Action Query (truy vấn hành động)

Một phần của tài liệu Giáo trình hướng dẫn sử dụng access (Trang 33 - 34)

Đây là loại truy vấn mà nó sẽ tạo ra sự thay đổi dữ liệu trong Table. Vì vậy muốn xem được kết quả của nó ta phải vào thành phần (ngăn) Tables.

Truy vấn hành động gồm các loại sau:

III.1. Make Table Query

Chức năng: Tạo ra một bảng dữ liệu mới, có tính dự phịng trích rút dữ liệu từ một

hoặc nhiều bảng có quan hệ với nhau trong một CSDL, thoả mãn những điều kiện nào đó.

Bước 1: Dùng Select Query để tạo ra bảng dữ liệu thoả mãn điều

kiện.

Bước 2: Vào Query/ Make-Table Query… (hoặc chọn biểu tượng

trên thanh công cụ Query Type / Make-Table Query).

Hình 3.16: Hộp thoại tạo bảng mới.

Table Name: nhập tên bảng

Current Database: lưu trong CSDL hiện thời

Another Database: lưu sang CSDL khác (ở File Name gõ đường dẫn tới CSDL

khác).

Ví dụ: dùng Make-Table Query tạo ra Table LuuDiem gồm các trường HoDem, Ten, NgaySinh, NoiSinh, MaKV, TongDiem.

III.2. Update Query

Chức năng: để sửa đổi hàng loạt dữ liệu trong các trường của Table theo điều kiện

xác định.

Bước 1: Chọn bảng rồi chọn các trường cần sửa DL hoặc tham gia vào biểu thức

điều kiện

Bước 2: Mở Query/ Update Query (hoặc chọn biểu tượng Query Type/ Update

Tại Field: chọn trường cần tính tốn.

Tại Update to: nhập cơng thức cần cập nhật cho trường. Tại Criteria: nhập điều kiện cần cập nhật..

Chú ý: Nếu không xác định điều kiện thì tất cả dữ liệu trong trường sẽ bị sửa. Ví dụ: Cộng thêm 2.5 điểm vào cột TongDiem trong Table LuuDiem

cho các thí sinh ở KV3.

III.3. Delete Query

Chức năng: Dùng để xoá các bản ghi trong bảng dữ liệu, thoả mãn các điều kiện đề

ra.

Bước 1: Chọn bảng rồi chọn các trường tham gia vào biểu thức điều

kiện

( thành lập biểu thức điều kiện để xoá các bản ghi)

Bước 2: Chọn Query/ Delete Query (hoặc chọn biểu tợng Query

Type/ Delete Query ).

Chú ý: Nếu không xác định điều kiện thì tất cả dữ liệu trong bảng sẽ bị xóa. Ví dụ: Xố tất cả các thơng tin của các thí sinh ở KV1 trong Table LuuDiem. III.4. Append Query

Chức năng: Dùng để ghép nối các bản ghi của hai bảng dữ liệu có cùng cấu trúc,

thoả mãn những điều kiện nào đó.

Bước 1: Tạo truy vấn chọn trên các bảng dữ liệu nguồn.

Bước 2: Chọn Query/ Append Query (hoặc chọn biểu tượng Query

Type/ Append Query).

Bước 3: Chọn bảng dữ liệu đích tại hộp thoại Append.

Hình 1.5: Hộp thoại khai báo bảng đích.

Một phần của tài liệu Giáo trình hướng dẫn sử dụng access (Trang 33 - 34)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(54 trang)
w