- Phơng thức gửi hàng: Hàng đợc tiêu thụ thông qua 3 chi nhánh bán
2/ Kế toán giá vốn hàng bán ở Nhà máy.
2.1/ Đặc điểm sản phẩm của nhà máy Thiết bị bu điện.
Nhà máy thiết bị Bu điện là đơn vị trong ngành bu chính viễn thơng Việt Nam, có khả năng sản xuất và lắp ráp các thiết bị điện tử trên mạng lới bu chính viễn thơng.
Đáp ứng nhu cầu thị trờng, nhà máy sản xuất rất nhiều loại sản phẩm bao gồm từ 300 - 400 loại. Tất cả đợc chia thành 6 nhóm chính:
- Nhóm sản phẩm thiết bị bu chính: Dấu bu chính, máy in cớc, kìm bu chính, phơi niêm phong, ca bin đàm thoại .v.v...
- Nhóm sản phẩm điện chính: Các loại tủ đấu dây, phiến đấu dây, bộ nguồn viễn thông khung công tơ....
- Nhóm sản phẩm bảo an: Các thiết bị cắt sét, chống sét.v.v...
- Nhóm sản phẩm điện thoại: Điện thoại POSTEF, VN, Casio, Panasonic...
- Nhóm sản phẩm điện thanh: Loa nén, loa cối, loa treble, loa dùng cho máy tính...
- Nhóm sản phẩm MDF, ODF, IDF.
Sản phẩm của nhà máy gồm 85% phục vụ cho ngành bu chính viễn thơng, cịn lại phục vụ cho bên ngồi.
2.2/ Chứng từ sử dụng.
- Hố đơn vận chuyển nội bộ : dùng để xuất thành phẩm cung cấp cho các chi nhánh.
- Hoá đơn GTGT : dùng để xuất kho thành phẩm tiêu thụ ra bên ngồi. Hố đơn vận chuyển nội bộ do kế tốn viết và đợc lập thành 3 liên
(Biểu số 2) :
Liên 1: Lu tại quyển gốc
Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng
Liên 3: Dùng để vào thẻ kho và theo dõi thanh toán nội bộ.
Trờng hợp xuất kho thành phẩm để tiêu thụ ra bên ngoài, khách hàng vào phịng kế tốn, kế tốn tiêu thụ sẽ căn cứ vào hợp đồng (nếu có), hoặc căn cứ vào thơng báo giá của Nhà máy, căn cứ vào lợng hàng tồn kho (xem trên thẻ kho thành phẩm) để viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT vừa là hoá đơn bán hàng vừa là phiếu xuất kho và là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu.
Hoá đơn GTGT đợc lập 3 liên (Biểu số 3): - Liên 1: Lu lại quyển gốc.
- Liên 2: (Hoá đơn đỏ) giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để thanh toán.
Biểu số 2
Địa chỉ ........ Kiêm vận chuyển nội bộ Ban hành theo quyết định số 1141- Ngày 26 tháng 01 năm 2002 TC/QD/CĐKT gày1/11/1995 Liên 3: Dùng để thanh toán nội bộ của Bộ Tài Chính AP/00 - B N0 026512 Căn cứ lệnh điều động số ..........ngày........tháng........năm 200
của ..........................về việc....................................
Họ tên ngời vận chuyển : Hào - PVC Hợp đồng số: Phơng tiện vận chuyển:
Xuất tại kho: Thành phẩm Trần Phú. Nhập tại kho: Chi nhánh 3 TPHCM–
ST T T
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t
(Sản phẩm, hàng hố) Mãsố Đơn vịtính
Số lợng
Đơn giá Thành tiền
Thực xuất Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Điện thoại V701 cái 600
Xuất ngày .......tháng .......năm 200
Ngời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ kho xuất (Ký, họ tên) Ngời vận chuyển (Ký, họ tên) Thủ kho nhập (Ký, họ tên) Biểu số 3
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 - GTKT - 3LL Liên 3 : Dùng để thanh toán HP/01B
Ngày 13 tháng 1 năm 2002 No 056320
Đơn vị bán hàng : Nhà máy thiết bị Bu Điện.
Địa chỉ: 61 - Trần Phú - Hà Nội Số tài khoản
Điện thoại MS : 0100686865 -1 Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn Chinh
Đơn vị: Công ty Điện cơ Thống Nhất Địa chỉ : Số tài khoản
Hình thức thanh toán : TT chậm MS : 01.001004491
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1x2
1. Cánh quạt Điện Cơ 8 cái 233 7.091 1.652.182
2. Cánh quạt Điện Cơ 9 cái 195 7.091 1.382.727
3. Thân hộp tốc độ cái 105 8.182 859.110
Cộng tiền hàng:
3.894.000
Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT: 389.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 4.283.400
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu hai trăm tám ba ngàn bốn trăm đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3/ Kế toán giá vốn hàng bán :