I. Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn vận tải quốc tế ITI ( IT
e) Bộ phận kế toán:
phận kế toán gồm kế toán trưởng, thủ quỹ và kế tốn viên (trong đó có kế tốn chun cơng nợ và kế tốn chun theo dõi hoạt động thu chi của Cơng ty).
Theo dõi sổ sách kế toán và các giấy báo nợ (Debit Note) của các Đại lý nước ngoài và khách hàng.
Nhận và kiểm tra chứng từ: tổng phí, giá bán, điều kiện thanh tốn, đối tượng xuất hóa đơn (trong nước hay ngồi nước).
Xuất hóa đơn phác thảo (Debit, bảng tổng kết) cho khách hàng.
Liên lạc với khách hàng để kiểm tra tính chính xác của hóa đơn phác thảo.
Xuất hóa đơn gốc.
Kết hợp và hỗ trợ tài chính cho các phịng ban khác trong việc thanh tốn các chi phí dịch vụ, cước phí vận chuyển hoặc tính tốn và chi tiền hoa hồng cho khách hàng đối với những lô hàng tự khai thác.
Báo cáo cho Giám Đốc tình hình hoạt động của Cơng ty, cũng như tình hình cơng nợ cuối tháng và kế hoạch truy thu cơng nợ.
Tổng kết cuối tháng tình hình trả lương, thưởng cho nhân viên.
Lưu lại các tài liệu, chứng từ cần thiết.
f) Bộ Phận Thủ quỹ :
Tạm ứng tiền làm hàng cho bộ phận giao nhận.Thanh toán các quyết tốn của cơng ty mà Giám đốc đã duyệt.
Phát lương, thưởng cho nhân viên.
III. Tình hình hoạt động của cơng ty :
Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề mà mọi Doanh nghiệp quan tâm. Riêng đối với Công ty TNHH Vận tải quốc tế ITI chi nhánh Hải Phòng đã cố gắng giữ vững nhịp độ kinh doanh, góp phần duy trì sự ổn định và từng bước khẳng định vị trí của mình trên thương trường. Sau đây là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2011-2013:
2011-2013
(Nguồn : Phịng Kế Tốn)
Chỉ tiêu
Khối lượng hàng hóa
thực hiện (m3) Doanh thu Chi Phí
Hàng Xuất Hàng nhập (VND) (VND)
Năm 2011 268.870 430.192 76.870.381.340 68.414.639.393 Năm 2012 363.524 581.638 109.468.569.350 98.521.712.415 Năm 2013 415.856 665.369 128.142.765.453 111.484.205.944
Bảng 2. Tỷ trọng về khối lượng hàng hóa thực hiện và lợi nhuận trong ITI từ năm 2011-2013
Năm 2013 Tp. Hồ Chí Minh TP. Hải Phòng TP. Hà Nội TP. Đà Nẵng Phần trăm trên tổng khối lượng 51,23% 25,16% 16,54% 7,07% Phần trăm trên lợi nhuận thực hiện 60,12% 20,49% 14,26% 5,13%
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được đánh giá như sau:
Doanh số của công ty chiếm đáng kể trong ngành dịch vụ. Tuy nhiên tỷ lệ hàng xuất và ngành dịch vụ vận tải cịn thấp trong khi hàng nhập ln chiếm tỷ lệ cao hơn.
Phần trăm khối lượng công việc thực hiện được của chi nhánh Hải Phịng ln lớn hơn so với các chi nhánh khác. Năm 2013, chi nhánh đã thực hiện được 25,16% tổng khối lượng của công ty và đạt 20,49% trong tổng số lợi nhuận mà công ty đã đạt được.
Tỷ trọng Mặt hàng
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh thu Tỷ trọng(% ) Doanh thu Tỷ trọng(% ) Doanh thu Tỷ trọng( %) Hàng Lẻ 35,360,375,416 46 42,692,742,047 39 42,287,112,599 33 Hàng nguyên cont 36,129,079,230 47 58,018,341,756 53 71,759,948,654 56 Dịch vụ Hải Quan 5,380,926,694 7 8,757,485,548 8 14,095,704,200 11 Tổng doanh thu 76,870,381,340 100 109,468,569,350 100 128,142,765,453 100 Chi phí 68,414,639,393 98,521,712,415 111,484,205,944 Lợi nhuận 8,455,741,947 10,946,856,935 16,658,559,509 Thuế thu nhập DN 2,113,935,487 2,736,714,234 4,164,639,877
Lợi nhuận sau
thuế 6,341,806,460 8,210,142,701 12,493,919,632
Trong hai năm 2012- 2013: đã có sự thay đổi trong cơ cấu dịch vụ mà công ty cung cấp. Tỷ trọng doanh thu do thực hiện dịch vụ hàng lẻ giảm từ 39% xuống 33%, tỷ trọng doanh thu do thực hiện dịch vụ hàng nguyên container tăng từ 53% lên 56%. Tỷ trọng doanh thu do thực hiện dịch vụ khai hải quan cũng tăng từ 8% lên 11%. Sự thay đổi cơ cấu dịch vụ này mang tính hợp lý và tích cực, phù hợp với phương hướng phát triển, mục tiêu của công ty. Số lượng hợp đồng dịch vụ cũng như doanh thu do thực hiện các hợp đồng dịch vụ cũng tăng, chứng tỏ công ty đang hoạt động khá tốt. Đặc biệt trong thời buổi kinh tế khủng hoảng và đang gặp nhiều khó khăn và sự cạnh tranh khốc liệt.