I. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Miwon
2. Những hạn chế còn tồn tại và phơng pháp hồn thiện q trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Miwon
2.10. Trang bị phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn tại công ty
Hiện nay tại công ty khơng sử dụng một phần mềm kế tốn nào để làm kế toán mà tại cơng ty chỉ sử dụng Excel để làm kế tốn. Việc sử dụng Excel trong quản lý kế toán mặc dù trong điều kiện hiện tại của công ty vẫn đáp ứng đợc yêu cầu
về việc thu thập, xử lý thông tin phục vụ cho công tác quản lý. Tuy nhiên việc sử dụng Excel sẽ không thể đáp ứng một cách tối u nhất về hiệu quả cơng việc, đơi khi có những phần việc mà với việc sử dụng Excel thì nhân viên kế tốn vẫn phải làm thủ công và việc sử dụng Excel cũng không thể đáp ứng tốt nhất về thơng tin kế tốn.
Tại cơng ty các nhân viên kế tốn đều là những ngời có trình độ Đại học trở lên nên các nhân viên hồn tồn có thể đủ điều kiện để có thể sử dụng phần mềm kế tốn nếu đợc trang bị.
Vậy để hoà nhập cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về thu thập, xử lý thơng tin nhanh nhạy từ đó có thể ra những quyết định phù hợp thì tại cơng ty nên tổ chức trang bị phầm mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn để nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn.
Để thực hiện tốt cơng tác kế tốn khi ứng dụng phần mềm kế tốn thì tại cơng ty nên tổ chức tốt các khâu sau:
- Tổ chức lựa chọn và mua sắm, trang bị phần mềm kế toán cho phù hợp
- Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ ứng dụng phần mềm kế tốn cho các nhân viên kế tốn trong cơng ty từ đó sắp xếp lại bộ máy kế toán cho phù hợp với nội dung cơng việc và khả năng trình độ của từng nhân viên
- Tổ chức xây dựng hệ thống mã hoá phù hợp (Mã hoá chứng từ, tài khoản các đối tợng liên quan nh ngời mua, ngời bán)
- Tổ chức việc nhập dữ liệu nhanh chóng, chính xác (nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ gốc)
- Tổ chức xử lý các dữ liệu trên máy tính, thực hiện việc phân bổ và kết
chuyển các chi phí cần thiết. Kết quả của việc xử lý chơng trình trên máy là việc in ra các sổ kế toán, các báo cáo tài chính... theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.