CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG TỒN KHO
2.4. Phương pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty
2.4.1 Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho của công ty
Bảng 2.6: Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho
Đơn vị tính: 1.000.000 Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch 2016/2015 Chênh lệch 2017/2016 Giá vốn hàng bán 4.309 6.506 7.979 2.197 1.473 HTK bình quân 15.959 19.135 22.797 3.176 3.662 Hệ số vòng quay (lần) 0,27 0.34 0,35 0,07 0,01
Năm 2015: Vịng quay HTK là 0,27 cơng ty luân chuyển HTK 0,27 lần một năm. Cho thấy vịng quay HTK thấp, cơng ty cần xem xét hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Năm 2016: Vòng quay HTK là 0,34 tăng 0,07 vòng so với năm 2015 Nguyên nhân là do giá vốn hàng bán năm 2016 tăng 51% trong khi HTK bình qn trong kì tăng 20,6%. Tuy nhiên số vịng quay HTK của cơng ty cịn thấp, hiệu suất sử dụng vốn chưa cao.
Năm 2017: Vòng quay HTK là 0,35 tăng 0,01 vòng so với năm 2016. Cho thấy năng lực quản trị HTK của công ty chưa được cải thiện nhiều, tốc độ quay vịng của hàng hóa trong kho thấp, cơng ty sẽ chịu nhiều rủi ro nếu khoản mục HTK trong báo cáo tài chính có giá trị giảm qua các năm. Bên cạnh đó tốc độ lưu chuyển HTK thấp cũng cho thấy công ty bị ứ đọng vốn trong HTK.
Bảng số liệu trên chứng tỏ hàng hố của cơng ty các năm sau bị ứ đọng nhiều hơn so với năm trước. Cho thấy công ty bị tồn đọng vốn hay tình hình sử dụng tài sản lưu động chưa có hiệu quả. Vì vậy trong năm tới địi hỏi cơng ty cần có những biện pháp thúc đẩy q trình lưu chuyển HTK nhằm tránh tình trạng ứ đọng hàng hố cũng như ứ đọng vốn kinh doanh của công ty.
2.4.2 Phương thức tính giá hàng tồn kho của cơng ty
Hiện tại cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền trong tính giá HTK.
Cơng thức tính
Giá bình qn
gia quyền =
Giá trị hiện có + giá trị hàng nhập lượng HTK hiện có + lượng hàng nhập kho
Giá trị của từng loại HTK được tính theo giá trung bình của từng loại HTK đầu kỳ và giá trị từng loại HTK được mua hay sản xuất trong kỳ.
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán HTK căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng HTK đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình qn.
2.4.3. Đánh giá tình hình quản lý hàng tồn kho của công ty
Dựa vào các chỉ tiêu tài chính
Khơng thể phủ nhận tính ưu việt của những chỉ số tài chính trong việc đánh giá định tính và định lượng về một hoạt động nào đó của doanh nghiệp. Để đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty Hoa Phát ta cũng bắt đầu từ các chỉ số này.
Trong lịch sử, lượng hàng tồn kho tích trữ từng được biểu trưng cho sự giàu có, là thước đo tài sản của một thương gia. Tuy nhiên, khi khoa học quản lý phát triển, các nhà quản lý doanh nghiệp đã từ bỏ khái niệm tích trữ hàng hố, coi trọng tính lưu động của hàng tồn kho.
Các chỉ số trên đều đưa ra cùng một kết luận: hiệu quả quản lý hàng tồn kho của công ty ngày càng được cải thiện.
Vòng quay hàng tồn kho đã tăng lên trong ba năm liên tiếp. Một đơn vị hàng tồn kho đã đem lại ngày càng nhiều đơn vị doanh thu. Hệ quả của điều này là thời
gian một vòng luân chuyển của hàng tồn kho cũng tăng lên giữa các năm. Tốc độ luân chuyển vốn cao giúp đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn, tiếp tục tái đầu tư cho kì sản xuất – kinh doanh tiếp theo, nắm bắt thêm những cơ hội kinh doanh mới. Đồng thời, hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho cũng giảm đi rõ rệt. Hệ số này càng nhỏ, hiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao, số vốn tiết kiệm được càng nhiều.
Khả năng sinh lợi của hàng tồn kho cũng tăng lên. Điều này được lí giải bởi lợi nhuận tăng lên và hàng tồn kho giảm đi qua các năm tài chính. Tốc độ giảm của hàng tồn kho lại cao hơn tốc độ tăng của lợi nhuận trước thuế. Vì thế, khả năng sinh lợi của hàng tồn kho càng tăng.
Tuy nhiên, các chỉ số tài chính chỉ phản ánh được một phần nào đó tình hình quản lý hàng tồn kho thực tế tại doanh nghiệp. Các số liệu cho thấy về mặt định lượng, hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho qua ba năm của công đều đã tăng lên. Điều này sẽ giúp cơng ty giảm được nhiều chi phí, tăng tốc độ luân chuyển vốn, tăng doanh thu và lợi nhuận.
Dựa vào mơ hình quản lý trực tiếp tại cơng ty
Hiện nay công ty chưa áp dụng mơ hình quản trị HTK. Các quyết định nhập hàng của cơng ty dựa vào việc nghiên cứu thị trường, mức độ tiêu thụ sản phẩm các mặt hàng này trên thị trường. Vì vậy dễ dẫn đến những quyết định chưa chính xác. Do nhu cầu các mặt hàng này thường khơng ổn định. Vì vậy dễ dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng hóa trong kho làm tăng các chi phí như chi phí quản lý kho, chi phí bảo quản sản phẩm...Bên cạnh đó q trình chu chuyển hàng hóa chậm cũng làm chậm q trình ln chuyển vốn của cơng ty. Nó gây khó khăn cho cơng ty kho khi cần vốn để đầu từ vào các hạng mục kinh doanh khác.
Do lượng hàng dự trữ trong kho tương đối lớn nên cơng ty có khả năng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn hàng. Các công ty, khu công nghiệp cũng như các đại lý bán lẻ địi hỏi lượng hàng hóa thường xuyên và đặt hàng thường phải giao ngay từ 1-2 ngày kể từ ngày nhận được PO . Điều này giúp cơng ty giữ uy tín đối với khách hàng. Cơng ty khơng để cho bạn hàng phải đợi lâu mới có thể nhận được hàng. Trong nền kinh tế thị trường, nhiều nhà cung cấp sản phẩm thì việc giữ chân
được khách hàng là điều không hề dễ dàng. Do vậy quyết định khối lượng dự trữ của doanh nghiệp cũng là điều dễ hiểu.
2.4.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng tồn kho tại công tyTNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
2.4.4.1 Các yếu tố khách quan
Về kinh tế và môi trường cạnh tranh
Nền kinh tế nước ta đã và đang trên con đường hội nhập và phát triển tương đối mạnh , do đó mà các doanh nghiệp Việt Nam đang ngày càng mở rộng thị trường ra các nước trên thế giới . Bắt kịp với xu hướng này của thời đại , công ty TNHH Hoa Phát vina cũng đã nỗ lực không ngừng để phát triển và cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước . Về mặt hàng bảo hộ lao động ở Việt Nam có khá nhiều những đối thủ tiềm năng là lớn mạnh như : Công ty bảo hộ lao động Việt Nam , công ty TNHH bảo hộ lao động Tồn Thịnh … để có thể cạnh tranh với các đối thủ trong nước nói riêng và nước ngồi nói chung cơng ty đã và đang cải thiện cơng tác quản lý kho nói chung và hàng tồn kho nói riêng để có được những mục tiêu thiết yếu mà thị trường cần so với đối thủ cạnh tranh.
Về khách hàng
Khách hàng của công ty TNHH Hoa Phát vina chủ yếu là các công ty trong khu công nghiệp chế xuất như: Công ty TNHH ACE antenna( Hà Nam ) , Công ty TNHH Tenma Việt Nam ( Quế Võ –Bắc Ninh ), Công ty TNHH Anam electronics ( Hà Nam ), Công ty Daikin ( nhà máy tại Hưng n ), Cơng ty Kính nổi Việt Nam (VFG-Bắc Ninh ), Cơng ty Vinfast sản xuất ơ tơ của tập đồn Vingroup ( Hải Phịng ) Cơng ty TNHH Sumi ( Hà Nam )…với các mặt hàng nhỏ nhưng số lượng lại khá lớn. Theo thơng tin từ phịng kinh doanh của cơng ty thì thường mỗi tháng các công ty này đặt hàng 2 lần với mỗi đơn đặt hàng trung bình là 213,76 triệu đồng.Vì thế nên cơng ty ln phải dự trữ một lượng hàng tồn kho khơng hề nhỏ cũng như tính tốn thời gian đặt hàng hiệu quả để cung cấp đầy đủ cho khách hàng của mình.
Về nhà cung cấp và nguồn hàng hóa trên thị trường
Ngồi các sản phẩm tự sản xuất từ các xưởng của cơng ty thì cơng ty chủ yếu nhập hàng từ Trung Quốc .Sẽ có đại lý phân phối hàng chuẩn vầ cung cấp cho công
ty , tuy nhiêu có sự cách biệt về khoảng cách địa lý nên không phải lúc nào công ty cũng chủ động được về nguồn hàng của mình . Điều này địi hỏi là cơng ty phải có một sự chuẩn bị kỹ lưỡng cũng như cơng tác quản lý kho hiệu quả để có thể ln có sẵn hàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
2.4.4.2 Các yếu tố chủ quan
Tình hình tài chính và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp
Tình hình tài chính của cơng ty khá ổn định qua những thời kỳ trước đây và trong giai đoạn 2015-2017 cũng vậy. Khá ổn định và phát triển từ từ , duy chỉ có năm 2016 do chiến lược phát triển của công ty là mở rộng sản xuất nên ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý hàng tồn kho : từ chi phí hàng tồn kho ,đến các mặt hàng tồn kho. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
Các chi phí liên quan đến hàng tồn kho
Như đã tổng hợp và phân tích ở mục trên thì chi phí liên quan đến hàng tồn kho và cơng tác quản lý hàng tồn kho tương đối lớn so với chi phí chung của doanh nghiệp. Ảnh hưởng khơng nhỏ đến công tác quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp.
2.5. Phân tích những ưu nhược điểm về cơng tác quản lý hàng tồn kho của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina.
2.5.1 Những thành tựu đạt được.
Trong điều kiện khó khăn như hiện nay: nền kinh tế thế giới vừa trải qua cuộc khủng hoảng trầm trọng, sự cạnh tranh gay gắt trong ngành…Công ty Hoa Phát vina luôn nổ lực hết mình để đứng vững và khơng ngừng vươn lên trong hồn cảnh khó khăn đó. Tồn thể cán bộ trong cơng ty từ cấp trên đến cấp dưới ln một lịng cùng nhau xây dựng công ty ngày càng phát triển tồn diện hơn. Các phịng ban trong cơng ty ln nổ lực hết mình hồn thành nhiệm vụ góp phần chung vào sự phát triển của công ty.
Trong công tác quản trị HTK công ty đã đạt được một số thành tựu như sau: -Dựa vào các mục tiêu dài hạn cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý do vậy trong thời gian qua khơng xảy ra tình trạng gián đoạn trong kinh doanh cũng
như thiếu hàng hóa cung cấp ra bên ngồi thị trường. Cơng ty giữ được uy tín và có mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
- Công ty đào tạo đội ngũ cơng nhân viên có trình độ chun mơn hóa cao, nhiều kinh nghiệm quản lý. Công ty đã xây dựng được bộ phận riêng làm công tác kho nhằm quản lý tốt các sản phẩm trong kho. Bên cạnh đó cơng ty cũng áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho như hệ thống máy tính giúp cho các nhân viên quản lý kho tốt hơn.
- Cơng ty có kế hoạch giám sát, kiểm tra hàng hóa trong kho.
+) Các loại hàng hóa kiểm kê 1 tháng/2 lần rơi vào cuối và giữa tháng.
- Quản trị về mặt giá trị HTK: Công ty đã liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi mới trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng do tác động của yếu tố môi trường gây ra biến đổi về chất lượng và giảm giá trị hàng hóa trong kho.
- Cơng ty cũng đã đề ra quy định về bảo toàn sản phẩm
+) Việc sắp xếp sản phẩm, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
+) Quản lý kho và nhân viên trong kho phải tiến hành sắp xếp sản phẩm, hàng hóa trong kho đảm bảo chất lượng; hàng hóa cần phải chống ẩm phải để trên các giá hàng hóa
+) Tất cả sản phẩm, hàng hóa phải được phân loại ghi tên, đánh dấu, và để theo các khu đã phân chia để dễ dàng kiểm soát, kiểm kê và gọn gàng.
+) Khi phát hiện sản phẩm hư hỏng cần loại bỏ hoặc đưa ra phương pháp xử lý phù hợp.
+) Trước khi ra về nhân viên phải kiểm tra các thiết bị điện một lần ,tắt và đóng kho cẩn thận.
+) Phải tuân thủ quy định về phòng chống cháy nổ
2.5.2. Những mặt còn tồn tại trong quản trị hàng tồn kho của công ty
Quản trị HTK là một hoạt động liên quan đến nhiều bộ phận khác trong công ty do vậy gây ra khơng ít những khó khăn trong cơng tác quản trị HTK. Một số những tồn tại trong cơng tác quản trị HTK có thể kể đến:
- Tổ chức nghiên cứu thị trường của công ty về khả năng tiêu thụ sản phẩm có độ chính xác chưa cao. Cơng tác dự báo, dự đoán khối lượng tiêu thụ và giá cả của công ty không được tiến hành kỹ lưỡng chỉ dựa trên thơng tin khơng chính thức, chưa có kế hoạch theo dõi, giám sát giá cả của các mặt hàng của đơn vị kinh doanh trong khu vực gây nên những khó khăn trong việc theo dõi những biến động của thị trường.
- Hệ thống kho bãi của cơng ty cách khá xa so với văn phịng cũng như cách xa so với các cảng . Chính vì vậy nên nhiều chi phí tăng cao như chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa…Điều này làm tăng giá vốn bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả sản phẩm và sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Hoạt động quảng cáo của cơng ty cịn khá hạn chế. Cơng ty có website riêng, nhưng website này lại không được quan tâm và đánh giá cao , vì cơng ty gần như khơng đẩy mạnh công tác truyền thông qua kênh này .
- Hoạt động tổ chức kinh doanh còn bộc lộ nhiều những hạn chế trong dự trữ HTK. Cơng ty chưa có kế hoạch dự trữ HTK cụ thể nên xảy ra tình trạng dự trự quá mức gây gia tăng chi phí
- Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền trong tính giá trị HTK. Điều này làm cơng việc kế tốn bị dồn khi cần báo cáo tình hình HTK cho nhà quản trị. Các báo cáo kế tốn chỉ có được khi đến cuối kỳ hoặc sang đến đầu kỳ sau. Chưa phản ánh được thực tế tại thời điểm đó để cơng ty đưa ra những biện pháp giải quyết kịp thời.
2.5.3. Nguyên nhân tồn tại
Cơng ty chưa xác định được chính xác nhu cầu dự trữ cần thiết.Mặc dù đã có những tính tốn nhất định nhưng nhu cầu của người tiêu dùng luôn luôn thay đổi qua từng giai đoạn nên cơng tác quản lý cịn nhiều hạn chế.
Do trình độ chun mơn và nghiệp vụ của nhân viên còn hạn chế cũng như chưa áp dụng những phần mềm thơng minh do đó sẽ có nhiều sai sót khi quản lý kho cũng như nắm bắt thông tin.
CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV BẢO HỘ LAO ĐỘNG
HOA PHÁT VINA .
3.1. Định hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động làm cho các công ty kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Nhưng Cơng ty TNHH Hoa Phát vina đã cố gắng rất nhiều .Trong thời gian tới công ty sẽ nỗ lực phát triển không ngừngvà vận dụng mọi tiềm năng để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty.
Tiếp tục hoàn thiện bộ máy quản lý, tăng cường phát triển, nâng cao tốc độ tiêu thụ, khả năng quay vịng vốn nhanh, đảm bảo có đủ hàng hóa phục vụ q trình kinh doanh đáp ứng nhu cầu trong nước.
Các chính sách phát triển của cơng ty
Chính sách chất lượng của công ty