III. Thực trạng về hoạt động văn phịng tại cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ.
2. Nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên văn phịng.
viên văn phịng.
Cơng ty cổ phần đầu tư Nam Đình vũ là một cơng ty cổ phần do đó yếu tố con người là vơ cùng quan trọng. Bố trí đúng người đúng việc sẽ nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên ngay tại phịng Tổ chức hành chính của cơng ty việc sử dụng người và bố trí người có nhiều vấn đề chưa hợp lý. Cụ thể là nhân viên văn thư học chuyên ngành kế toán chưa được đào tạo về nghiệp vụ văn thư, trong cơng việc họ giải quyết theo thói quen và Trưởng phòng phải chỉ bảo sửa đổi nhiều đồng thời khơng có kinh nghiệm. Trong khi đó Trưởng phịng phải bao qt nhiều vấn đề đơi khi thường xuyên phải giải quyết hậu quả do văn thư khơng hồn thành.
Nhân viên văn phịng của cơng ty đều còn rất trẻ họ thiếu kinh nghiệm. Hơn nữa ngày nay với sự phát triển khơng ngừng của khoa học cơng nghệ thì đội ngũ nhân viên văn phòng cần được bồi dưỡng kiến thức thường xuyên để đáp ứng kịp công việc.
Ngồi ra cơng tác thơng tin là cơng tác hết sức quan trọng, trong văn phịng nhân viên văn thư là nơi thu thập và tiếp xúc nhiều luồng thông tin chủ yếu dưới dạng văn bản và qua điện thoại, internet để đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh nhất và chính xác nhất. Nhưng khơng phải chỉ có những thơng tin bằng tiếng việt mà cịn nhiều thứ tiếng khác đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh của công ty thu hút nhiều bạn hàng quốc tế thì u cầu biết ngoại ngữ và máy vi tính càng trở lên cần thiết hơn bao giờ hết.
Do vậy theo em để hoạt động của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả cơng ty cần tổ chức những chương trình đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên kiến thức văn phịng cho nhân viên của mình. Cụ thể phịng Tổ chức hành chính cần cử nhân viên đi học lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ cũng như nghiệp vụ văn thư lưu trữ.
Nâng cao hiệu quả cơng tác văn phịng Đại học dân lập hải phòng