8 .Giới thiệu kết cấu chủ đề
2.1 Giới thiệu tổng quan về cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Vật liệu
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức của cơng ty
a. Sơ đồ tổ chức của cơng ty
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty SGB HỘI ĐỒNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GÍAM ĐỐC Ban Hành chính Nhân sự Ban Tài chính Kế tốn Ban Kỹ thuật Xây dựng Ban Kinh doanh Tiếp thị Ban Đầu tư Phát triển Ban Đền bù Giải tỏa
b. Nhiệm vụ của từng phịng/ban
Ban Hành chính-Nhân sự: chịu sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Chịu trách nhiệm lập phương án và chính sách tuyển dụng cán bộ cơng nhân viên trình Ban Tổng Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về quản lý nhân sự cơng ty. Phụ trách các tổ chức, đồn thể quần chúng, chăm lo đời sống cán bộ cơng nhân viên và về bảo hộ lao động.
- Chịu trách nhiệm tổ chức nhĩm hành chính-nhân sự gồm văn thư, đánh máy, tiếp tân, lái xe, bảo vệ, tạp vụ,….
- Quản lý các tài sản của cơng ty, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, hợp đồng. - Quản lý các phương tiện thơng tin (fax, điện thoại, điện tín, photocopy,…) - Tổ chức đội bảo vệ đảm bảo an tồn, an ninh và phịng cháy chữa cháy. - Chịu trách nhiệm khu cây xanh (trồng, bảo quản, chăm sĩc).
- Chịu trách nhiệm quản lý, sửa chữa, đảm bảo hoạt động tốt cho tịa nhà hành chính trung tâm và các chi nhánh văn phịng của cơng ty.
- Soạn thảo các văn bản cho Ban Tổng Gíam Đốc.
- Thơng báo các chỉ thị của Ban Tổng Gíam Đốc cho các ban. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Gíam Đốc phân cơng.
Ban Tài chính-Kế tốn: chịu sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Tuân thủ Pháp lệnh về kế tốn thống kê của Nhà Nước Việt Nam. - Tính tốn, ghi chép đầu đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phân tích và phản ánh đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty theo định kỳ hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về tài chính theo luật định.
- Quản lý chặt chẽ tài sản của cơng ty. Lập báo cáo thống kê, quyết tốn chính xác, đầy đủ và kịp thời theo định kỳ.
- Bảo quản, lưu trữ các hồ sơ tài liệu, chứng từ liên quan đến bộ phận kế tốn an tồn tuyệt dối.
- Thanh tốn thu hồi kịp thời khoản nợ phải thu,phải trả, các khoản nợ vay, quản lý thật tốt nguồn tiền quỹ của cơng ty.
- Quản lý tín dụng, phối hợp các bộ phận khác lập kế hoạch vay trả, thu tiền khách hàng.
- Lập kế hoạch vay trả và sử dụng vốn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Gíam Đốc phân cơng.
Ban Kỹ thuật-Xây dựng: chịu sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Lập kế hoạch, lên thiết kế xây dựng các cơng trình cơ sở hạ tầng (gồm hệ thống đường xá, điện nước, cống rãnh, trạm xử lý nước thải….) nhà xưởng kho bãi trong khu cơng nghiệp, khu đơ thị và khu du lịch.
- Lập hồ sơ gọi thầu, đấu thầu các cơng ty hạ tầng trong khu cơng nghiệp, khu đơ thị và khu du lịch.
- Điều tra, khảo sát, lên thiết kế đầy đủ, chính xác các cơng tác sản xuất, kinh doanh của đơn vị.
- Giám sát thi cơng, đảm bảo an tồn lao động, kiểm tra đơn đốc và chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, đạt chất lượng cao.
- Nghiệm thu và xác định khối lượng cơng trình đầy đủ, chính xác. - Lập dự tốn và quyết tốn các cơng trình.
- Sửa chữa, bảo trì cơ sở hạ tầng trong khu cơng nghiệp, khu đơ thị và khu du lịch. - Quản lý, vận hành, sửa chữa bảo trì trạm xử lý nước thải.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Gíam Đốc phân cơng.
Ban Kinh doanh-Tiếp thị: chịu sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Lập kế hoạch hoạt động kinh doanh của cơng ty hàng tháng, quý, năm, kế hoạch ngắn hạn và kế hoạch dài hạn.
- Lập bảng gía các loại phí dịch vụ và các loại phí như phí sử dụng cơ sở hạ tầng,phí xử lý nước thải,điện nước….
- Lập bảng giá bán nhà xưởng, kho bãi.
- Lên phương án kêu gọi hợp tác đầu tư, khai thác các vụ cơng trình trong khu cơng nghiệp, khu đơ thị và khu du lịch.
- Đề xuất phương án kinh doanh nhà xưởng, kho bãi, đất xây dựng nhà xưởng, các dịch vụ liên quan, tham mưu cho Ban Tổng Gíam Đốc soạn thảo các hợp đồng mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các dịch vụ liên quan trong khu cơng nghiệp, khu đơ thị và khu du lịch.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục quyết tốn các hợp đồng kinh doanh dịch vụ.
- Lên chương trình marketing và quảng cáo cho tất cả các hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Mở rộng quan hệ với khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Gíam Đốc phân cơng.
Ban Đầu tư-Phát triển: chịu sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Nghiên cứu lập các dự án đầu tư sau khi cĩ chủ trương của cơng ty.
- Viết dự án, chuẩn bị các dự án và các hồ sơ cần thiết như bản đồ qui hoạch tổng thể, bản ngắm về kiến trúc và qui hoạch chi tiết, bản đồ hiện trạng….để làm cơ sở xác định đề án kiến trúc thiết kế hạ tầng kỹ thuật và lập dự án đầu tư.
- Lên phương án đền bù, phối hợp với các ban tại cơng ty trong việc liên hệ các cơ quan chức năng như Sở Địa Chính, Sở Kế hoạch-Đầu tư, Sở Qui Hoạch Kiến Trúc, ….để xin chủ trương đầu tư.
- Đề ra các biện pháp hữu hiệu về tài chính, qui hoạch tổng thể, các hình thức đầu tư, tiếp cận dự án.
- Lên kế hoạch chi phí cho từng dự án và cĩ kế hoạch hành động cụ thể cho từng dự án.
- Cùng các ban trong cơng ty thực hiện các cơng việc liên quan dự án. Đảm bảo tính khả thi của dự án.
- Nghiên cứu xu hướng thị trường nhằm tìm ra cơ hội đầu tư.
- Nghiên cứu các phương pháp hoạt động vốn ( ngắn hạn, trung hạn, trong và ngồi nước, các cơng cụ tài chính…) cho từng dự án.
- Chuẩn bị các phương án tiền khả thi,các kế hoạch phát triển cho Tổng Giám Đốc để xin chủ trương đầu tư.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Gíam Đốc phân cơng.
Ban Đền bù-Giải tỏa: chịu sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Phối hợp các cơ quan chức năng tiến hành khảo sát, đo đạc chính xác mặt bằng đã qui hoạch. Rà sốt lại danh sách chủ sở hữu của từng hộ; thống kê, phân loại vật nuơi, cây trồng, vật kiến trúc….hiện hữu trong khu vực dự án.
- Thường xuyên cập nhật thơng tin về giá cả nhà-đất, vật giá và các quy định về vật giá của Chính Phủ….để đề xuất lên Ban Tổng Giám Đốc khung giá đền bù tối ưu cho từng dự án.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm phịng chống tiêu cực trong suốt quá trình tiến hành đền bù giải tỏa.
- Nghiên cứu và lập phương án chi tiết đền bù giải tỏa di dời nhằm giải phĩng nhanh mặt bằng cho các dự án đầu tư của cơng ty.
- Phối hợp chặt chẽ với ban Tài chính- Kế tốn để chủ động nguồn vốn đảm bảo được tiến độ đền bù.
- Cùng các ban trong cơng ty thực hiện các cơng việc liên quan đền bù giải tỏa , đảm bảo tính hiệu quả của dự án.
c. Mối quan hệ giữa các bộ phận:
Các phịng ban trong cơng ty đều phải cĩ sự hợp tác, luơn tạo điều kiện cho nhau cùng phát triển và hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, trên cơ sở ngang bằng. Mỗi phịng ban ngồi việc hồn thành tốt nhiệm vụ được giao cịn cĩ trách nhiệm hỗ trợ các phịng ban khác trong cơng việc của họ.