Việc tổ chức các phòng ban tùy thuộc vào yêu cầu quản lý kinh doanh nhằm
đảm bảo cho việc quản lý sản xuất đươc thống nhất, cung cấp số liệu kịp thời và có
hiệu quả. Hệ thống các phịng ban ở cơng ty bao gồm: Phòng kế hoạch-kinh doanh
tổng hợp, Phịng hành chính, Phịng kế tốn –tài vụ.
• Phịng tổ chức hành chính: Làm tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác
SVTT: Nguyễn Quang Hiếu - Trang 38 - tuyển dụng lao động, đề bạt khen thưởng , kỷ luật , giải quyết chính sách đối với tồn thể cán bộ công nhân viên. Tổ chức thực hiện công tác bảo mật lưu trữ truyền đạt công văn Theo quy định của nhà nước.
• Phịng kế tốn – tài vụ: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về
kế hoạch thu chi tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức ghi chép sổ sách, báo cáo quyết tốn đúng thời gian và theo chế độ tài chính của nhà nước ban hành, đảm bảo các giấy tờ theo đúng quy định, hợp lý, hợp pháp,
tở chức lưu trữ các loại giấy tờ có lien quan.
• Phòng kế hoạch – kinh doanh tổng hợp: Làm tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc lập kế hoạch và chỉ đạo sàn xuất kinh doanh, là trung tâm điều hành của công ty, sau khi kế hoạch đã được Ban Giám Đốc công ty duyệt, Trưởng
phịng có trách nhiệm triển khai và phân cơng đồng bộ cho các nhân viên thực hiện, đề ra các biện pháp đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch trên, phối hợp với
Phòng tổ chức thực hiện kế hoạch lao động và tiền lương. So sánh các chỉ tiêu kết quả với phòng kế toán để đánh giá lại việc thực hiện kế hoạch, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận. Phân tích mọi hoạt động để Ban Gián Đốc nắm được và
hướng chỉ đạo kịp thời cho kỳ tới. Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong lĩnh vực xuất nhập khNu, gồm nguồn hàng trong nước xuất đi và nhập khNu các loại thiết bị vật tư phục vụ cho sản xuất và tiêu dung. Định kỳ và đột xuất phân tích hoạt
động kinh tế tham mưu cho ban lãnh đạo những biện pháp sử dụng tiết kiệm lao động, vật tư, tiền vốn, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh.