a. Tạo mới Macro
Từ cửa sổ Database chọn thành phần Macros, rồi chọn New
b. Thi hành Macro
Từ cửa sổ Database chọn Macro cần thi hành rồi chọn Run hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ
c. Sửa Macro
Từ cửa sổ Database chọn Macro cần sửa rồi chọn Design. Ta có thể thực hiện các thao tác sau:
Thêm hành động, chọn lệnh Insert Rows Xoá hành động, chọn lệnh Delete Rows Thay đổi các tham số trong hành động III. Tập lệnh có điều kiện Condition Macro
Là Macro có chứa các điều kiện thi hành cho từng hành động Đặt điều kiện thi hành cho từng hành động trong Macro tại cột Condition.
Chú ý: nếu điều kiện cho Action dưới giống điều kiện của Action ngay trên thì tại
cột Condition có thể viết dấu ba chấm “...”
Cách xây dựng:
Cách 1: vào thực đơn View/Conditions.
Cách 2: nhấn biểu tượng trên thanh công cụ. IV. Nhóm tập lệnh Macro Group
Là Macro chứa nhiều Macro con được phân biệt nhau bởi tên Macro Name
Thay vì tạo ra từng tập lệnh rời rạc phải lưu với nhiều tên khác nhau không tập trung trong danh sách đối tượng tập lệnh, thì chúng ta có thể gom các tập lệnh đó lại chung với nhau và chỉ lưu với một tên nhằm giảm bớt đi số lượng các tập lệnh trong danh sách đối tượng tập lệnh.
Khi quyết định gom nhóm thì phải có cùng chung các tính chất sau:
Gồm các hành động trên cùng một mẫu biểu hoặc báo biểu Theo chức năng của các hành động
Cách thực hiện:
Cách 1: vào thực đơn View/Macro Names. Cách 2: nhấn biểu tượng trên thanh cơng cụ.
Ví dụ:: Tạo ra nhóm tập lệnh DiChuyen gồm các hành động sau: Chuyền con trỏ về bản ghi đầu
Chuyền con trỏ về bản ghi trước đó Chuyền con trỏ tới bản ghi kế tiếp Chuyền con trỏ tới bản ghi cuối
(Ta thấy rằng nhóm tập lệnh này có cùng chức năng di chuyển con trỏ)
Hình 5.4: Màn hình thiết kế nhóm tập lệnh DiChuyen.
Quy tắc gọi thi hành một Macro con trong Macro Group Tên Macro Group.Tên Macro cần gọi