- Thứ hai, lựa chọn hỡnh thức thu hỳt VLĐ Tớch cực tổ chức khai thỏc
2.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
2.1.4.1.Tổ chức phõn hệ sản xuất
Khỏch hàng gửi đến Cụng ty bảng kờ cỏc hạng mục phải sửa chữa cho một con tàu cụ thể. Cú yờu cầu về thời gian, chủng loại vật tư thiết bị và yờu cầu phải lập hồ sơ dự thầu gửi cho khỏch hàng.
Sau khi Cụng ty trỳng thầu, phũng kinh doanh giỳp Giỏm đốc ký hợp đồng sửa chữa tàu với khỏch hàng. Sau đú khỏch hàng đưa tàu vào Cụng ty để sửa chữa. Cụng ty phải mời cụng ty hoa tiờu, cử hoa tiờu viờn đưa tàu vào luồng, vào cầu tàu Cụng ty.
o Dưới sự điều hành chỉ đạo của phú Giỏm đốc sản xuất, phũng sản xuất cử ra một kỹ thuật viờn làm chủ nhiệm cụng trỡnh đồng thời cử một hoặc hai kỹ thuật viờn giỳp chủ nhiệm cụng trỡnh làm cụng việc chuẩn bị sản xuất như: Khảo sỏt cỏc hạng mục phải sửa chữa để xỏc định khối lượng cụ thể để tớnh ra nhu cầu vật tư lao động cần thiết. Sau đú chủ nhiệm cụng trỡnh lập ra biểu đồ tiến độ thi cụng, phũng kinh doanh cũng cử ra một chuyờn viờn theo dừi sửa chữa để tớnh giỏ thành thực của chủ tàu.
o Dưới sự chỉ đạo của Phú giỏm đốc sản xuất, phũng sản xuất kết hợp với 5 phõn xưởng cử ra cỏc đốc cụng cho từng hạng mục phải sửa chữa như: đốc cụng vỏ, đốc cụng mỏy, đốc cụng điện tàu, đốc cụng bài trớ, đốc cụng gia cụng . . . Đốc cụng cú nhiệm vụ giỳp quản đốc phõn xưởng nhận việc do chủ nhiệm cụng trỡnh giao cho và phõn phối việc cho từng tổ hoặc nhúm cụng nhõn cựng với quỹ tiền lương tương ứng cho mỗi loại cụng việc.
Những phần việc mà Cụng ty khụng cú khả năng sửa chữa, nếu chủ thầu yờu cầu Cụng ty nhận thuờ đơn vị cú khả năng. Chủ nhiệm cụng trỡnh đề nghị phũng kinh doanh ký hợp đồng thuờ cỏc đơn vị bờn ngoài vào cựng làm .
Chủ nhiệm cụng trỡnh cú quyền cao nhất trờn con tầu mà mỡnh phụ trỏch sửa chữa. Yờu cầu phũng vật tư mua sắm vật tư cấp phỏt kịp thời đầy đủ, đỳng phẩm cấp quy cỏch. Yờu cầu phõn xưởng cú điện cung cấp điện, nước, khớ nộn, khớ hoỏ lỏng phũng bảo vệ phũng chống chỏy nổ trong quỏ trỡnh sửa chữa.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, biểu đồ tiến độ đó đề ra hàng ngày chủ nhiệm cụng trỡnh, đốc cụng nhúm thợ tiến hành cỏc cụng việc sửa chữa. Một hạng mục sửa chữa xong đốc cụng mời phũng chất lượng về để kiểm tra chất lượng sản phẩm. Sau đú người giỏm sỏt kỹ thuật của chủ tầu nhiệm thu khối lượng, chất lượng. Sau đú đăng kiểm viờn - người của chi cục đăng kiểm Hải Phũng làm chức năng kiểm tra, giỏm sỏt kỹ thuật. Chủ nhiệm cụng trỡnh đến cựng ký vào biờn bản nghiệm thu hạng mục.
Chủ nhiệm cụng trỡnh tập hợp tất cả cỏc biờn bản nhiệm thu khối lượng đó được chủ tầu xỏc nhận, giao cho chuyờn viờn tớnh giỏ của phũng kinh doanh để tớnh giỏ sửa chữa. Sau khi quyết toỏn sửa chữa, được chủ tầu và nhà mỏy ký xỏc nhận, phũng kinh doanh lập hồ sơ quyết toỏn sửa chữa tàu.
Phũng kế toỏn tài chớnh cú nhiệm nhiệm vụ tiếp nhận hoỏ đơn sửa chữa nghiờn cứu kỹ điều khoản thanh toỏn để tạm ứng tiền của chủ thầu phục vụ cho việc mua vật tư thiết bị cho sửa chữa. Khi nhận được hồ sơ quyết toỏn thỡ lập hoỏ đơn gửi cho khỏch hàng và đụn đốc thu tiền theo điều khoản thanh toỏn của khỏch hàng đó cam kết.