III. THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ.
1. Tổ chức bộ máy quản trị củaTổng công ty Sông Đà.
1.2.4.1. Chức năng nhiệm vụ của Phòng tổ chức đào tạo.
A. Chức năng.
Phòng tổ chức đào tạo là phòng chức năng giúp việc cho hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty về các lĩnh vưc sau :
- Công tác tổ chức, công tác cán bộ.
- Chế độ chính sách đối với người lao động. - Cơng tác đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực.
B. Nhiệm vụ.
B.1. Công tác tổ chức.
- Nghiên cứu xây dựng, đề suất, phương án tổ chức từ Tổng công ty đến các đơn vị thành viên.
- Đè xuất công tác quy hoạch cán bộ, công tác cán bộ nguồn, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ theo phân cấp.
- Công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, cán bộ trong diện quy hoạch.
- Tổ chức tìm nguồn, huy động, tiếp nhận, điều động luân chuyển cán bộ. - Thực hiện công tác kiểm điểm cán bộ hàng năm.
- Soạn thảo các quy định, hướng dẫn về công tác tổ chức, công tác cán bộ trong tồn Tổng cơng ty.
- Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trực thuộc Tổng công ty về công tác tổ chức, công tác đào tạo công tác cán bộ.
- Theo dõi, báo cáo thống kê và phân loại lao động và hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện phân loại lao động.
- Lập kế hoạch sử dụng nhân lực. - Công tác bảo vệ quân sự.
- Lưu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viện theo quy định. B.2. Cơng tác chế độ chính sách đối với người lao động.
- Quy định và hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động: Ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, sa thải, khen thưởng, kỷ luật.
- Đề xuất nghiên cứu chế độ tiền lương, ché đọ tiền thưởng áp dụng trong Tổng cơng ty phù hợp với chế độ chính sách của Nhà nước.
- Nâng bậc lương hàng năm cho cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế đối với người lao động.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách tại các đơn vị thành viên.
- Cơng tác an tồn bảo hộ lao động.
- Giải quyết các khiếu nại, tố cáo có liên quan đến việc thực hiện chế độ chính sách đối người lao động.
B.3. Công tác đào tạo.
- Lập kế hoạch đào tạo nguồn lực theo kế hoạch sản xuấthàng năm và theo định hướng phát triển của Tổng công ty.
- Tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ nguồn, đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ cho cán bộ cơng nhân bậc cao.
- Nghiên cứu đề xuất chế độ chính sách phù hợp đối với số cán bộ công nhân tham gia côngtác đào tại nhuồn lực cho Tổng công ty.
- Kết hợp với các cơ sở trong và ngồi Tổng cơng ty để đào tạo nguồn nhân lực cho Tổng công ty và các đơn vị thành viện.
- Tổ chức hướng dẫn thi nâng bạc hàng năm, Tổ chức luyện tay nghề thi thợ giỏi cho CBCNV.
- Xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc CNKT.
C. Mối quan hệ với các phịng chức năng Tổng cơng ty.
C.1. Đối với phòng kế hoạch đầu tư.
- Cùng với phòng kế hoạch đầu tư lập phương án tổ chức sản xuất theo nhiệm vụ được giao.
- Cùng với phòng KHĐT xây dựng kế hoạch sử dụng nhân lực. - Kế hoạch đào tạo nâng bậc hàng năm cho CBCNV.
C.2. Đối với phòng thị trường.
- Tham gia xây dựng đơn giá tiền lương,các chế độ về tiền lương,Thu nhập đối với người lao động.
- Cung cấp các số liệu có liên quan đến nhân lực phục vụ cho công tác tiếp thị đấu thầu.
C.3. Đối với phịng kỹ thuật.
- Phối hợp trong cơng tác kiểm tra về việc chấp hành các quy định của Nhà nước về thực hiện cơng tác an tồn, chế độ bảo hộ lao động.
- Phối hợp trong công tác thi nâng bậc, thi tay nghề cho công nhân. C.4. Đối với phịng tài chính kế tốn.
- Giải quyết chế độ chính schs đối với người lao động: thanh toán tiền lương, thưởng thu nộp BHXH…
C.5. Phịng kiểm tốn nội bộ.
- Phối hợp với phịng kiểm tốn nội bộ trong việc nắm thông tin kiểm tra việc thực hiện chế độ chinhs sách đối với người lao động,đồng thời đề xuất các kiến nghị để sửa đổi các quy định trong các lĩnh vực cho phù hợp với thực tế của Tổng công ty.
C.7. Phịng tổ chức đồn thể.
- Phối hợp với các tổ chức cơng đồn giải quyết chế độ quyền lợi cho người lao động.
- Giải quyết các khiếu nại tố cáo có liên quan đến chế độ quyền lợi của người lao động, tranh chấp lao động…