III. Thực trạng về hoạt động văn phịng tại cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ
TÁC VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ 1. Giải pháp về cơ cấu.
Văn phịng cơng ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ hiện có một trưởng phịng, 3 bộ phận: văn thư lưu trữ, bộ phận bảo vệ, tạp vụ. Nhưng trên thực tế mỗi bộ phận lại chỉ có một nhân viên duy nhất. Là một công ty kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, dự án mà công ty đang là chủ đầu tư đang dần đến ngày khởi công kéo theo khối kượng công việc càng nhiều, càng nhiều giấy tờ cũng như công việc cần giải quyết, nhu cầu sức khoẻ của người lao động là một nhu cầu thiết yếu nhất và cần được chú ý nhất. Điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của người lao động và ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ cơng việc của tồn cơng ty vì mỗi cá nhân, bộ phận là một mắt xích trong tồn thể cơng ty. Do đó theo em cơng ty cần có thêm một bộ phận phụ trách về y tế để người lao động yên tâm làm việc hơn.
Bên cạnh đó nhân viên văn thư hiện tại làm việc không đúng chuyên môn lại kiêm vai trò lễ tân nên nhiều khi gây chậm trễ trong công tác xử lý. Công ty cần bổ sung một cán bộ có trình độ đại học về cơng tác văn phịng, có sức khoẻ và nhiệt tình trong cơng việc để đảm bảo cơng tác văn phịng diễn ra thông suốt và hoạt động của công ty cũng diễn ra thông suốt.
Về việc thay đổi cơ cấu văn phịng được thể hiện qua sơ đồ sau: TRƯỞNG PHỊNG BỘ PHẬN VĂN THƯ BỘ PHẬN BẢO VỆ BỘ PHẬN Y TẾ BỘ PHẬN TẠP VỤ
Nâng cao hiệu quả cơng tác văn phịng Đại học dân lập hải phòng