VI. Các hình thức sổ kế toánáp dụng trong hạch toántiêuthụ sản phẩm:
3. Hình thức chứngtừ ghi sổ
Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ đợc hình thành sau các hình thức: Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái, thể hiện bớc phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ đạt mục tiêu hợp lý hoá cao nhất trong hạch toán kế toán trên các mặt trong đó: Tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 bớc công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân cơng lao động kế tốn; Sử dụng phổ biến sổ Nhật ký tài khoản để hạch tốn hàng ngày theo cả 2 hớng: thơng tin về thời gian phát sinh nghiệp vụ và thông tin phân loại cho từng đối tợng
Ưu nhợc điểm:
Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ có u điểm cơ bản là ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất thiết kế Sổ Nhật ký và Sổ Cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép thực hiên chun mơn hóa lao động kế tốn trên cơ sở phân cơng lao động. Mặc dù vậy, hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ vẫn cha khắc phục đợc nhợc điểm ghi chép trùng lắp của các hình thức sổ kế tốn ra đời trớc nó.
Điều kiện vận dụng:
Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi loại quy mơ sản xuất kinh doanh và đơn vị quản lý cũng nh đơn vị hành chính sự nghiệp. Kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả điều kiện lao động kế tốn thủ cơng và lao động kế tốn bằng máy.
Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc
(Hoá đơn GTGT, Phiếu thu....)
Sổ quỹ Bảng tổng hợp Sổ chi tiếtTK632 chứng từ gốc TK511,TK641,TK642 Sổ đăng ký Chứng từ - Ghi sổ Bảng tổng hợp CT- GS chi tiết Sổ Cái TK632,511.. 641,642,911... Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính