9. Cấu trúc của luận văn
2.4. Thực trạng quản lý hoạt động TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT tại Trường
2.4.1. Thực trạng thành lập Hội đồng TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT tại Trường
Trƣờng ĐHSPKT-ĐHĐN
Tháng 11 năm 2021 vừa qua, Hiệu trưởng Trường ĐHSPKT – ĐHĐN đã ban hành quyết định về việc thành lập Hội đồng TĐG CTĐT cho 02 ngành Đào tạo của Trường. Về số lượng, thành phần và nguyên tắc hoạt động của Hội đồng TĐG CTĐT
được thực hiện theo Điều 7 Thông tư số 38/2013/TT-BGDĐT. Về chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng TĐG CTĐT được thực hiện theo Điều 8 Thông tư số 38/2013/TT-BGDĐT. Các thành viên Hội đồng TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT đều thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được phân công và theo đúng quy định. Mỗi cá nhân trong Hội đồng TĐG luôn thể hiện tốt vai trò lãnh đạo, tư vấn cho Hiệu trưởng thực hiện hoạt động TĐG CTĐT.
Để tìm hiểu về thực trạng thành lập Hội đồng TĐG CTĐT tại Trường ĐHSPKT - ĐHĐN chúng tôi tiến hành khảo sát 32 CBQL và 106 GV của Trường ĐHSPKT - ĐHĐN. Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.6.
Bảng 2.6. Thực trạng việc thành lập Hội đồng TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT Thành lập Hội đồng TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT Mức độ đánh giá (%) Rất tốt Tốt Khá Trung bình Yếu SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL
Bảo đảm số lượng thành viên hội đồng TĐG CTĐT theo quy định.
105 76,1 23 16,7 10 7,2 0 0 0 0
Bảo đảm thành phần đúng
quy định 105 76,1 23 16,7 10 7,2 8 5,8 0 0
Ban hành đầy đủ các quyết
định, quy trình có liên quan 10 7,2 94 68,1 2 1,4 0 0 0 0 Lựa chọn thành viên am hiểu
về KĐCL và có năng lực đánh giá tham gia hội đồng TĐG CTĐT
11 8,0 95 68,8 20 14,5 12 8,7 0 0
Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, tập huấn cho các thành viên Hội đồng TĐG CTĐT
15 10,9 20 14,5 85 61,6 18 13,0 0 0
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Hội đồng TĐG CTĐT
87 63,0 35 25,4 16 11,6 0 0 0 0
Tổ chức họp định kỳ để thông qua tiến độ TĐG CTĐT
9 6,5 12 8,7 13 9,4 89 64,5 15 10,9
hiện đảm bảo quy định về việc thành lập Hội đồng TĐG và thông báo danh sách đến các CBQL, GV Nhà trường cùng biết để phối hợp thực hiện. Đồng thời, số liệu ở bảng 2.5 cho thấy Nhà trường thành lập Hội đồng TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tình hình của Nhà trường:
- Việc thành lập Hội đồng TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT của Nhà trường bảo đảm số lượng thành viên Hội đồng TĐG CTĐT theo đúng quy định ở mức Rất tốt chiếm 76,1% ý kiến khảo sát, mức Tốt chiếm 16,7% ý kiến khảo sát, mức Khá là 7,2%, khơng có ý kiến nào ở mức Trung bình và Yếu;
- Bảo đảm thành phần đúng quy định ở mức Rất tốt là 76,1% ý kiến khảo sát, mức Tốt là 68,8% ý kiến khảo sát, mức Khá chiếm 14,5% ý kiến khảo sát, mức Trung bình chiếm 8,7% và Yếu khơng có ý kiến nào.
- Bảo đảm đầy đủ các quyết định, quy trình có liên quan ở mức Rất Tốt là 7,2% ý kiến khảo sát, mức Tốt là 68,1% ý kiến khảo sát, mức Khá là 1,4% ý kiến khảo sát và khơng có ý kiến nào ở mức Trung bình và Yếu.
- Lựa chọn thành viên am hiểu về KĐCL và có năng lực đánh giá tham gia Hội đồng TĐG CTĐT ở mức Tốt là 80% ý kiến khảo sát; ở mức Tốt là 68,8% ý kiến khảo sát, ở mức Khá là 14,5% ý kiến khảo sát, ở mức Trung bình có 8,7% ý kiến khảo sát và khơng có ý kiến nào ở mức Yếu.
- Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, tập huấn cho các thành viên Hội đồng TĐG CTĐT ở mức Rất tốt chỉ có 6,5% ý kiến khảo sát, mức Tốt 8,7% ý kiến khảo sát, ở mức Khá chiếm 9,4% ý kiến khảo sát, mức Trung bình là 64,5% ý kiến khảo sát và mức Yếu là 10,9% ý kiến khảo sát.
Yếu tố con người (nhân lực) có vai trị quyết định trong cả q trình TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT. Nếu khơng có đội ngũ được tham gia, bồi dưỡng bài bản, kỹ lưỡng về TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT thì khơng thể có được kết quả TĐG CTĐT trung thực, khách quan để giúp nhà trường cải tiến chất lượng. Để hoạt động TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT đạt hiệu quả, nhà trường cần chuẩn bị nguồn nhân lực, có kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn thường xuyên và phân công sự hợp lý
Qua khảo sát nội dung hoạt động của Hội đồng TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT cho thấy đảm bảo việc tổ chức các buổi bồi dưỡng, tập huấn cho các thành viên Hội đồng TĐG CTĐT và tổ chức họp định kỳ để thơng qua tiến độ TĐG CTĐT cịn thấp. Việc bồi dưỡng để các thành viên có am hiểu về KĐCL và có năng lực đánh giá tham gia Hội đồng TĐG CTĐT mới giúp cho hoạt động TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT đem lại hiệu quả cao. Việc tổ chức họp định kỳ để thông qua tiến độ TĐG CTĐT chưa được tổ chức định kỳ, thường xun thì có thể làm cho hoạt động TĐG CTĐT trong
KĐCL CTĐT bị trì trệ, kéo dài, khơng đảm bảo tiến độ và không đạt chất lượng như đã đặt ra.
Như vậy, bước đầu tiên trong hoạt động TĐG CTĐT là thành lập Hội đồng TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT đã được triển khai tại Trường ĐHSPKT - ĐHĐN tương đối đầy đủ. Tuy nhiên, các nội dung công việc cụ thể được thực hiện chưa đồng bộ, một số cịn bị đánh giá ở mức độ trung bình do nhiều ngun nhân. Dựa vào thơng tin thực tế tại Trường ĐHSPKT - ĐHĐN, cần nâng cao kiến thức và trách nhiệm về hoạt động TĐG CTĐT trong KĐCL CTĐT, từ đó hướng tới cụ thể hóa những nhiệm vụ của từng giai đoạn trong kế hoạch của Hiệu trưởng (Chủ tịch Hội đồng TĐG CTĐT) để xây dựng và triển khai kế hoạch cụ thể và hiệu quả nhất của Hội đồng TĐG CTĐT.