Đây là loại truy vấn mà nó sẽ tạo ra sự thay đổi dữ liệu trong Table. Vì vậy muốn xem được kết quả của nó ta phải vào thành phần (ngăn) Tables.
Truy vấn hành động gồm các loại sau:
III.1. Make Table Query
Chức năng: Tạo ra một bảng dữ liệu mới, có tính dự phịng trích rút dữ liệu từ một
hoặc nhiều bảng có quan hệ với nhau trong một CSDL, thoả mãn những điều kiện nào đó.
Bước 1: Dùng Select Query để tạo ra bảng dữ liệu thoả mãn điều
kiện.
Bước 2: Vào Query/ Make-Table Query… (hoặc chọn biểu tượng
trên thanh công cụ Query Type / Make-Table Query).
Hình 3.16: Hộp thoại tạo bảng mới.
Table Name: nhập tên bảng
Current Database: lưu trong CSDL hiện thời
Another Database: lưu sang CSDL khác (ở File Name gõ đường dẫn tới CSDL
khác).
Ví dụ: dùng Make-Table Query tạo ra Table LuuDiem gồm các trường HoDem, Ten, NgaySinh, NoiSinh, MaKV, TongDiem.
III.2. Update Query
Chức năng: để sửa đổi hàng loạt dữ liệu trong các trường của Table theo điều kiện
xác định.
Bước 1: Chọn bảng rồi chọn các trường cần sửa DL hoặc tham gia vào biểu thức
điều kiện
Bước 2: Mở Query/ Update Query (hoặc chọn biểu tượng Query Type/ Update
Tại Field: chọn trường cần tính tốn.
Tại Update to: nhập cơng thức cần cập nhật cho trường. Tại Criteria: nhập điều kiện cần cập nhật..
Chú ý: Nếu không xác định điều kiện thì tất cả dữ liệu trong trường sẽ bị sửa. Ví dụ: Cộng thêm 2.5 điểm vào cột TongDiem trong Table LuuDiem
cho các thí sinh ở KV3.
III.3. Delete Query
Chức năng: Dùng để xoá các bản ghi trong bảng dữ liệu, thoả mãn các điều kiện đề
ra.
Bước 1: Chọn bảng rồi chọn các trường tham gia vào biểu thức điều
kiện
( thành lập biểu thức điều kiện để xoá các bản ghi)
Bước 2: Chọn Query/ Delete Query (hoặc chọn biểu tợng Query
Type/ Delete Query ).
Chú ý: Nếu không xác định điều kiện thì tất cả dữ liệu trong bảng sẽ bị xóa. Ví dụ: Xố tất cả các thơng tin của các thí sinh ở KV1 trong Table LuuDiem. III.4. Append Query
Chức năng: Dùng để ghép nối các bản ghi của hai bảng dữ liệu có cùng cấu trúc,
thoả mãn những điều kiện nào đó.
Bước 1: Tạo truy vấn chọn trên các bảng dữ liệu nguồn.
Bước 2: Chọn Query/ Append Query (hoặc chọn biểu tượng Query
Type/ Append Query).
Bước 3: Chọn bảng dữ liệu đích tại hộp thoại Append.
Hình 1.5: Hộp thoại khai báo bảng đích.