5. Kết cấu khóa luận
2.1. Khái quát chung về công ty
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và chức năng của từng bộ phận trong công ty
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty
( Nguồn: Phịng Hành chính – nhân sự cơng ty)
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có toquyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Giám đốc:
Là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh. Giám đốc giám sát mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty. Có các nhiệm vụ điều hành và đảm bảo rằng cơng ty có đủ nguồn lực để thực hiện mục tiêu đề ra. Giám đốc đóng vai trị rất quan trọng trong cơng tác chỉ đạo, điều hành hoạt động vận tải, dịch vụ cơng ty.
Giám sát q trình thực hiện chiến lược, tổ chức thực hiện theo chỉ đạo của hội đồng quản trị. Xây dựng, quản lý cơ cấu công ty, đề xuất quản lý nhân
GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC VẬN TẢI PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH BỘ PHẬN VẬN TẢI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
sự cho các bộ phận liên quan để đảm bảo cho hoạt động, cơ cấu tổ chức công ty được hiệu quả.
Phó giám đốc tài chính:
Phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm quản lý dịng tiền và cơng tác kế tốn tổng hợp trong công ty. Lập ngân sách và báo cáo tài chính. Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế để tham mưu cho Hội đồng quản trị, Giám đốc giải quyết kịp thời.
Phó giám đốc vận tải:
Xây dựng chính sách, mục tiêu làm việc cho cả doanh nghiệp và cho bộ phận vận tải. Phó giám đốc vận tải có nhiệm vụ hỗ trợ các bộ phận, điều phối ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo quá trình hoạt động vận tải trơn tru. Trao đổi với Giám đốc, thảo luận về các lựa chọn để có quyết định chính sách phù hợp.
Phịng kinh doanh:
- Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc của Phịng.
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của Công ty.
- Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phịng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty.
- Tổng hợp, phân tích số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên, liên kết.
- Phòng kinh doanh hỗ trợ cho Ban Giám đốc công ty các vấn đề liên quan đến việc thúc đẩy quá trình vận tải hàng hóa, dịch vụ của cơng ty cũng như là thanh tốn, huy động vốn, tư vấn tài chính, liên doanh… và hải quan.
Phịng hành chính - nhân sự:
- Chức năng của phịng hành chính - nhân sự chính là hỗ trợ cho Ban giám đốc tồn bộ các cơng tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế…
- Tổ chức quản lý tiền lương, tuyển dụng và thực hiện đúng các chế độ cho người lao động. Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, hoạt động vui chơi giải trí cho tồn thể nhân viên.
- Có trách nhiệm tuyển dụng, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên, người lao động theo u cầu, phát triển của cơng ty.
Phịng kỹ thuật:
- Phịng kỹ thuật có chức năng nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực: Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ. Nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty.
Phịng tài chính – kế tốn:
- Quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục
đích và hiệu quả nhất. Thực hiện đúng các chế độ chính sách tài chính.
- Ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong q trình hoạt động của
cơng ty, lập báo cáo tài chính theo quy định.
- Cung cấp các thông tin về hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Ban quản
lý để đưa ra những phương án có lợi nhất cho cơng ty.
Bộ phận vận tải:
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch chào giá cạnh tranh các tuyến
vận chuyển quốc tế/nội địa.
- Theo dõi tình hình giá xăng dầu và giá cước vận chuyển của các đơn vị
vận tải.
- Xử lý các sự cố về việc chậm trễ của phương tiện vận chuyển hàng hóa. - Có nhiệm vụ vận chuyển hàng hố đến nơi tiêu thụ khi có u cầu của
khách hàng và vận chuyển hàng về nhập kho.