Trong đĩ:
VðC là vốn sản phẩm đang chế tạo Pn là phí tổn sản xuất bình quân ngày
Ck là chu kỳ sản xuất sản phẩm được tính bằng cơng thức:
Số lượng sản phẩm kết dư bình quân năm báo cáo Ck = Số lượng sản phẩm sản xuất bình quân mỗi ngày năm báo cáo HðC là hệ số sản phẩm đang chế tạo
Trường ðại học Nơng nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 90
HðC = TPn*Ck *100%
TPs là tổng số lũy kế phí tổn mỗi ngày trong quá trình sản xuất, TPn là tổng số phí tổn trong chu kỳ sản xuất. Bảng 4.25: Kế hoạch vốn lưu động của Cơng ty giai đoạn 2012 – 2015 Kế hoạch Chỉ tiêu Năm 2011 (tr đ) Năm 2012 (tr đ) Năm 2013 (tr đ) Năm 2014 (tr đ) Năm 2015 (tr đ) Vốn lưu động 85.000 116.000 128.000 145.000 158.000
(Nguồn: Báo cáo phương hướng hoạt động giai đoạn 2011-2015)
* ðối với các khoản phải thu: Khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản lưu động của Cơng ty vì vậy Cơng ty cần phải làm tốt cơng tác quản trị khoản phải thu của khách hàng trong thịi gian tới bằng các giải pháp sau:
- Biện pháp về chính sách tín dụng: Cơng ty cần xây dựng chính sách tín dụng linh hoạt về thời hạn bán chịu cũng như các khoản chiết khấu hay quy mơ tín dụng để thu hút các khách hàng từ đĩ tăng tốc độ thu hồi các khoản phải thụ Tuy nhiên cần phải cĩ sự chặt chẽ trong hợp đồng nhằm giảm thiểu rủi ro khơng đáng cĩ. Ví dụ như đối với các sản phẩm cơng nghiệp sau cĩ hợp đồng và vận chuyển đến cơng trình thì chủ đầu tư phải thanh tốn ít nhất 80% tổng giá trị sản phẩm. ðối với các sản phẩm xây lắp thiết kế sau khi chủ đầu tư cĩ quyết định phê duyệt dự án và chỉ định đơn vị thi cơng thì đơn vị thi cơng được tạm ứng 80% giá trị hợp đồng.
- Biện pháp về lãnh đạo tổ chức quản trị các khoản phải thu: Cơng ty cần đảm bảo phân cơng rõ ràng, bố trí nhân sự hợp lý cho việc đơn đốc, theo dõi thu hồi nợ dựa vào nguồn nhân lực hiện cĩ. Trong những năm tiếp theo
Trường ðại học Nơng nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 91
cơng ty cần giao khốn các khoản phải thu cho từng cá nhân thuộc phịng kế
tốn. Gắn việc thu hồi nợ với quyền lợi của từng cá nhân.
- Biện pháp về kiểm sốt các khoản phải thu: Cần phải đảm bảo tính thường xuyên, kịp thời của cơng tác kiểm tra, đối chiếu các khoản phải thu với khả năng tài chính của Cơng ty để chủ động xử lý các vấn đề phát sinh, giảm tồn động vốn trong thanh tốn của khách hàng.
- Biện pháp về quản trị rủi ro và xử lý nợ khĩ địi: Cơng ty cần cĩ biện pháp phịng ngừa rủi ro với các khoản nợ khĩ địi, tăng cường hồn thiện quy trình cung như cơng tác đơn đốc thu hồi nợ, hợp các cùng cĩ lợi với các đối tác ngân hàng và các tổ chức tín dụng. Cĩ các biện pháp xử lý các khoản nợ
khĩ địi như cơ cấu lại thời hạn nợ, bán nợ…
* ðối với hàng tồn kho: Như đã phân tích chi phí sản xuất kinh doanh dang dở chiếm tỷ trọng lớn trong lượng hàng tồn khọ Do đặc thù của Cơng ty hoạt động chính trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm cơng nghiệp và sản phẩm xây lắp - thiết kế của ngành Bưu điện, sản phẩm của Cơng ty cĩ đặc
điểm là tiến độ cơng trình kéo dài, số lượng cơng trình rất nhiều do đĩ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là rất lớn. Các khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang này chỉđược kết chuyển khi các cơng trình được ghi nhận doanh thụ Do đĩ, Cơng ty cần đẩy nhanh tiến độ thi cơng cũng như tiến độ thanh quyết tốn các cơng trình. Việc đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình nhằm đảm bảo cĩ thể nghiệm thu giai đoạn thi cơng cơng trình, làm căn cứđể lập khối lượng hồn thành, và ghi nhận doanh thụ Khi đĩ, chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang sẽ giảm đi và tăng lượng tiền mặt cho Cơng tỵ
4.3.2.5. Biện pháp nâng cao trình độ chuyên mơn cho người lao động
Với sự phát triển khơng ngừng của nền kinh tế, nếu khơng cĩ sự nâng cao trình độ chuyên mơn đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên của Cơng ty sẽ bị lạc hậu về kiến thức, trình độ quản lý. Việc nâng cao trình độ chuyên mơn giúp
Trường ðại học Nơng nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 92
người lao động vận dụng kiến thức mới, hiện đại vào cơng việc giúp cho cơng việc được xử lý dễ dàng và hiệu quả hơn. Nâng cao trình độ chuyên mơn cho người lao động Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện phải thực hiện một số biện pháp sau:
- Nâng cao năng lực người quản lý lãnh đạọ Người quản lý cĩ vai trị
đưa ra những quyết định liên quan đến việc tồn vong của doanh nghiệp do vậy họ phải là những người cĩ sự hiểu biết và cĩ tầm nhìn chiến lược trong việc phát triển kinh doanh của đơn vị mình cũng như của ngành.
- Cử cán bộ tham gia các đợt tập huấn do Tập đồn Bưu chính Viễn thơng Việt Nam tổ chức về kỹ thuật điều khiển máy mĩc, cơng nghệ mới áp dụng Thường chỉ tổ chức một lần trong năm và coi đây là điều kiện bắt buộc
để xét nâng lương, nâng bậc.
- Khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ chuyên mơn bằng cách tạo điều kiện về thời gian và vật chất.
4.3.2.6. Biện pháp về sử dụng địn bẩy tài chính
Như đã phân tích tỷ suất sinh lời căn bản của cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện cĩ xu hướng nhỏ hơn lãi suất. ðiều này làm giảm lợi ích cho cổ đơng. Vì vậy việc huy động nguồn vốn từ việc đi vay là khơng hiệu quả. Do vậy, Cơng ty cần tìm biện pháp tài trợ mới cĩ lãi suất thấp hơn lãi suất tín dụng như:
- ðề xuất ðại hội cổđơng thơng qua phương án huy động thêm vốn điều lệ từ phát hành thêm cổ phiếu và trái phiếu từ cổ đổng và người lao động.
ðiều này giúp cho Cơng ty cĩ một lượng vốn lớn để đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh. ðây là một kênh huy động vốn khá hiệu quả trong điều kiện khĩ vay vốn Ngân hàng và vay vốn với lãi suất caọ Tuy nhiên đây cũng là một thách thức đặt ra đối với ban lãnh đạo Cơng ty để thuyết phục cổ đơng và người lao động tin tưởng quyết định đầu tư thêm vào Cơng tỵ
Trường ðại học Nơng nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 93
Trên đây là một số giải pháp chung được đưa ra nhằm mục đích nâng cao hiệu quả tài chính của Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện. Tuy nhiên, khi Cơng ty tiến hành thực hiện một biện pháp thì dẫn tới ảnh hưởng tới tất cả các chỉ tiêu về kinh tế, chứ khơng chỉ riêng một chỉ tiêu nàọ Cĩ lúc biện pháp này tốt khi phân tích về chỉ tiêu này nhưng khơng tốt cho chỉ tiêu khác của Cơng tỵ Do vậy, để nâng cao hiệu quả tài chính một cách tổng hợp, các nhà lãnh đạo của Cơng ty cần cĩ những giải pháp, chính sách phát triển mang tính ổn định và bền vững. Trên tầm vĩ mơ, giải pháp trước mắt và lâu dài của Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là: Tận dụng cơ hội, vượt qua khĩ khăn để phát triển bền vững. Thực hiện tiến trình này cĩ nghĩa là Cơng ty đang thực hiện hiệu quả tài chính một cách tổng hợp và đúng theo xu hướng phát triển hiện naỵ
Trường ðại học Nơng nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 94