Công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam
2.5.1. Các nhân tố từ mơi trường bên ngồi doanh nghiệp
Mơi trường văn hóa
Trong 4 năm qua, Công ty đã tăng và đến nay đã đạt hơn 80 nhân viên trong cơng ty có trình độ đại học và 65% trong số đó đã được đào tạo theo chuyên ngành tại các trường đại học. Vì vậy, hầu hết quá trình đào tạo diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Từ đó, hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty ngày càng được phát triển mạnh nhờ đội ngũ nhân viên tốt, chất lượng.
Theo phong tục tập quán hay thói quen sử dụng, hiệp hội người tiêu dùng máy xây dung cũ ở Việt Nam thường ưa chuộng những mặt hàng đến từ Nhật, Hàn và chủ yếu là các dòng Kobelco, Hitachi, Doosan, Komatsu, Huyndai, Hamm, Bomag. Do đó, hầu hết một số sản phẩm từ châu u thường nhập rất ít vì khách khơng thích dịng sản phẩm từ Âu. Vì giá trị máy móc xây dựng cao nên người tiêu dùng rất cẩn trọng trong khi đưa ra quyết định nên thích mua những máy móc có sẵn tại các bãi hơn là việc đặt hàng khi không kiểm tra chất lượng tận mắt tận tay. Cho nên, việc
58
thuyết phục khách hàng cũng còn gặp nhiều khó khăn và tác động nhiều tới doanh số kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
Môi trường pháp lý
Việt Nam là một nước có tình hình chính trị ổn định nên sẽ rất giúp ích rất lớn đến các lực lượng lao động, tình hình đầu tư của nước ngồi. Đối với Cơng ty Cổ phẩn Phát triển Máy xây dựng Việt Nam, môi trường pháp lý đã bị chịu những tác động như sau từ môi trường pháp lý:
- Theo mục 7 – khoản 2 về Hàng hóa cấm nhập khẩu của Phụ lục I Ban hành kèm theo Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ nêu rõ cấm nhập khẩu vật tư, phương tiện đã qua sử dụng, gồm:
a) Máy, khung, săm, lốp, phụ tùng, động cơ của ô tô, máy kéo và xe gắn máy. b) Khung gầm của ơ tơ, máy kéo có gắn động cơ (kể cả khung gầm mới có gắn động cơ đã qua sử dụng và hoặc khung gầm đã qua sử dụng có gắn động cơ mới).
c) tơ các loại đã thay đổi kết cấu để chuyển đổi công năng so với thiết kế ban đầu hoặc bị tẩy xóa, đục sửa, đóng lại số khung, số động cơ.
Vì vậy, Cơng ty phải nhập máy móc ngun bản mà máy móc đã qua sử dụng thường một số sẽ bị sửa và thay thế trong q trình sử dụng trước đó, nên cũng hạn chế tới 30% số lượng sản phẩm muốn nhập khẩu về.
- Theo quyết định 18/2019/QĐ-TTg Quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền cơng nghệ đã qua sử dụng của Thủ tướng Chính Phủ đã có hướng dẫn rõ ràng nhưng quy định về làm hồ sơ nhập khẩu, tiêu chí nhập khẩu và các hạn mức về năm sản xuất đối với từng loại máy móc đã qua sử dụng. Vì vậy, Cơng ty cần phải dựa vào đó để tuân thủ làm theo.
Môi trường kinh tế
Với mỗi ngân hàng có một hạn mức thế chấp và cho vay khác nhau nên doanh nghiệp cũng chỉ có số ít lựa chọn 2-3 ngân hàng để thế chấp vay vốn cho các giao dịch mở L/C. Bên cạnh đó, Cơng ty thường làm thanh toán L/C, vì vậy, phải yêu cầu ngân hàng đó phải liên kết với nhiều ngân hàng nước ngồi để q trình mở L/C diễn ra thuận tiện, nhanh chóng, bớt tốn kém chi phí phát sinh thêm qua ngân hàng
59
trung gian. Do đó, hiện cơng ty thường chỉ mở được ở hai ngân hàng chính là Tiên Phong Bank, MB bank.
Tỷ giá hối đoái liên tục thay đổi trong các đợt khủng hoảng kinh tế thị trường nhẹ khiến tỷ giá lên xuống thất thường khiến các giá cả giao dịch cũng bất thường theo. Nếu đến lúc thanh tốn mà tỷ giá tăng thì cơng ty lại bị chịu thiệt hại và ngược lại, nếu tỷ giá giảm thì cơng ty sẽ đỡ tốn chi phí và thu thêm được lợi nhuận. Mức lãi suất ngân hàng cao hay thấp sẽ ảnh hưởng đến việc huy động vốn và sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nếu mức lãi suất quá cao hay quá thấp sẽ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của Công ty.
2.5.2. Các nhân tố từ bên trong doanh nghiệp
Nguồn nhân lực
Đội ngũ nhân viên của công ty tương đối đông với đồi kinh doanh chiếm khoảng 40-50 người và đội nhập khẩu khoảng 15-20 người cùng đội ngũ kế tốn, tài chính 6-8 người. Hầu hết, trong bộ phận nhập khẩu và kế toán đều là những người có trình độ đại học và được đào tạo về chuyên ngành cũng như các kỹ năng cần thiết trong cơng việc. Vì vậy, việc đào tạo diễn ra nhanh chóng, và mọi người đều nắm bắt và tiếp thu rất nhanh giúp cho việc thúc đẩy các giao dịch diễn ra tốt đẹp và hiệu quả.
Bên cạnh đó, đội kinh doanh cũng có một nửa trong số đó có kinh nghiệm trong ngành này và cũng có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, tích cực giúp cho cơng ty có thêm những sáng tạo mới trong phong cách làm việc cũng như tăng thêm nguồn khách hàng mới khác.
Trình độ tổ chức quản lý
Sau nhiều năm hoạt động và phát triển nên đến thời gian gần đây, Cơng ty đã có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức, vận hành và quản lý. Chính vì thế, hiện nay bộ máy tổ chức của Công ty đã ổn định và đi nề nếp, quy củ.
Để cơng ty có thể đi vào hoạt động hiệu quả thống nhất, Công ty cũng đưa ra những quy định, sắp xếp ổn định vị trí cũng như trách nhiệm và nhiệm vụ của từng người trong tổ chức để cùng nhau nắm bắt và hoạt động một cách có hiệu quả. Từ đó, mọi người cũng dựa trên cơ sở đó để thực hiện và tuân theo, giúp công ty đi vào nề nếp, khuôn khổ và hoạt động tốt hơn.
60
Nguồn vốn và khả năng huy động vốn
Nguồn vốn là vô cùng quan trọng với mọi doanh nghiêp. Với nguồn vốn vẫn cịn hạn hẹp đến nay khoảng có 13 nghìn USD. Do đó, hầu hết các thanh tốn quốc tế của cơng ty đều phải thanh tốn bằng L/C và thường lấy chính mặt hàng đó làm thế chấp. Mặt khác, nhiều cơng ty họ có những quy định hay phong tục tập quán tại nước họ hầu hết là thanh tốn T/T nên mình khơng thể giao dịch và hạn chế giao dịch nhất có thể.
Hệ thống thông tin của doanh nghiệp
Dưới thời đại ngày càng phát triển của kinh tế và công nghệ, sự thay đổi sẽ diễn ra theo từng ngày từng giờ. Công ty thường xuyên cập nhật thông tin trên trang web, facebook, thương mại điện tử khác về sản phẩm. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng thúc đẩy bộ phận marketing thường chạy quảng cáo, thương mại ở nhiều trang khác nhau để quảng bá về công ty.
Công ty cũng thường xuyên cập nhật những thay đổi trong đăng kiểm, thủ tục giấy tờ pháp lý cho hoạt động khai hải quan và các quy định về máy móc xây dựng cũ để tránh những vi phạm sai sót.
Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất hiện đại, tiên tiến sẽ giúp rất nhiều cho Công ty trong việc quản lý, xử lý dữ liệu, thông tin nhờ các ứng dụng và phần mềm hiện nay: bitrix- phần mềm quản lý tương tác giữa các nhân viên trong công ty, fastwork – phần mềm chấm cơng,.. Nhờ đó, mọi cơng việc sẽ không bị quên lãng và được thúc đẩy đều thường xuyên. Cơ sở vật chất cũng bao gồm các trang thiết bị văn phịng hỗ trợ trong q trình làm việc, điều này tạo ra mơi trường hiện đại, thoải mái, tạo động lực rất nhiều cho lãnh đạo và nhân viên trong hoạt động điều hành, phát triển Công ty.
61
Chương 3. GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM