8 .Giới thiệu kết cấu chủ đề
2.2 Thực trạng về cơng tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại cơng ty
2.2.1.2 Mơ tả quy trình tuyển dụng
a.Xác định nhu cầu nhân sự
Theo kế họach:
Nhu cầu nhân sự của Cơng ty cĩ thể xuất phát từ: - Tình hình họat động kinh doanh của cơng ty.
- Yêu cầu bổ sung nhân sự từ các phịng/ban, Ban Tổng Giám Đốc.
- Hàng năm vào tháng 12, các Phịng/ban cĩ nhu cầu về nhân sự sẽ lập kế họach tuyển dụng năm của phịng/ban chuyển Bộ phận Nhân sự tổng hợp kế họach tuyển dụng năm của cơng ty. (xem bảng 2.5 ở Phụ lục)
Phát sinh:
Trong quá trình hoạt động, nếu phát sinh, các Phịng/ban lập phiếu đề nghị tuyển dụng theo mẫu (xem bảng 2.6 ở Phụ lục) và chuyển cho Giám Đốc Hành chính- Nhân sự xem xét, nếu chấp thuận thì chuyển cho Tổng Giám Đốc phê duyệt, trường hợp này khơng cần qua bước lập kế hoạch tuyển dụng.
Để đảm bảo việc tuyển dụng đáp ứng kịp cho nhu cầu của các đơn vị, nhu cầu nhân sự phải báo trước đến Bộ phận Nhân sự theo thời gian như sau:
- Đối với các vị trí từ Trưởng, Phĩ phịng hoặc tương đương trở lên: báo trước 60 ngày.
- Đối với các vị trí cịn lại: báo trước 30 ngày.
Thời gian báo trước được tính kể từ ngày bộ phận Nhân sự nhận được Phiếu đề nghị Tuyển dụng đã được phê duyệt hợp lệ.
b.Lập kế hoạch tuyển dụng
Các phịng/ban cĩ nhu cầu về nhân sự sẽ lập bảng kế hoạch tuyển dụng và gửi cho phịng nhân sự của cơng ty.
Bộ phận Nhân sự căn cứ vào kế họach tuyển dụng năm của các Phịng/ban để lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cơng ty chuyển đến Tổng Giám Đốc xem xét và phê duyệt.
Bộ phận Nhân sự cĩ nhiệm vụ kết hợp với các Phịng/ban xây dựng các tiêu chuẩn tuyển chọn.
c.Thơng tin tuyển dụng
Căn cứ vào Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự/phiếu yêu cầu tuyển dụng đã được duyệt, bộ phận nhân sự triển khai cơng tác tuyển dụng qua các phương tiện và hình thức thơng tin như thơng tin nội bộ, báo, đài, mạng Internet hoặc các cơng ty, trung tâm tư vấn giới thiệu việc làm….
d.Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ
Bộ phận Nhân sự cĩ trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ dự tuyển và lập danh sách hồ sơ dự tuyển đã tiếp nhận.
Bộ Phận Nhân sự chuyển hồ sơ đến Phịng/ban cĩ yêu cầu sử dụng nhân sự để tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên cĩ tiêu chuẩn phù hợp vị trí tuyển.
e.Tổ chức thi viết hoặc Phỏng vấn lần 1
Căn cứ vào kết quả sàng lọc, bộ phận nhân sự hoặc đơn vị cĩ nhu cầu sử dụng nhân sự mời những ứng viên cĩ hồ sơ đạt đến làm bài thi viết hoặc phỏng vấn lần 1. f.Phỏng vấn lần cuối
Bộ phận Nhân sự sắp xếp lịch mời phỏng vấn những ứng viên đạt ở bài thi viết hoặc đạt sau khi phỏng vấn lần 1.
Bộ phận Nhân sự bố trí nơi phỏng vấn, tiếp nhận ứng viên đến Phỏng vấn và hướng dẫn ứng viên điền đầy đủ thơng tin cần thiết vào Bảng dữ liệu ứng viên (xem bảng
2.7 ở Phụ lục) trước khi phỏng vấn.
Sau khi phỏng vấn, căn cứ vào nhận xét (xem bảng 2.8 ở Phụ lục)của Phịng Nhân sự, bộ phận chuyên mơn, Bộ phận Nhân sự trình Tổng Giám Đốc duyệt.
g.Mời nhận việc
Bộ phận Nhân Sự mời những ứng viên trúng tuyển đến nhận việc theo mẫu thư mời nhận việc: trong đĩ ghi rõ thời gian bắt đầu nhận việc, thu nhập trứơc và sau thử việc, trách nhiệm quyền hạn khi làm việc tại SGI và tên người quản lý trực tiếp (Thư mời được gởi qua email và đồng gởi cho các Trưởng phịng/Ban tiếp nhận ứng viên).
h.Hướng dẫn trước khi nhận việc
Bộ phận Nhân Sự hướng dẫn định hướng, nội qui, chế độ chính sách của Cơng ty cho cán bộ cơng nhân viên mới.
i.Hướng dẫn chuyên mơn
Trưởng các Phịng/Ban cĩ nhân viên mới phải phân cơng nhân sự/hoặc trực tiếp hướng dẫn về cơng việc đối với cán bộ nhân viên mới trong suốt thời gian thử việc. j.Báo cáo kết quả sau thời gian thử việc
Khi hết thời gian thử việc, người thử việc làm Bản tự nhận xét sau thời gian thử việc
(xem bảng 2.9 ở Phụ lục) cĩ nhận xét của cấp trên từng cấp và Giám đốc phịng/ban sau đĩ gửi về Bộ phận Nhân Sự, Bộ phận Nhân Sự sẽ đánh giá cán bộ nhân viên về tác phong, đạo đức, chấp hành nội quy…. . Nếu xét thấy đạt, chuyển Tổng Giám Đốc phê duyệt.
k.Ký Hợp đồng lao động
Căn cứ vào phê duyệt tuyển dụng chính thức, Bộ phận Nhân Sự lập Hợp đồng lao động với cán bộ nhân viên.