DOANH TẠI CƠNG TY
Sau q trình thực tập tại cơng ty TNHH Thẩm định giá Hoàng Quân chi nhánh Đà Nẵng được tiếp cận với sổ sách chứng từ thực tế, được kế tốn cơng ty hướng dẫn về thực tế công tác quản lí nói chung, cơng tác bán hàng và tiêu thụ nói riêng ở cơng ty, em nhận thấy có một số vấn đề sau:
3.1.1. Ưu điểm:
- Hệ thống bộ máy quản lý
Hệ thống bộ máy quản lý của Công ty đơn giản vừa phải, vừa đảm bảo hoàn thành cơng việc tốt, vừa tiết kiệm chi phí cho Cơng ty.
Cơng ty được tổ chức có hệ thống theo từng phịng ban, phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phịng ban và giữ các nhân viên.
Khơng gian làm việc của các nhân viên tương đối tốt, phòng làm việc được trang bị tốt về mọi mặt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên an tâm làm việc.
Công ty tổ chức và quản lý điều hành giữa các phòng ban rất tốt và hiệu quả.Các phòng ban trong cơng ty có nhiệm vụ,chức năng cụ thể,rõ ràng tạo điều kiện thực hiện tốt mục tiêu chung của công ty và đẩy nhanh quá trình xử lý cơng việc.
- Đội ngũ kế tốn cơng ty
Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình. Nhiệm vụ được phân chia rõ ràng, phù hợp với năng lực của từng nhân viên, là người có kinh nghiệm, chun mơn cao, liên tục cập nhật và áp dụng các chuẩn mực kế toán mới do Bộ tài chính quy đinh nên cơng tác kế tốn ngày càng hồn thiện và phù hợp với quy đinh hiện hành.
Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty nhiệt tình chính vì vậy nên phong cách làm việc có trách nhiệm, tinh thần học hỏi và trao đổi kỹ năng cao, tạo môi trường làm việc thân thiện, thỏa mái.
Công ty luôn chấp hành theo đúng chế độ kế toán và thực hiện tốt vai trò của doanh nghiệp đối với Nhà nước. Cơng tác kế tốn tại Cơng ty được thực hiện chính xác, rõ ràng, cung cấp kịp thời và đầy đủ các thơng tin cho các cấp, các phịng ban có liên quan.
Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận và các phịng ban khác trong Cơng ty nhằm đảm bảo các dữ liệu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo cho việc luân chuyển chứng từ.
- Về chứng từ và sổ sách sử dụng
Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Việc lập và luân chuyển chứng từ đều được kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các chứng từ.
Công ty đã tạo những sổ như : sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái tạo điều kiện thuận lợi trong việc hạch tốn, đối chiếu, kiểm tra được nhanh chóng, hiệu quả.
Chứng từ được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học, vừa theo dõi quản lý, đối chiếu không để xảy ra thất lạc chứng từ.
Sổ sách được in ấn, tập hợp đầy đủ, rõ ràng, chính xác và được kế tốn lưu trữ một cách có hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và kiểm tra.
- Về hình thức kế tốn
Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy, hạch toán trên phần mềm Amis mang lại rất nhiều tiện ích cho bộ phận kế tốn, cụ thể:
+ Hạn chế số lượng nhân viên kế toán.
+ Đơn giản hóa cơng việc và tổng kết chính xác,kịp thời.
+ Sửa chữa những sai sót do kế tốn gây ra trong q trình nhập dữ liệu dễ dàng hơn.
+ Giúp chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính được được lưu trữ gọn gàng và bảo mật, thuận lợi cho kế toán viên theo dõi sổ sách hàng ngày.
Cơng ty in sổ theo hình thức Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty. Hình thức này đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng.
- Về chế độ kế tốn
Hiện tại Cơng ty đang áp dụng chế độ kế tốn mới nhất của Bộ Tài Chính là Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của bộ trưởng Bộ Tài Chính. Chế độ kế
tốn được Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản doanh nghiệp áp dụng theo đúng quy định của Bộ tài Chính ban hành.
- Về hạch tốn hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Các nhân viên kế đã hồn thành tốt cơng việc được giao. Cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty đã thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cần thiết, chính xác, đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý của cơng ty. Kế tốn đã ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ cung cấp dịch vụ, đồng thời phản ánh đúng doanh thu, chi phí nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh của công ty.
Hạch tốn doanh thu và chi phí được thực hiện rõ ràng, cuối kì kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
- Về ngân sách tài chính
Mỗi năm Ban giám đốc đều thiết lập mục tiêu chung của tồn cơng ty và lập ngân sách tài chính cho từng phịng ban và cho tồn cơng ty giúp cơng ty có kế hoạch chuẩn bị tài chính cho năm tiếp theo được tốt, đảm bảo hoạt động công ty được ổn định.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tai chi nhánh công ty Cổ phần thương mại Viglacera tại Đà Nẵng vẫn cịn một số hạn chế:
- Về cơng tác quản lý
Chưa có chính sách, phương pháp đánh giá hiệu quả làm việc của các nhân viên, gây ra sự không công bằng trong công tác quản lý nhân sự tại công ty.
- Về chứng từ
Cơng ty có thiết lập thêm 1 số chứng từ riêng như: Giấy đề nghị thanh toán tiền mặt, Giấy đề nghị thanh toán của kế toán… làm chậm tiến độ thanh toán của các bên liên quan. Mặt khác, do công ty thiết kế thêm các chứng từ nên khối lượng của chứng từ tăng lên gây khó khăn cho q trình lưu trữ.
- Về tài khoản kế tốn
Tài khoản mở quá chi tiết dẫn đến việc nhầm lẫn khi hạch tốn, khó khăn khi kiểm tra các lỗi sai.
- Về sổ sách, báo cáo
Do hệ thống tài khoản mở quá chi tiết nên số lượng Sổ cái, Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết và báo cáo của công ty quá nhiều gây nhiều khó khăn trong cơng tác đối chiếu.
- Về phần mềm kế tốn
Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy, hạch tốn trên phần mềm kế toán Amis mang lại hiệu quả làm việc cho bộ phận kế tốn. Tuy nhiên, phần mềm này cịn có vài nhược điểm:
+ Mặc dù Amis cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyển truy cập chi tiết đến từng chức năng đọc, sửa, xóa, tạo mới trong chương trình của từng người sử dụng nhưng tính bảo mật chưa cao.
+ Ngồi ra việc xử lý chứng từ cịn trùng lặp và việc định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải chia thành nhiều tiểu khoản theo yêu cầu của phần mềm làm người sử dụng cảm thấy phiền phức.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY.
-Về công tác quản lý
Đưa ra các chính sách, phương pháp đánh giá hiệu quả làm việc của các nhân viên để công bằng trong công tác quản lý nhân sự tại cơng ty, khích lệ nhân viên làm việc có hiệu quả hơn.
-Về chứng từ
Giảm bớt cả chứng từ được thiết kế riêng để việc lưu trữ được dễ dàng hơn. Khơng chậm trễ thanh tốn tiền cho các bên liên quan, tạo thêm uy tín cho cơng ty.
- Về tài khoản sử dụng:
Giảm bớt các tài khoản chi tiết TK 64227 và TK 64228 đưa vào chung thành TK 6422.
-Về phần mềm kế toán
Kế tốn cần tiến hành một cách cẩn thận, chính xác khâu dữ liệu đầu vào. Đảm bảo cho việc cập nhật, sao lưu và giữ liệu đầu ra được chính xác. Đảm bảo tính bảo mật của máy tính, trách trường hợp gian lận.
Công ty nên liên hệ với bên cài đặt phần mềm kế toán để bảo hành, điều chỉnh, nâng cấp phần mềm kế tốn để gia tăng tính bảo mật và tránh sai sót trong q trình nhập liệu giúp kế toán viên làm việc được thuận lợi hơn.
- Về quy mô
Hiện nay quy mơ tổ chức phịng kế tốn là phù hợp với quy mơ của cơng ty, nhưng trong tương lai không xa khi thị trường kinh doanh mở rộng thì việc mở rộng quy mơ, từ đó khối lượng cơng việc sẽ nhiều hơn do đó cơng ty u cầu phịng kế tốn có thêm nhân sự để đảm bảo thuận tiện cho cơng việc và tránh tình trạng q tải cơng việc.
Nên tạo điều kiện cho các kế toán tham gia những lớp đào tạo về chính sách thuế, kế tốn để có thể phục vụ cơng tác kế tốn tốt hơn.
- Về cơng tác tiêu thụ
Phịng kinh doanh nên tìm hiểu thị trường, khi khách hàng có yêu cầu nhanh chóng gửi bảng báo giá tới khách hàng.
Đẩy mạnh hoạt động quảng bá, nâng cao uy tính, tạo dựng hình ảnh, tạo thương
KẾT LUẬN
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những mục tiêu mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều quan tâm và muốn đạt được. Mỗi doanh nghiệp khác nhau sử dụng những công cụ quản lý kinh tế khác nhau tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mơ, trình độ của doanh nghiệp để điều hành hoạt động của mình. Nhưng trong đó cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng ln được coi là một cơng cụ hữu hiệu. Nếu cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đúng, đủ, kịp thời và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn và tổng qt hơn về tình hình doanh nghiệp mình thơng qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, từ đó giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả. Trong thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Thẩm định giá Hồng Quân chi nhánh Đà Nẵng, em đã tìm hiểu được tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Đề tài của em đã giải quyết được những vấn đề sau:
Thứ nhất, đề tài đã hệ thống lại các vấn đề lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định KQKD trong các doanh nghiệp dựa theo giáo trình kế tốn, các thơng tư, chuẩn mực… Qua đó làm nền tảng trước khi đi sâu vào nghiên cứu phần thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định KQKD tại Công ty TNHH Thẩm định giá Hoàng Quân Đà Nẵng trong năm 2021.
Thứ hai, qua quá trình thực tế, em đã tìm hiểu về quy trình hạch tốn tại Cơng ty. Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện theo chế độ hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty.
Thứ ba, bài khóa luận đã nêu lên được một số ưu nhược điểm và đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định KQKD nói riêng cũng như cơng tác kế tốn nói chung tại Cơng ty TNHH Thẩm định giá Hoàng Quân chi nhánh Đà Nẵng.
Với sự nỗ lực của bản thân và sự hướng dẫn tận tình của cơ Nguyễn Thị Tấm cùng với các anh chị phịng kế tốn của Cơng ty TNHH Thẩm định giá Hoàng Quân Đà Nẵng. Tuy nhiên với sự nhìn nhận cịn nhiều hạn chế của một sinh viên, kiến thức thực tế cịn ít cũng như thời gian thực tập chưa nhiều nên đề tài của em cịn nhiều thiếu
sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự quan tâm và các ý kiến đóng góp của q thầy cơ giáo để đề tài của em được hồn thiện hơn.
1. Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 2. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014
3. http://tailieu.duytan.edu.vn/ke-toan
4. Bài giảng kế tốn tài chính I,II – Trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng.
5. Nguồn tài liệu từ Cơng ty TNHH Thẩm định giá Hồng Quân chi nhánh Đà Nẵng.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2021 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................
.............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Đà Nẵng, ngày……tháng…..năm 2021 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................
.............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Đà Nẵng, ngày.......tháng.......năm 2021