CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG TỒN KHO
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH MTV bảo hộ lao động HoaPhát vina Phát vina
•Q trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
•Tên cơng ty: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên bảo hộ lao động Hoa Phát vina.
•Tên tiếng anh: Vina Hoa Phat Labor Safety Equipment MTV Company Limited
•Địa chỉ: LK 03, Ơ số 09 , Khu đô thị Vinaconex 21, Phường Phú La , Quận Hà Đơng , Thành Phố Hà Nội
•Điện thoại: 0971460069
•Mã số doanh nghiệp: 0100967400 •Người đại diện: Bà Vũ Thị Hoa
•Loại hình cơng ty: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn. •Vốn điều lệ: 4.600.000.000 VND.
•Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bảo hộ lao động Hoa Phát vina được thành lập ngày 14 tháng 01 năm 2008 với tên lúc bấy giờ là : Công ty TNHH Hoa Phát vina, tại Phường La Khê , Hà Đông , Hà Nội . Năm 2014 bà Vũ Thị Hoa đã mua lại công ty và đổi tên thành : Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina đặt trụ sở chính tại phường Phú La , Hà Đông , Hà Nội và đăng ký thay đổi lần 1 ngày 28 tháng 11 năm 2014 tại Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội.
•Từ khi thành lập, Công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển, tạo dựng được uy tín và hình ảnh vững chắc trên thị trường sản xuất bảo hộ và cung cấp đồ bảo hộ lao động tại Việt Nam. Sản phẩm được cung cấp chủ yếu cho các khu công nghiệp lớn nhỏ ở khu vực miền Bắc và miền trung như : Khu công nghiệp Quế Võ Bắc Ninh, Đồng Văn của Hà Nam , Bảo Minh của Nam Định , Khu công nghiệp
TNHH ACE Tenma ( Hàn Quốc tại Việt Nam ) , Công ty TNHH JH (Hàn Quốc tại Việt Nam ) , nhà máy của cơng ty Vin fast ( Tập đồn Vingroup Việt Nam ) Cơng ty kính nổi VFG ( Bắc Ninh ) …
•Gần đây , cụ thể vào năm 2015 công ty đã bắt đầu mở rộng thị trường ra nước ngoài và chú trọng đặc biệt cung cấp cho thị trường Nhật Bản và Hàn Quốc .
Với triết lý kinh doanh: Mang lại sự an toàn tối đa cho công nhân lao động. Điều này đã và đang được khẳng định 10 năm thành lập và phát triển của công ty. Với đội ngũ cán bộ nhân viên tận tâm với nghề , với cái tâm của những người lãnh đạo , càng ngày công ty Hoa Phát càng thể hiện vị thế của mình trên thị trường bảo hộ lao động và được các cơng ty lớn , tập đồn đa quốc gia tin dùng .
•Chức năng, nhiệm vụ cơ bản và mơ hình tổ chức của cơng ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
Chức năng của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
- Thực hiện chức năng sản xuất hàng hóa, vật tư tiêu hao
Thực hiện chức sản xuất hàng hóa đảm bảo thỏa mãn nhu cầu của khách hàng đặc biệt là bộ phận công nhân trong nhà máy, công nhân xây dựng
- Chức năng lưu thông hàng hóa
Để đáp ứng chức năng này , cơng ty có đội ngũ nhân viên giao hàng chuyên nghiệp , nhiệt huyết , có 3 xe tải để chở hàng hóa đi giao cho khách hàng .Đảm bảo các tiêu chí : Nhanh chóng , kịp thời an tồn và thái độ văn minh.
- Chức năng dự trữ hàng hóa và điều hịa cung – cầu.
Để cung ứng hàng hóa đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng chất lượng, số lượng, ở những nơi thuận tiện cho khách hàng. Nhờ có hàng hóa dự trữ mà doanh nghiệp thương mại có thể thỏa mãn đầy đủ, kịp thời về nhu cầu hàng hóa của khách hàng qua hệ thống mạng lưới kho, trạm, cửa hàng, đại lý…
Đảm bảo mặt hàng có chất lượng tốt, đúng yêu cầu của khách hàng, nhưng phải ở nơi có nguồn hàng phong phú, nhiều, rẻ, sau khi cộng với chi phí lưu thơng đưa đến thị trường bán, khách hàng vẫn có thể chấp nhận được. Điều này, một cách tự nhiên, kinh doanh thương mại thực hiện việc điều hòa cung cầu từ nơi có hàng
hóa nhiều, phong phú, rẻ đến nơi có hàng hóa ít, khan hiếm, đắt hoặc mua hàng khi thời vụ và bán hàng quanh năm, cung cầu hàng hóa được điều hịa.
- Chức năng thương mại
Với chức năng này cơng ty thường xun kết hợp những hàng hóa tự sản xuất và những hàng hóa khơng tự cung cấp được để cung cấp cho khách hàng. Khi đó sẽ có một đội ngũ chun đi tìm hàng với các tiêu chí: chất lượng , giá cả , thời gian giao hàng và địa chỉ của bên bán để tìm được nguồn hàng tốt nhất có thể và hợp tác lâu dài .
Nhiệm vụ của công ty
- Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu của thị trường;
- Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, giải quyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo ngun tắc bình đẳng, cùng có lợi;
- Bảo tồn và tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh;
- Bảo vệ mơi trường, bảo đảm an ninh, an tồn và trật tự xã hội;
- Chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất, đảm bảo thực hiện nộp thuế và các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Mơ hình tổ chức của cơng ty
Sơ đồ tổ chức của công ty
Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận.
-Giám đốc: Là người chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động kinh doanh và quản lí của cơng ty.
GIÁM ĐỐC P.Kinh Doanh P. Kế tốn- Tài chính P.Hành chính –nhân sự P.Kho và giao hàng
- Phòng kinh doanh: Là bộ phận chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty. Nghiên cứu thị trường giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ cơng ty đang kinh doanh. Tìm hiều các đối tác kinh doanh và đề ra biện pháp để chăm sóc khách hàng hiện tại, phát triển mở rơng khách hàng mới tìm hiểu khách hàn tiềm năng, đồng thời tìm hiểu thơng tin về đối thủ cạnh tranh.
- Phịng tài chính -kế tốn: Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc quản lý tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty. Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính. Cung cấp kịp thời, đầy đủ cơ sở dữ liệu để giám đốc ra quyết định tài chính, có chức năng phân tích dự đốn, lên kế hoạch sử dụng vốn của Cơng ty, kiểm sốt các chi phí, chế độ, hạch tốn kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính của Cơng ty.
- Bộ phận kho và giao hàng: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào nhập kho.Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho và trên sổ sách .Xuất hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho khi nhận được thơng tin từ phịng kinh doanh chuyển xuống. Sắp xếp hàng hóa và giao hàng cho khách .Ngồi ra cịn có trách nhiệm đổi trả hàng cho khách khi hàng hóa bị lỗi hỏng với lý do kỹ thuật của nhà máy.
- Phịng tổ chức hành chính- nhân sự: Thứ nhất,có nhiệm vụ giúp ban giám đốc trong việc thực hiện và vận dụng các chính sách của Nhà nước về cơng tác cán bộ, lao động tiền lương, tổ chức bộ máy các hoạt động chính như tiếp khách, quản lý về mặt hiện vật và đồ dùng văn phịng phẩm của cơng ty..Thứ hai, có nhiệm vụ quản lý nhân sự như : tuyển dụng , đào tạo nhân viên , thực hiện công tác kiểm tra đánh giá thái độ và năng lực của nhân viên, thực hiện các chính sách đãi ngộ đối với cán bộ công nhân trong công ty .