cần được đặc biệt chú trọng trên cơ sở nghiên cứu các mẫu mã sản phẩm xu hướng và được ưa chuộng ở một số thị trường trọng điểm.
59
- Ngoài ra, Cơng ty cịn cần phải chú trọng vào cơng tác nghiên cứu các vật liệu đầu vào có thể thay thế ở Việt Nam và hạn chế nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài.
- Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất máy móc, thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm. Thường xuyên nâng cấp sửa sang máy móc thiết bị phù hợp tiến bộ khoa học công nghệ tiên tiến để cho ra đời các sản phẩm đạt chất lượng cao giúp hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.2.4. Giải pháp về nguồn lực
Để kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty cần phải có đội ngũ nhân viên giỏi, tay nghề cao bởi con người là nhân tố quan trọng nhất quyết định sự thành bại của một Công ty. Trong môi trường quốc tế nhân tố này lại càng quan trọng vì mơi trường quốc tế là mơi trường phức tạp chứa nhiều rủi ro. Chính vì vậy để có thể xuất khẩu thành công trong thị trường này địi hỏi cán bộ nhân viên trong Cơng ty phải giỏi nghiệp vụ ngoại thương, có trình độ tư duy tốt linh hoạt, thơng thạo ít nhất một ngoại ngữ và còn cần phải am hiểu về tập quán kinh doanh, phong tục tập quán tại thị trường xuất khẩu.
✓ Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận: Nhân tố con người đóng vai trị quan trọng
trong q trình kinh doanh, do đó việc phối hợp giữa các bộ phận trong việc nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản lý là một biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu.
- Ban giám đốc cùng các trưởng phịng phải có trách nghiệm phối hợp xây dựng giá
bán sản phẩm của Công ty dựa vào các nhân tố sau: + Giá bán của các sản phẩm cùng loại trên thế giới.
+ Căn cứ vào từng khu vực thị trường cụ thể, thậm chí từng khách hàng cụ thể, kết hợp giữa mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn để có các quyết định về giá từ đó lên kế hoạch thâm nhập vào các thị trường mục tiêu đã định.
60
- Bộ phận kỹ thuật, kho xưởng sản xuất cần phối hợp chặt chẽ hơn nữa; nên thường xuyên, liên tục chỉ đạo kiểm tra kho tránh để lượng hàng trở thành phế phẩm gây lãng phí, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
✓ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Mở các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về nghiệp vụ: Cơng ty cần có chế độ khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tham gia vào các khóa đào tạo sâu về chuyên môn nghiệp vụ và ngoại ngữ hoặc tổ chức các khóa học ngay tại Cơng ty để nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên.
- Nâng cao tay nghề công nhân, đẩy mạnh áp dụng công nghệ mới vào sản xuất: Công ty cũng nên tổ chức các buổi tọa đàm trao đổi giữa các chuyên gia, Công ty khác cùng ngành để nâng cao trình độ hiểu biết về thị trường, khoa học cơng nghệ. Ngồi ra Cơng ty có thể mời kỹ sư giỏi, tay nghề cao về để hướng dẫn và đào tạo kỹ sư, công nhân cách áp dụng khoa học công nghệ giúp đạt hiệu quả cao vào quá trình sản xuất.