2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng cơng ty
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Tổng cơng ty
Cơng ty THHH Thẩm định giá Hồng quân được Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302659127 ngày 28/06/2002, đăng ký thay đổi lần 17 vào ngày 13/07/2018.
Tên giao dịch bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN
Tên giao dịch bằng tiếng anh: HOANG QUAN APPRAISAL COMPANY LIMITED
Người đại diện pháp luật: Ông Trương Thái Sơn – Chức danh: Tổng giám đốc
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VND (Năm Tỷ Việt Nam Đồng)
Địa chỉ trụ sở chính: 117-119 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP.HCM.
Điện thoại: (84-28) 3844 3396
Fax: (84-28) 3844 2794
Website: www.hqa.com.vn
Email: dichvuthamdinh@hqa.com.vn
Cơng ty Thẩm định giá Hồng Qn là thành viên trong hệ thống Bất động sản Hoàng Quân, hoạt động theo quy định của Bộ Tài Chính được chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 bởi Tổ chức chứng nhận Anh Quốc - BVC. Cơng ty TNHH Thẩm định giá Hồng Qn là một trong những đơn vị đủ điều kiện thực hiện các hoạt động thẩm định giá năm 2011 theo công văn số 48/TB-BTC của Bộ Tài Chính là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ về lĩnh vực Thẩm định giá tại Việt Nam liên kết với các đối tác uy tín, tin cậy trong ngành Thẩm định giá trên thế giới như: Mỹ, Hàn Quốc, Singapore, HongKong,..
Thẩm định giá Hoàng Quân là thành viên duy nhất tại Việt Nam gia nhập Hiệp hội Thẩm định giá Thế giới (WAVO, www.wavoglobal.org), hoạt động chuyên nghiệp
về Thẩm định giá: Bất Động Sản, Động Sản, Dự Án Đầu Tư, Giá trị Doanh nghiệp,
Giá Trị Khống Sản,...
2.1.1.2. Đơi nét về cơng ty TNHH Thẩm định giá Hồng Qn chi nhánh tại Đà Nẵng
Tên công ty: Cơng ty TNHH Thẩm định giá Hồng qn chi nhánh Đà nẵng
Địa chỉ: Tầng 2, Số 27-29 Lý Tự Trọng, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng ( Vừa chuyển về địa chỉ mới vào tháng 4 năm 2021)
Số điện thoại: 05113867567
Giám đốc: Lê Thị Lài
Kế toán: Đào Thị Ngọc Dung
2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh
- Thẩm định giá:
Thẩm định giá Bất Động sản: Đất đai, Nhà phố, Biệt thự, Căn hộ, Văn phòng, Siêu thị, Trung tâm thương mại, Cơ sở sản xuất kinh doanh, Nhà xưởng,...
Thẩm định giá Động sản: Máy móc - thiết bị, Dây chuyền sản xuất, Phương tiện vận tải…
Thẩm định Dự án Đầu tư: Khu Cơng Nghiệp, Cao ốc Văn phịng - Thương mại, Resort,...
Thẩm định Giá trị Doanh nghiệp: Quyền sở hữu trí tuệ, Giá trị thương hiệu, Tài sản vơ hình, xác định giá trị các Tài sản Tài chính (Các loại giấy tờ có giá ).
Thẩm định Giá trị Tài Ngun: Khống sản, rừng, mỏ,…
- Tư vấn nghiên cứu thị trường Bất động sản.
- Tư vấn đầu tư và môi giới Bất động sản. - Dịch vụ đấu giá tài sản.
- Đào tạo: Thẩm định giá, bất động sản.
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
2.1.2.1. Mơ hình bộ máy quản lý của cơng ty
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban tại cơng ty
Giám đốc chi nhánh
- Giám đốc chi nhánh là người chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh trước Nhà nước và Cơng ty TNHH Thẩm định giá Hồng Qn chi nhánh Đà Nẵng theo pháp luật. Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm vận hành, bảo quản và phát triển nguồn vốn của Chi nhánh.
- Giám đốc Chi nhánh chỉ đạo độc lập và quyết định kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.
- Giám đốc Chi nhánh trực tiếp chỉ đạo các hoạt động hành chính, quản trị như: Trực tiếp ký các văn bản, giấy tờ mang tính chất báo cáo, giao dịch,đối ngoại, giấy giới thiệu của các cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp,ngoại trừ các văn bản đã được Giám đốc chi nhánh ủy quyền cho Phó giám đốc chi nhánh.
Bộ phận kế toán
- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thơng tin về tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng nguồn vốn của Công ty. Theo dõi lợi nhuận và chi phí; điều phối, cũng cố và đánh giá dữ liệu tài chính; chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán Bộ phận thẩm định
- Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn; phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý tài chính của cơng ty; tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế tốn, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo đúng quy định.
- Nắm bắt kịp thời các chế, chính sách tài chính theo quy định hiện hành.
- Nắm bắt và theo dõi thị trường, các thông tin liên quan đến các hoạt động của Cơng ty từ đó có sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý đối với kế hoạch tài chính đã đề ra.
- Phối hợp các phịng ban chức năng trong cơng ty nhằm đáp ứng tốt nhu cầu tài chính của cơng ty.
Bộ phận kinh doanh
- Đưa ra những ý kiến tham mưu, những chiến lược về phân phối dịch vụ.
- Nghiên cứu những chiến lược để mở rộng thị trường, tìm kiếm thị trường cho sản phẩm dịch vụ của công ty.
- Cung cấp thơng tin và phối hợp với các phịng ban khác để mang đến lợi nhuận lớn nhất cho doanh nghiêp.
Bộ phận thẩm định
- Kiểm tra và xác nhận các thông tin khách hàng đã cung cấp hoặc bổ sung nếu còn thiếu.
- Trực tiếp thực hiện thẩm định giá các hợp đồng của công ty.
- Chịu trách nhiệm giám sát về chất lượng của các chứng thư, báo cáo thẩm định giá.
- Tham gia đề xuất, cảnh báo rủi ro trong việc định giá, quản lý đối với các nhóm tài sản theo từng thời kỳ.
- Theo dõi, quản lý hồ sơ đã được định giá; chủ trì cơng tác định giá lại tài sản.
2.2. GIỚI THIỆU VỀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
2.2.1.1. Mơ hình bộ máy kế tốn của cơng ty
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo Trang 40
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế tốn
Kế tốn
Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra, giám sát toàn bộ mọi hoạt động, chỉ đạo mọi mặt cơng tác kế tốn.
Tổ chức bảo quản chứng từ kế toán, quy định luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán và lập báo cáo để cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc.
Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ tồn bộ tình hình cung cấp dịch vụ của chi nhánh trong kỳ.
Kiểm tra chặt chẽ, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng,lô hàng, số tiền khách nợ,thời hạn và tin trả nợ,…
Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí cung cấp dịch vụ thực tế đã phát sinh trong kỳ.
Cung cấp thơng tin cần thiết về tình hình cung cấp dịch vụ phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
Thủ quỹ
Thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.
Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an tồn quỹ tiền mặt của đơn vị.
Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định. Hạch tốn chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo
2.2.1.3. Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty
Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Việt Nam Đồng
Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ
2.2.1.4. Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
2.2.1.4.1. Hình thức sổ kế tốn
Cơng ty TNHH Thẩm định giá Hồng Qn chi nhánh tại Đà Nẵng đang áp dụng hình thức “Nhật ký chung” bao gồm các loại sổ sau:
- Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái
- Các sổ kế toán chi tiết
2.2.1.4.2. Tổ chức cơng tác kế tốn trên máy
Giao diện phần mềm kế tốn Amis tại cơng ty
Tổ chức kế toán trên máy:
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo Trang 42
Chứng từ kế tốn Máy vi tính Sổ kế tốn, sổ tổng hợp, sổ chi tiết Phần mềm kế toán Amis Bảng tổng hợp
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán phần mềm kế toán Ghi chú:
Nhập số hàng ngày
In sổ báo cáo cuối tháng, cuối quý
Tại Cơng ty TNHH Thẩm định giá Hồng Qn chi nhánh Đà Nẵng, công tác kế tốn được thực hiện trên máy vi tính thơng qua phần mềm Amis. Chính vì vậy, mà cơng tác kế tốn được thực hiện khá nhanh chóng.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn. Theo quy trình các thông tin được nhập vào các sổ, thẻ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
Cuối tháng, bất kỳ thời điểm nào cần thiết, kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ và lập báo cáo.
2.3. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HỒNG QN CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
2.3.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty
2.3.1.1.Dịch vụ tiêu thụ tại công ty
-. Thẩm định giá.
- Tư vấn đầu tư và môi giới Bất động sản. - Dịch vụ đấu giá tài sản.
- Tư vấn nghiên cứu thị trường Bất động sản.
2.3.1.2.Thị trường tiêu thụ tại công ty
Thị trường của công ty chủ yếu là trong nước.
2.3.1.3. Phương thức thanh tốn tại cơng ty
- Phương thức thanh toán trực tiếp
2.3.2. Kế tốn doanh thu bán hàng tại cơng ty
2.3.2.1. Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty là:
Tài khoản 5111 – doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 5113 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.3.2.2. Chứng từ sử dụng và sổ sách sử dụng Chứng từ sử dụng - Hợp đồng - Phiếu thu Sổ sách sử dụng - Sổ Nhật ký chung - Sổ cái TK 511 - Sổ chi tiết TK 511 - Sổ chi tiết TK 5111 - Sổ chi tiết TK 5113 2.3.2.3. Phương pháp hạch tốn
Cơng ty chỉ ghi nhận doanh thu khi có đủ các điều kiện ghi nhận theo quy đinh. Vì cơng ty áp dụng hình thức nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên tồn bộ hàng hóa đều chịu thuế GTGT với mức thuế suất là 10%. Do đó, doanh thu bán hàng chính là doanh thu chưa có thuế GTGT.
Căn cứ vào các Hợp đồng, Phiếu thu,… kế toán tiến hành nhập liệu và phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào Nhật ký chung, lên sổ cái, sổ chi tiết.
Nghiệp vụ minh họa
Ngày 12/01/2021, Công ty TNHH Thẩm định giá Hoàng Quân chi nhánh Đà Nẵng ký hợp đồng bán dịch vụ thẩm định giá cho khách hàng Phan Thị Sương, doanh thu dịch vụ chưa bao gồm thuế GTGT là 1.700.000 đồng khách hàng chưa thanh toán.
Ngày 20/01/2021 khách hàng Phan Thị Hương thanh toán tiền hợp đồng.
Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty như sau: Ngày 20/01/2021 khi khách hàng thanh toán tiền hợp đồng, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán cập nhật phần mềm và chiết suất ra các sổ chi tiết:
- Sổ chi tiết 5111 đối với khách hàng là các công ty hoặc các tổ chức. - Sổ chi tiết 5113 đối với khách hàng là các các nhân.
- Sổ chi tiết 511 là chung cho mọi đối tượng.
Sổ chi tiết TK 5111
Cũng căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán cập nhật phần mềm lên sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung lên sổ cái.
Sổ cái TK 511
2.3.3. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại cơng ty
2.3.3.1. Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh” để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
Chi tiết:
TK 64218: Chi phí bán hàng: Chi phí bằng tiền khác
TK 64227: Chi phí QLDN : Chi phí dịch vụ mua ngồi
TK 64228: Chi phí QLDN : Chi phí bằng tiền khác
2.3.3.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng
Chứng từ sử dụng
- Các hóa đơn dịch vụ mua ngồi
- Phiếu chi
- Bảng thanh tốn lương - Phiếu kế toán
Sổ sách sử dụng
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái TK 642
Sổ chi tiết TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”
Sổ chi tiết TK 64218, TK 64227, TK 64228
2.3.3.3. Phương pháp hạch toán
Minh họa 1: Ngày 19/01/2021 cơng ty thanh tốn tiền th văn phịng Nha
Minh họa 2: Ngày 28/01/2021 cơng ty thanh toán tiền khai thác hợp đồng số 02/11-
20/HDN-ĐN cho Công an Quận Thanh Khê là 1.500.000 đồng.
Quy trình hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp của cơng ty như sau: Kế tốn
căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán cập nhật phần mềm và chiết suất ra các sổ chi tiết TK 64218, TK 64227, TK 64228 và sổ chi tiết TK642.
Sổ chi tiết TK 64227
Cũng căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán cập nhật phần mềm lên sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung lên sổ cái.
Sổ nhật ký chung
Sổ cái TK 642
2.3.4. Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính
2.3.4.1. Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” để theo dõi các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
2.3.4.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng
Chứng từ sử dụng
- Giấy báo Có của ngân hàng - Phiếu tính lãi ngân hàng
Sổ sách sử dụng - Sổ Nhật ký chung
- Sổ cái TK 515
- Sổ chi tiết TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”
2.3.4.3. Phương pháp hạch tốn
Minh họa: Ngày 30/01/2021, cơng ty nhận lãi tiền gửi T1/2021 của ngân hàng
VIB-CN Sài Gòn. Với số tiền là 988 VNĐ.
Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính của cơng ty như sau: Kế tốn căn cứ vào chứng từ gốc, dữ liệu được cập nhật vào phần mềm và chiết suất ra sổ chi