8. Cấu trúc luận văn luận văn
1.4. Quản lý thiết bị dạy học tại các trường trung học cơ sở
1.4.1. Quản lý xây dựng kế hoạch đầu tư thiết bị dạy học
Quản lý trang bị hiệu quả TBDH là quản lý về vốn đầu tư, cách thức, hiệu quả, kế hoạch đầu tư, mua sắm TBDH của nhà trường. Ở các trường THCS, các TBDH thực hành đặc biệt đóng vai trị quan trọng. Để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, nhà trường phải được trang bị các TBDH theo công nghệ sản xuất mới mà các nước tiên tiến đã có, đồng thời phải có đầy đủ tài liệu mới, cập nhật về công nghệ sản xuất và sử dụng, vận hành và bảo dưỡng các máy móc hiện đại. Các TBDH càng hiện đại, đầy đủ bao nhiêu thì kết quả dạy học càng lớn. Ngược lại, sự khiếm khuyết lạc hậu về CSVC nói chung và TBDH nói riêng sẽ giảm đi kết quả dạy học. Hiện tượng phổ biến hiện nay ở các trường THCS là các TBDH đã cũ hoặc thiếu đồng bộ, không đảm bảo đúng về các chỉ số thí nghiệm, mĩ quan, hứng thú cho HS trong quá trình học tập.
Vì vậy để quản lý tốt việc trang bị TBDH, ngay từ đầu năm học phải xây dựng kế hoạch trang bị CSVC nói chung và TBDH nói riêng trước mắt cũng như lâu dài cho nhà trường bằng các nguồn khác nhau: ngân sách nhà nước, xã hội hóa, GV và
HS tự làm Cần thành lập ban CSVC và TBDH, ban này gồm một Phó Hiệu trưởng hoặc trực tiếp Hiệu trưởng phụ trách, cùng với cán bộ thư viện, thiết bị và các tổ trưởng chuyên môn. Cán bộ phụ trách thiết bị, thư viện giúp Hiệu trưởng hệ thống lại thực trạng TBDH hiện có của nhà trường; số lượng, chủng loại thiết bị được đầu tư, số cần mua sắm bổ sung, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên: rất cần thiết, cần thiết, chưa cần thiết; từ đó lập dự tốn kinh phí cần có để mua sắm bổ sung TBDH. Hiệu trưởng xem xét khả năng kinh phí của nhà trường có thể đầu tư, kinh phí hỗ trợ từ các nguồn để quyết định mua sắm trang bị bổ sung TBDH phù hợp.
Khi trang bị cần để ý đến giá trị sử dụng của TBDH, TBDH có thể đơn giản hay hiện đại nhưng qua sử dụng nó phải cho kết khoa học, đamt bảo yêu cầu về mặt mỹ quan sư phạm, an tồn và có giá cả hợp lý, tương xứng với hiệu quả mà nó mang lại.
Việc học tập tại các trường THCS thường gắn liền với khoa học bộ mơn, mang tính nghiên cứu, gắn liền với các TBDH. Các đối tượng nghiên cứu bộ môn rất cần thiết phải tiến hành dạy học ở các phịng thí nghiệm, phịng máy tính, phịng học bộ mơn có các TBDH phù hợp. Điều này, đặt ra những yêu cầu mới đối với việc trang bị TBDH trong trường THCS, không chỉ trang bị mà HT cần hướng tới các biện pháp QL để bảo quản, khai thác, sử dụng triệt để và có hiệu quả những TBDH hiện có. Chú ý QL khâu kiểm tra, hạn chế tình trạng khơng sử dụng hoặc sử dụng kém hiệu quả TBDH.
Quản lý TBDH tại các trường THCS nhằm phục vụ cho đổi mới PPDH theo hướng tăng cường sử dụng các TBDH trong QTDH. Trước hết, cần làm thay đổi nhận thức của cán bộ, GV về công tác thiết bị. Đây là một vấn đề phải trở thành nội dung trong công tác QL.
1.4.2. Quản lý việc mua sắm và tự làm thiết bị dạy học
Quản lý TBDH trong đó việc trang bị TBDH phù hợp với điều kiện CSVC hiện có của nhà trường về chủng loại, tính đồng bộ, về số lượng, chất lượng TBDH là rất cần thiết. Quản lý các hoạt động, phong trào tự làm ĐDDH: Tự làm ĐDDH đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm; hoạt động tự làm ĐDDH từ phong trào chuyển thành nhiệm vụ hàng năm của bộ môn.
* Quản lý việc sử dụng thiết bị dạy học của giáo viên và học sinh
Quản lý của việc sử dụng TBDH của GV và HS bao gồm:
* Đối với GV:
dụng TBDH. Trong đó nêu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của các bộ phận và cá nhân liên quan. Yêu cầu sử dụng TBDH đúng mục đích, nội dung chương trình dạy học, đảm bảo đúng nguyên tắc sử dụng TBDH. Đồng thời xây dựng tiêu chuẩn thi đua khen thưởng, xử phạt trong việc sử dụng TBDH giáo viên.
+ Tổ chức các hoạt động bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, đặc biệt là các hoạt động bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng sử dụng TBDH.
+ Kiểm tra thường xuyên tính hiệu quả sử dụng TBDH của GV, kiểm tra hồ sơ, sổ sách theo dõi việc mượn ĐDDH của GV để thực hiện các giờ dạy có sử dụng TBDH.
+ Đánh giá định kỳ hằng năm về việc khai thác sử dụng TBDH để có cơ sở cho việc xét thi đua khen thưởng và lập kế hoạch trang bị TBDH cho năm tiếp theo.
* Đối với HS
- Nâng cao nhận thức về vai trị của TBDH cho tồn thể HS trong nhà trường. Xây dựng các nội quy sử dụng TBDH của HS.
- Phân công và qui định rõ trách nhiệm các bộ phận và cá nhân liên quan trong việc QL học sinh sử dụng TBDH.
- Kiểm tra hiệu quả sử dụng TBDH của HS trong việc vận dụng lý thuyết vào trong thực hành và việc rèn luyện kỹ năng, kỹ xảo trong quá trình sử dụng.
- Đánh giá kết quả về việc sử dụng TBDH của HS để GV điều chỉnh kế hoạch giảng dạy phù hợp hơn.
1.4.3. Quản lý việc sử dụng và bảo quản thiết bị dạy học
1.4.3.1. Sử dụng TBDH
Xây dựng và ban hành các quy định về sử dụng TBDH: Ở các trường THCS, TBDH được trang bị theo chương trình SGK mới nên tương đối đầy đủ. Với quy định tất cả các tiết học có TBDH thì GV phải sử dụng TBDH vào giờ dạy. Trên cơ sở đó các trường có thể xây dựng các quy định riêng, cụ thể hơn và phù hợp cho từng trường để yêu cầu GV sử dụng TBDH thường xuyên và có hiệu quả, tránh dạy "chay", dạy "sng"
Trong các tiêu chí đánh giá thi đua hoặc kiểm tra đánh giá các mặt hoạt động công tác chun mơn đối với tập thể, cá nhân đều có nội dung quy định về việc sử dụng TBDH.
Công tác bồi dưỡng nhận thức, nâng cao trình độ và năng lực sử dụng hiệu quả TBDH cho đội ngũ GV: Hàng năm các tổ chuyên môn của các trường THCS thường tổ chức nhiều chuyên đề, hội thảo, hội giảng trong năm học. Việc kết hợp
giữa cán bộ (GV) phụ trách TBDH với các tổ chuyên môn, với nhà trường thực hiện các chuyên đề sử dụng TBDH của từng bộ môn sẽ giúp bồi dưỡng nhận thức, nâng cao trình độ và năng lực sử dụng TBDH cho giáo viên. Bên cạnh đó thơng qua việc dự giờ thăm lớp, sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn trong trường, cụm trường, cấp huyện cũng thực hiện được việc bồi dưỡng nhận thức, nâng cao trình độ và năng lực sử dụng TBDH cho GV.
Xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH hợp lý: Xây dựng danh mục TBDH theo môn học, tiết học là vấn đề rất cần thiết, nó giúp cho cán bộ phụ trách TBDH cũng như GV bộ môn chủ động hơn trong việc đăng ký, cho mượn, sử dụng cũng như bảo quản TBDH. Qua đó cán bộ phụ trách TBDH có thể nắm vững tiết nào thiếu TBDH loại gì, số lượng bao nhiêu để có kế hoạch bổ sung kịp thời.
GV bộ môn xây dựng kế hoạch bộ môn và kế hoạch giảng dạy trong đó có đăng ký sử dụng TBDH theo yêu cầu bài soạn. Việc đăng ký và sử dụng TBDH của GV bộ môn được thể hiện thông qua giáo án, đăng ký giảng dạy, đăng ký mượn TBDH, sổ sử dụng TBDH.
Giám sát và theo dõi việc sử dụng TBDH được thực hiện thông qua lãnh đạo nhà trường, tổ trưởng, tổ phó chun mơn và cán bộ (GV) phụ trách công tác TBDH. Hàng tuần, hàng tháng, trong các cuộc họp tổ chuyên môn, họp hội đồng sư phạm, cán bộ phụ trách TBDH sẽ báo cáo việc sử dụng TBDH của GV thông qua việc so sánh danh mục TBDH theo tiết học với số lượng, chủng loại TBDH mà GV bộ mơn chính thức mượn để sử dụng, từ đó đánh giá mức độ sử dụng TBDH của từng GV. Lãnh đạo nhà trường cũng đánh giá việc sử dụng TBDH của GV qua kiểm tra, dự giờ và các báo cáo của các bộ phận. Từ việc đánh giá đó để xếp loại thi đua từng đợt cho GV cũng như đôn đốc việc sử dụng TBDH đối với những GV cịn ít sử dụng, dạy chay.
1.4.3.2. Bảo quản TBDH
Để bảo quản tốt TBDH trong nhà trường thì Hiệu trưởng, hiệu phó, cán bộ (GV) phụ trách công tác TBDH phải nắm vững các quy định, yêu cầu, chế độ… bảo quản TBDH. Các quy định này đã được đề cập trong Quy chế thiết bị giáo dục trong trường mầm non, trường phổ thông, ban hành kèm theo Quyết định số 41/2000/QĐ-BGDĐT ngày 07/9/2000 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo. [27]
Việc bảo quản TBDH trong trường THCS được giao cho cán bộ (GV) phụ trách TBDH.
Để bảo quản tốt các TBDH thì việc chuẩn bị CSVC như phòng kho, tủ, giá để sắp xếp TBDH là vô cùng quan trọng. Tuỳ thuộc quy mô số lớp, số học sinh nhà
trường mà TBDH của trường nhiều hay ít, trên cơ sở đó mỗi trường THCS phải bố trí phịng kho đủ diện tích để sắp xếp thiết bị, ngồi ra cịn có kho hố chất riêng rộng khoảng 15m2. Các trường có các phịng học bộ mơn chuẩn, thì ngồi các kho chứa thiết bị theo từng mơn (cạnh phịng học bộ mơn) cịn có một kho chứa TBDH chung cho các mơn cịn lại. Việc bố trí kho chứa thiết bị thường được ưu tiên các phịng kiên cố, an tồn.
Việc bảo quản TBDH phải được thực hiện đúng quy trình và phương pháp bảo quản TBDH. Bên cạnh việc bảo quản định kỳ, bảo quản trong hè, thì việc bảo quản TBDH ngay sau khi sử dụng là rất cần thiết, nó giúp tăng đáng kể tuổi thọ của TBDH.
Bên cạnh các vấn đề trên thì việc kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất của lãnh đạo nhà trường về công tác bảo quản TBDH là rất cần thiết. Hàng năm, các trường tiến hành kiểm kê TBDH vào cuối năm học. Ngoài kiểm kê theo năm học thì TBDH cịn được kiểm kê trong một số trường hợp khác như: Khi thay đổi Hiệu trưởng hoặc người phụ trách công tác TBDH; khi thay đổi địa điểm, sáp nhập, chia tách, đình chỉ hoạt động, giải thể trường; khi xảy ra thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, trộm cắp; khi cơ quan quản lý giáo dục có thẩm quyền yêu cầu.
1.4.4. Quản lý công tác kiểm kê, thanh lý thiết bị dạy học
a) Lập kế hoạch
Trên cơ sở quy mơ, loại hình trường, lớp, học sinh, các trường THCS phải tiến hành lập kế hoạch xây dựng hệ thống TBDH cho nhà trường. Ngoài thiết bị được cấp phát, nhà trường phải xây dựng kế hoạch mua sắm bổ sung trong giai đoạn thời gian dài hạn (trên 5 năm), trung hạn (3-5 năm) và ngắn hạn (1 năm) để đảm bảo TBDH phải đủ về số lượng, chủng loại theo danh mục TBDH tối thiểu cho bậc THCS mà Bộ GD&ĐT quy định.
Trước khi lập kế hoạch xây dựng hệ thống TBDH, các trường cần tiến hành rà soát về số lượng, chủng loại, chất lượng TBDH hiện có và so sánh với danh mục tối thiểu do Bộ GD&ĐT quy định cũng như nhu cầu bổ sung để đa dạng hoá TBDH, từ đó có kế hoạch mua sắm bổ sung hoặc phát động cán bộ, GV nhà trường tự làm các TBDH đơn giản cung cấp cho hệ thống TBDH nhà trường.
Trong kế hoạch phải nêu rõ số lượng, chủng loại TBDH cần mua sắm, bổ sung, sửa chữa, làm mới; dự trù về mức kinh phí, nguồn kinh phí, q trình, thời gian thực hiện, người thực hiện.
Kế hoạch xây dựng hệ thống TBDH được thông qua Hội đồng và được lãnh đạo nhà trường duyệt để đưa vào thực hiện.
b) Tổ chức thực hiện kế hoạch
Trên cơ sở kế hoạch đã lập, lãnh đạo nhà trường chỉ đạo các bộ phận có liên quan đến công tác xây dựng hệ thống thiết bị thực hiện kế hoạch đã đặt ra qua các biện pháp cụ thể sau:
+ Phân công trong Ban giám hiệu quản lý TBDH (Hiệu trưởng chịu trách nhiệm chung, phó hiệu trưởng phụ trách CSVC, TBDH)
+ Phân công tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm mua sắm, bổ sung TBDH theo kế hoạch.
+ Chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực cần thiết để họ thực hiện được kế hoạch (tài chính, thời gian, con người, điều kiện bảo quản)
c) Chỉ đạo thực hiện kế hoạch
Trong quá trình thực hiện, lãnh đạo nhà trường cần thường xuyên kiểm tra, đơn đốc để hồn thành kế hoạch đã đặt ra.
- Việc chỉ đạo thực hiện kế hoạch thông qua các biện pháp như: + Giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện kế hoạch.
+ Hỗ trợ, giúp đỡ khi gặp khó khăn trong q trình thực hiện kế hoạch.
+ Động viên, khuyến khích nhằm điều chỉnh hoạt động của cấp dưới để có thể thực hiện được kế hoạch đặt ra.
d) Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch
Căn cứ vào các mốc thời gian đã xây dựng trong kế hoạch và người (hoặc bộ phận nào đó) thực hiện, từng giai đoạn, từng kỳ hay năm học, nhà trường cần đánh giá thông qua kiểm tra, kiểm kê TBDH... việc thực hiện kế hoạch đã xây dựng, từ đó thấy được những vấn đề đã thực hiện được, vấn đề gì cịn tồn tại để kịp thời bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế nhằm nâng cao hiệu quả của công tác xây dựng nhà trường, đáp ứng được yêu cầu dạy - học của trường.