I. Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn vận tải quốc tế ITI ( IT
4. Qui mô hoạt động kinh doanh
- Công ty TNHH vận tải quốc tế ITI có trụ sở chính tại Số 8 Nguyễn Huệ, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh. Với các kho thuê dài hạn để làm thủ tục xuất nhập khẩu là Kho hàng nhập ở số 3, Tân Cảng, Điện Biên Phủ, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh, và Kho hàng xuất ở số 8, Tân Cảng, Điện Biên Phủ, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh.
- Chi nhánh cơng ty được đặt tại Success Building, số 3 Lê Thánh Tông, quận Ngơ Quyền, Hải Phịng, thực hiện các hoạt động giao nhận tại cảng Hải Phòng. Văn phòng đại diện ở Hà Nội tại Hanoi Lake View, 28 Thanh Niên , quận Tây Hồ, Hà Nội để phát triển khách hàng ở Hà Nội. Văn phòng Đồng Nai được mở tại khu công nghiệp Nhơn Trạch, Đồng Nai, để liên lạc khách hàng và làm thủ tục hải quan.Và một chi nhánh đặt tại Đà Nẵng phụ trách làm thủ tục và thực hiện hoạt động giao nhận hàng hóa tại cảng Đà Nẵng.
- Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia vào các hiệp hội giao nhận vận chuyển quốc tế như là thành viên của hội Logasia Cargo Network – Incorprated B.V. Island, Hội Liên Hiệp Giao nhận Việt Nam
5. Nhiệm vụ của Công ty TNHH vận tải quốc tế chi nhánh Hải Phịng:
Cơng ty có những nhiệm vụ cơ bản sau:
- Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh do tổng công ty giao và tham gia thực hiện các kế hoạch tập trung của tổng công ty về đầu tư, phát triển, phối hợp sản xuất kinh doanh, phân chia, bảo vệ thị trường hoặc các kế hoạch đột suất của công ty.
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã được cấp phép và chấp hành các chế độ do pháp luật và cục hàng hải quy định về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý doanh nghiệp, thuế, tài chính, lao động tiền lương…
- Thực hiện quy chế quản lý kinh doanh và quy chế tài chính của tổng cơng ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tính hợp pháp trong mọi hoạt động của mình; phối
hợp chặt chẽ với các chi nhánh khác của tổng công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh và không áp dụng các biện pháp cạnh tranh trong nội bộ tổng cơng ty nếu xét thấy có thể gây thiệt hại về vật chất hoặc uy tín của cơng ty hoặc các thành viên khác; quản lý và chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng, bảo quản, phát triển và thu lợi nhuận từ phần vốn góp vào các doanh nghiệp khác theo chế độ hiện hành.
- Ưu tiên phục vụ các nhu cầu sản xuất kinh doanh, điều hịa tài chính, phương tiện hoặc nhu cầu phối hợp sản xuất kinh doanh theo quy trình cơng nghệ khép kín trong nội bộ tổng cơng ty.
- Chủ động đề xuất các ý kiến riêng về chiến lược và phát triển chung của tồn cơng ty, kế hoạch hàng năm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty và thị trường.
- Tuân thủ mọi quy định pháp luật của nhà nước Việt Nam và điều ước quốc tế mà nhà nước Việt Nam chính thức tham gia và công nhận.
- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ mơi trường, tài ngun, quốc phịng và an ninh quốc gia, làm báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước, báo cáo bất thường theo quy định của tổng cơng ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo đó.
- Chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, giám sát của tổng giám đốc, hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật hiện hành.
6. Quyền hạn của Chi nhánh Hải Phòng:
- Được đề xuất ý kiến để tổng công ty quyết định hoặc thừa ủy quyền của tổng công ty tổ chức bộ máy quản lý, điều hành và sử dụng lao động trên cơ sở pháp luật hiện hành. - Chủ động tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, lựa chọn thị trường, tìm nguồn
vốn phù hợp với các nhiệm vụ riêng do tổng công ty giao và mục tiêu chung cho tổng công ty tùy theo khả năng của chính mình và nhu cầu thị trường thực hiện các phương án về giá sản phẩm, dịch vụ và các hình thức trả lương, đơn giá lương, và các biện pháp đảm bảo đời sống, điều kiện làm việc cho người lao động trong công ty theo quy định hiện hành.
- Ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh , liên kết kinh tế, tham gia các hiệp hội kinh tế với các đối tác trong và ngồi nước nhân danh bản thân mình hoặc nhân danh tổng công ty nếu được ủy quyền.
ty đã được tổng cơng ty giao hoặc các cơng trình dự án khác tuy không do tổng công ty trực tiếp điều hành nhưng đã được tổng công ty xem xét, phê duyệt.
- Được lập, sử dụng các quỹ của cơng ty và đóng góp, thụ hưởng các quỹ tập trung của tổng cơng ty theo quy định nói tại quy chế tài chính của tổng cơng ty.
- Nhượng bán, cho thuê tài sản, cầm cố, thế chấp hoặc góp vốn vào các doanh nghiệp khác bằng tài sản thuộc quyền quản lý, sử dụng hoặc sở hữu của cơng ty theo quy định nói tại quy chế tài chính của tổng cơng ty.
7. Chức năng và lĩnh vực hoạt động:
Làm đại lý cho các hãng hàng không và hãng tàu ở nước ngồi thu cước, gom hàng, mơi giới hàng hóa.
Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ cả quốc tế lẫn nội địa.
Thực hiện các dịch vụ giao nhận hàng trọn gói cho khách hàng, giao hàng tận nơi theo yêu cầu của quý khách (Door to door service).
Gom hàng lẻ xuất khẩu.
Dịch vụ khai báo hải quan, khai quan cho các công ty hoạt động xuất nhập khẩu.
Thực hiện các hợp đồng giao nhận xuất nhập khẩu ủy thác.
Cơng ty có nghĩa vụ hoạt động đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh, tuân thủ theo pháp luật, hồn thành nghĩa vụ đóng thuế vào ngân sách và các nghĩa vụ khác theo quy định của Nhà nước cũng như đảm bảo thực hiện các hợp đồng ký kết với khách hàng với chi phí thấp nhất, thời gian ngắn nhất và hiệu quả cao nhất.
8. Cơ cấu bộ máy tổ chức – chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phịng ban:
Cơng ty TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ ITI CHI NHÁNH HẢI PHÒNG được tổ chức theo mơ hình quản lý trực tuyến, khá gọn nhẹ, giúp Giám đốc Công ty quản lý dễ dàng và chặt chẽ từ cấp nhỏ nhất phù hợp với quy mô của Cơng ty. Mỗi một bộ phận có nhiệm vụ và chức năng riêng nhưng các bộ phận có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng nhằm hỗ trợ lẫn nhau trong q trình hoạt động tạo nên một mơi trường làm việc năng động và hiệu quả, đảm bảo về chất lượng phục vụ và thời gian cho khách hàng.
SƠ ĐỒ 1.1 TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
a) Giám đốc:Bà Bùi Thị Thụy Minh
Chỉ đạo, điều hành tồn bộ hoạt động của Cơng ty.
Là người quyết định tối cao trên cơ sở phát huy ý kiến của các thành viên trong Ban Giám đốc và các phòng ban. Đồng thời, Giám đốc cũng là người trực tiếp chịu trách nhiệm tồn bộ những hoạt động của Cơng ty.
Quyết định phương hướng kế hoạch, dự án kinh doanh và các chủ trương lớn của Công ty.
Quyết định về việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố các loại tài sản cố định.
Quyết định về việc tuyển dụng, phân công, sử dụng lao động và các vấn đề khác như khen thưởng, kỷ luật.
Giám đốc là chủ tài khoản của Công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước.
GIÁM ĐỐC CN THỦ QUỸ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ KINH DOANH VÀ TIẾP THỊ ĐẶT CHỖ