IV. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.3.2. Biện pháp nâng cao hiệu quả tài chính tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu ñiện
4.3.2.1. Biện pháp nhằm tăng doanh thu
Trong ba năm trở lại ñây doanh thu của Công ty sụt giảm nghiêm trọng. Do tính chất cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, việc xây lắp các công trình ngành Bưu ñiện gặp rất nhiều khó khăn.
Qua phân tích cho thấy doanh thu của công ty giảm nguyên nhân do sản phẩm tiêu thụ trong ngành Bưu ñiện giảm. Vì vậy, ñể tăng doanh thu Công ty cần thực hiện tốt một số biện pháp sau:
* Lập kế hoạch doanh thu chi tiết cho từng giai ñoạn cụ thể căn cứ vào các nguồn lực và nhu cầu của thị trường. Dù cho doanh nghiệp có thực hiện nghiên cứu thị trường trước và tổ chức bộ máy khoa học ñến ñâu thì hoạt
ñộng kinh doanh hàng ngày luôn chứa ñựng nhiều yếu tố gây xáo trộn. Khi
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 80
Bảng 4.21: Kế hoạch doanh thu của Công ty giai ñoạn 2012 – 2015
Kế hoạch Chỉ tiêu Năm 2011 (tr ñ) Năm 2012 (tr ñ) Năm 2013 (tr ñ) Năm 2014 (tr ñ) Năm 2015 (tr ñ) Tổng doanh thu 90.384 186.000 210.000 230.000 255.000 DT từ hoạt ñộng xây lắp thiết kế 21.138 34.000 35.387 38.942 43.174 DT từ sản phẩm ống nhựa 13.899 49.000 56.323 61.686 68.391 DT từ sản phẩm cáp viễn thông 14.784 68.000 77.274 84.276 93.436 DT từ sản phẩm bê tông 36.451 35.000 39.516 43.096 46.999
Doanh thu hoạt ñộng tài chính 40 1.000 1.500 2.000 3.000
Doanh thu khác 4.071 0 0 0 0
(Nguồn: Báo cáo phương hướng hoạt ñộng giai ñoạn 2011-2015) * Tăng cường hoạt ñộng Marketing, xây dựng thương hiệu trên thị
trường chủñộng mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng mớị
- Công ty cần ñầu tư nâng cấp trang Web trên mạng internet nhằm quảng bá cho khách hàng trong và ngoài nước cập nhật. Ngoài ra, Công ty nên in logo lên bìa kẹp hồ sơ, giấy tờ, hóa ñơn… khi giao dịch.
- Xây dựng cung cách phục vụ và bán hàng chuyên nghiệp cho ñội ngũ
bán hàng và giao dịch.
- Thường xuyên theo dõi thị trường, ñiều tra nhu cầu và mong muốn của khách hàng ñể ñáp ứng kịp thờị Công ty cần ñặt ra một khẩu hiệu, một sứ
mạng là kim chỉ nam cho mọi hoạt ñộng của Công ty, chuyển hóa thành các biện pháp và chiến lược kinh doanh. Nhờ vậy, Công ty thiết lập ñược mối quan hệ giữa Công ty với khách hàng, tạo hình ảnh ñẹp trong lòng khách hàng.
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 81
* Nâng cao chất lượng sản phẩm, tiến ñộ thi công công trình hiện có Chất lượng sản phẩm của các doanh nghiệp khác nhau sẽ có chất lượng khác nhau và sản phẩm của doanh nghiệp nào có chất lượng cao hơn sẽ thu hút
ñược nhiều khách hàng về mình. Khi khách hàng biết ñến chất lượng sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp và tin vào chất lượng thì họ sẽ mua hàng hóa của doanh nghiệp. Chính ñiều này làm tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ trên thị
trường và ñiều ñó làm tăng doanh thụ Vì vậy, ñối với Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu ñiện cần nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm công nghiệp ñểñáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
ðối với hoạt ñộng xây lắp và thiết kế: Tiến ñộ, chất lượng thi công công trình là yếu tố quan trọng của cạnh tranh trong thời ñiểm hiện naỵ Một trong những tiêu chí quan trọng các Chủ ñầu tư quan tâm nhất khi ñánh giá hồ sơ dự
thầu của các nhà thầu ñó chính là năng lực, kinh nghiệm cũng như tiến ñộ thi công công trình. ðể thực hiện ñược mục tiêu này yêu cầu ñặt ra với các nhân viên là phải nâng cao năng lực, tay nghề, tăng cường công tác kiểm tra chất lượng, áp dụng hệ thống quản trị chất lượng phù hợp, hiện ñại hoá máy móc thiết bị, ñể nâng cao chất lượng, tiến ñộ thi công công trình. Việc nâng cao chất lượng, tiến ñộ thi công công trình ngoài việc nâng cao uy tín của Công ty còn giúp Công ty có thể hoạt ñộng hiệu quả hơn do không bị ứ ñọng vốn tại các công trình vì thi công chậm trễ.
* Xây dựng và lựa chọn kết cấu sản phẩm hợp lý
Công ty cần làm tốt công tác ñiều tra nhu cầu ñầu tư của ngành, cải tiến mẫu mã, chủng loại sản phẩm. Hiện nay, do nhu cầu ñầu tư trong ngành Bưu chính Viễn thông giảm sút. Thị trường truyền thống bị thu hẹp, vì vậy Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu ñện cần mạnh dạn chuyển hướng kinh doanh sang thị trường mới như:
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 82
hoạt ñộng sang lĩnh vực xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng
ñường giao thông… Bên cạnh ñó, công ty tận dụng tối ña nguồn nhân lực có tay nghề sẵn có chuyển sang hoạt ñộng lĩnh vực bảo dưỡng, sửa chữa, lắp ñặt hệ thống nhà trạm, thiết bị thông tin liên lạc phục vụ nhu cầu trong ngành.
- ðối với dây chuyền sản xuất ống nhựa viễn thông có thể sản xuất thêm
ñược cả ống nhựa dân dụng, cấp thoát nước (một trong những sản phẩm bán chạy trên thị trường).
- ðối với dây chuyền cáp ñồng viễn thông công ty nghiên cứu cải tiến dây chuyền, máy móc, công nghệ sang sản xuất cáp sợi quang do nhu cầu ñầu tư hệ
thống truyền dẫn quang, hệ thống trạm viễn thông BTS trong ngành ngày càng cần ñược ñầu tư nâng cấp và mở rộng. Ngoài ra, Công ty nghiên cứu sản xuất hệ thống cáp ñiện lực trên dây chuyền cáp sẵn có.
- ðối với nhà máy sản xuất cột bê tông bưu ñiện công ty cần mở rộng hoạt
ñộng sản xuất sang sản xuất cột ñiện lực, cột cao áp, cọc bê tông. Bên cạnh ñó cần phát huy sở trường nghề nghiệp về bê tông, vật liệu xây dựng Công ty cần
ñầu tư công nghệ sản xuất gạch bê tông nhẹ, gạch trưng áp, bê tông dự ứng lực.
- Với vị trí ñất ñai thuận lợi trải dài từ bắc vào nam, mặt bằng rộng và có vị trí thuận lợi nằm trong vùng phát triển mạnh về kinh tế Công ty cần tận dụng tối ña lợi thế này liên kết với các ñơn vị khác xây dựng văn phòng cho thuê, xây dựng hệ thống các siêu thị…
4.3.2.2. Biện pháp nhằm giảm chi phí
* Xây dựng kế hoạch chi phí của Công ty trong các giai ñoạn tiếp theo phù hợp với kế hoạch tăng doanh thụ Tỷ lệ tăng chi phí phải thấp hơn hoặc bằng so với tốc ñộ tăng doanh thụ
Kế hoạch chi phí và lợi nhuận của Công ty giai ñoạn 2012 – 2015 ñược thể hiện qua bảng 4.22.
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 83
Bảng 4.22: Kế hoạch chi phí và lợi nhuận của Công ty giai ñoạn 2012 – 2015 Kế hoạch Chỉ tiêu Năm 2011 (tr ñ) Năm 2012 (tr ñ) Năm 2013 (tr ñ) Năm 2014 (tr ñ) Năm 2015 (tr ñ) Tổng doanh thu 90.384 186.000 210.000 230.000 255.000 Tổng chi phí 85.384 180.400 203.600 223.000 247.300 Lợi nhuận 5.000 5.600 6.400 7.000 7.700
(Nguồn: Báo cáo phương hướng hoạt ñộng giai ñoạn 2011-2015)
Giả ñịnh nếu các năm từ 2012 ñến năm 2020 công ty ñạt chỉ tiêu về
doanh thu và lợi nhuận như trên. Bên cạnh ñó công ty áp dụng các biện pháp làm giảm chi phí ñể có tỷ lệ chi phí trên doanh thu là 0,98 (98%) như năm 2009. Như vậy, tổng chi phí khi thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí từ
năm 2012 ñến năm 2015 có thểước ñạt như sau:
Tổng chi phí năm 2012 186.000 *98% =182.280 (triệu ñồng) Tổng chi phí năm 2013 210.000 *98% =205.800 (triệu ñồng) Tổng chi phí năm 2014 230.000 *98% =225.400 (triệu ñồng) Tổng chi phí năm 2015 255.000 *98% =249.900 (triệu ñồng) Dựa vào tổng chi phí dự kiến theo kế hoạch của Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu ñiện giai ñoạn 2012 – 2015 có thểước tính ñược khoản chi phí tiết kiệm ñược là:
(182.280+205.800+225.400+249.900)-(180.400+203.600+223.000+247.300) =9.080 triệu ñồng.
Như vậy, nếu áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí thì tổng chi phí của Công ty trong giai ñoạn 2012- 2015 giảm hơn 9 tỷñồng. ðây là con số không nhỏ trong ñiều kiện kinh tế khó khăn hiện naỵ Muốn làm ñược ñiều này Công ty cần thực hiện việc quản lý chặt chi phí là ñể sử dụng tiết kiệm các
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 84
nguồn lực, hạ thấp giá thành nhằm ñạt ñược mục tiêu cuối cùng là tăng lợi nhuận. Trong những năm qua việc quản lý chi phí của Công ty còn chưa tốt
ñặc biệt là các khoản chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp. Tăng doanh thu phải kết hợp với giảm chi phí mới nâng ñược hiệu quả tài chính của Công tỵ ðể giảm chi phí Công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau ñây:
* ðối với chi phí tài chính: Chi phí tài chính của Công ty như ñã phân tích là chi phí lãi vaỵ Khoản chi phí này liên quan trực tiếp ñến các khoản vay của doanh nghiệp. Vì vậy ñể giảm chi phí lãi vay Công ty cần thực hiện các biện pháp giảm các khoản vay của Công ty như:
- Công ty cần thận trọng không nên ñẩy mạnh triển khai các dự án mới mà tập trung thu hồi công nợ. Nhờ ñó mà Công ty chủ ñộng ñược tính thanh khoản. Công ty nên thanh lý dần các loại tài sản không còn giá trị sử dụng (như một số xe ôtô không sử dụng, nhà ở cho cán bộ công nhân viên…).
- Công ty cần tìm nguồn tài trợ mới có lãi suất thấp hơn lãi suất ngân hàng như phát hành trái phiếụ
* ðối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong 3 năm từ năm 2009 ñến năm 2011 chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty vẫn còn khá caọ Cụ thể, năm 2009 chi phí quản lý doanh nghiệp là 8,01 tỷ, năm 2010 chi phí quản lý giảm còn 5,77 tỷ, năm 2011 chi phí quản lý giảm còn 5,5 tỷ. Số lượng cán bộ
phòng ban khối văn phòng của Công ty trong ba năm trung bình khoảng 43 người, nhưng chi phí cho khối văn phòng Công ty như vậy là khá lớn mặc dù Công ty ñã cố gắng giảm khoản chi phí nàỵ Chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí tiền lương, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoàị Vì vậy, Công ty phải tiến hành các biện pháp làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp sau ñây:
- Giảm chi phí tiền lương bằng cách cắt giảm nhân sự của bộ máy quản lý. Hiện nay, bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 85
ñiện có 1 tổng giám ñốc và 5 phó tổng giám ñốc. Các Xí nghiệp thành viên có 1 giám ñốc và 1 phó giám ñốc kể cả Xí nghiệp có quy mô nhỏ. Nhiều chức danh làm việc không hiệu quả hay nó cách khác là không có việc gì ñể làm mà hưởng mức thu nhập cao hơn rất nhiều so với ñại bộ phận người lao ñộng. Vì vậy, việc cắt giảm nhân sự của bộ phận này là ñiều cần thiết của Công ty trong những năm tớị
Bảng 4.23: Kế hoạch cắt giảm chi phí nhân sự của Công ty
Chức danh Số lượng cắt giảm dự kiến (người) Thu nhập bình quân tháng (tr ñ) Thu nhập bình quân năm (tr ñ) Phó tổng giám ñốc 3 7 252 Phó giám ñốc Xí nghiệp 4 5 240 Tổng 12 492
Như vậy, theo kế hoạch cắt giảm nhân sự của bộ máy quản lý mỗi năm Công ty tiết kiệm ñược khoản chi phí là 492 triệu ñồng. Bên cạnh ñó, Công ty khuyến khích những người ñủ năm công tác về nghỉ chếñộ.
- Giảm chi phí công cụ dụng cụ bằng cách: Chọn nhà cung cấp các dịch vụ văn phòng có giá cả cạnh tranh, cân nhắc chọn sản phẩm thay thế có giá thấp hơn. Do Công ty có nhu cầu sử dụng lượng giấy văn phòng hàng tháng rất lớn. Do vậy, chúng tôi ñề suất chuyển loại giấy văn phòng ñang dùng là Paper One sang giấy Bãi Bằng. Từñó tính mức giảm bình quân tương ñối của chi phí công cụ dụng cụ văn phòng.
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 86 Bảng 4.24: Kế hoạch cắt giảm chi phí giấy văn phòng Số lượng giấy in dùng hàng tháng (ram) ðơn giá giấy Paper One (ñồng) ðơn giá giấy Bãi Bằng (ñồng) Số tiền tiết kiệm ñược 1 năm (ñồng) Bộ phận sử dụng A4 A3 A4 A3 A4 A3 A4 A3 Văn phòng Công ty 20 10 57.500 121.000 49.000 98.000 2.040.000 230.000 Xí nghiệp Tư vấn Thiết kế 50 25 57.500 121.000 49.000 98.000 5.100.000 575.000 Xí nghiệp Xây lắp Viễn thông I 40 15 57.500 121.000 49.000 98.000 4.080.000 345.000 Xí nghiệp Xây lắp Viễn thông II 30 10 57.500 121.000 49.000 98.000 3.060.000 230.000 Xí nghiệp Xây lắp Viễn thông III 20 5 57.500 121.000 49.000 98.000 2.040.000 115.000
Xí nghiệp Xây Bê
tông Bưu ñiện I 10 2 57.500 121.000 49.000 98.000 1.020.000 46.000
Xí nghiệp Xây Bê
tông Bưu ñiện II 8 2 57.500 121.000 49.000 98.000 816.000 46.000 Xí nghiệp Cáp Viễn thông 15 0 57.500 121.000 49.000 98.000 1.530.000 0 Xí nghiệp Nhựa Bưu ñiện 12 0 57.500 121.000 49.000 98.000 1.224.000 0 Chi nhánh Miền Trung 50 20 57.500 121.000 49.000 98.000 5.100.000 460.000 Chi nhánh Miền Nam 80 30 57.500 121.000 49.000 98.000 8.160.000 690.000 Tổng 335 119 57.500 121.000 49.000 98.000 34.170.000 2.737.000 Như vậy, chỉ tính riêng mặt hàng giấy in văn phòng Công ty tiết kiệm
ñược khoảng 37 triệu ñồng mỗi năm. Mức giảm chi phí bình quân tương ñối là 16,89%.
Ngoài ra ñể tiết kiệm chi phí công cụ, dụng cụ bằng cách nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên có ý thức tiết kiệm tối ña các loại chi phí. Bên có ñó hướng dẫn, ñôn ñốc cán bộ công nhân viên sử dụng các thiết bị văn phòng một cách hiệu quả, khoa học, giảm tối thiểu hư hỏng.
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ……… 87
- ðối với chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm: ñiện, nước, ñiện thoại và các dịch vụ viễn thông… Công ty cần ñề cao tinh thần tiết kiệm khen thưởng các cá nhân có tinh thần tiết kiệm và kỷ luật ñối với những trường hợp sử
dụng các dịch vụ này vào mục ñích cá nhân.
* ðối với chi phí giá vốn hàng bán: Vì chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ
trọng tương ñối lớn trong tổng chi phí. Giá vốn hàng bán tỷ lệ thuận với ñịnh mức và ñơn giá. Khi ñơn giá không có nhiều biến ñộng thì ñể giảm chi phí giá vốn hàng bán thì Công cần giảm ñịnh mức. ðịnh mức bao gồm ñịnh mức về
nguyên vật liệu và ñịnh mức về nhân công. Do vậy, Công ty cần ñầu tư nâng cấp áp dụng công nghệ mới phù hợp nhằm sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu, nâng cao năng suất lao ñộng.
* ðối với chi phí bán hàng: ðể giảm chi phí bán hàng Công ty cần ñầu tư
quảng bá sản phẩm nên trang Web của Công ty, xây dựng ñội ngũ bán hàng