CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG TỒN KHO
2.5. Phân tích những ưu nhược điểm về công tác quản lý hàng tồn kho của
2.5.3. Nguyên nhân tồn tại
Cơng ty chưa xác định được chính xác nhu cầu dự trữ cần thiết.Mặc dù đã có những tính tốn nhất định nhưng nhu cầu của người tiêu dùng luôn luôn thay đổi qua từng giai đoạn nên công tác quản lý cịn nhiều hạn chế.
Do trình độ chun mơn và nghiệp vụ của nhân viên còn hạn chế cũng như chưa áp dụng những phần mềm thơng minh do đó sẽ có nhiều sai sót khi quản lý kho cũng như nắm bắt thông tin.
CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV BẢO HỘ LAO ĐỘNG
HOA PHÁT VINA .
3.1. Định hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động làm cho các cơng ty kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Nhưng Cơng ty TNHH Hoa Phát vina đã cố gắng rất nhiều .Trong thời gian tới công ty sẽ nỗ lực phát triển không ngừngvà vận dụng mọi tiềm năng để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Tiếp tục hồn thiện bộ máy quản lý, tăng cường phát triển, nâng cao tốc độ tiêu thụ, khả năng quay vịng vốn nhanh, đảm bảo có đủ hàng hóa phục vụ q trình kinh doanh đáp ứng nhu cầu trong nước.
Các chính sách phát triển của cơng ty
Chính sách chất lượng của cơng ty
- Tất cả các loại sản phẩm được công ty kinh doanh phải đạt tiêu chuẩn chất lượng theo tiêu chuẩn đã được cơng bố
- Thực hiện các chính sách để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
- Hồn thiện quy trình quản lý, để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
- Hoạt động của công ty luôn gắn với trách nhiệm của người lao động. Chính sách nhập hàng
- Cơng ty tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Và hợp tác làm đại lý của các thương hiệu nước ngồi.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối thủ cũng như các nhà cung cấp.. Bên cạnh đó tìm kiếm thêm những nhà cung cấp mới để có thêm nhiều sự chọn lựa và đa dạng mặt hàng, đáp ứng những nhu cầu cần thiết , cấp bách của khách hàng
- Đào tạo đội ngũ nhân viên sử dụng thành thạo công nghệ và phần mềm quản lý kho.
- Tiếp tục thực hiện tốt công tác tổ chức cán bộ, xây dựng và hồn thiện bộ máy tổ chức.
Chính sách bán hàng
- Mở rộng và nâng cao hệ thống phân phối để có thể đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách dễ dàng nhất. Mở thêm cái chi nhánh tại các tỉnh thành phố. Đầu tư đổi mới cơng nghệ góp phần vào bình ổn giá sản phẩm, đồng thời sử dụng thêm các kênh phân phối khác nhau.
3.2. Giải pháp hoàn thiện hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
3.2.1. Áp dụng mơ hình quản trị vào cơng tác quản lý hàng tồn kho của cơng ty
Qua tìm hiểu thực tế cơng tác quản trị HTK của công ty em nhận thấy cơng ty chưa áp dụng mơ hình quản trị HTK nào. Cơng ty tiến hành mua hàng hóa dựa trên kế hoạch đã định vào đầu kỳ kinh doanh, các quyết định này chủ yếu dựa trên các đơn đặt hàng của đối tác và khách hàng, và qua kinh nghiệm của nhà quản trị. Do đó cơng tác quản trị HTK chưa thực sự hiệu quả và rất có thể dẫn đến những rủi ro không thể lường trước trong tương lai. Do vậy việc áp dụng các mơ hình quản trị HTK là một điều thật sự cần thiết. Khi áp dụng các mơ hình này giúp cơng ty có những dự báo chính xác về:
- Khi nào thì tiến hành đặt hàng?
- Đặt hàng lượng bao nhiêu thì chi phí là thấp nhất? Mơ hình đặt hàng hiệu quả (EOQ)
Phương pháp này giúp cơng ty đảm bảo được q trình sản xuất diễn ra thơng suốt, có đủ lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường nhưng vẫn đảm bảo được việc tiết kiệm chi phí.
- Số lượng hàng mỗi lần cung cấp là Q. - Nhu cầu phải được biết trước và không đổi.
- Phải biết khoảng thời gian đặt hàng đến khi nhận được hàng và thời gian này không thay đổi.
- Lượng hàng trong mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng và được thực hiện trong một thời điểm đã định.
- Chỉ tính đến 2 loại chi phí là chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho.
- Sự thiếu hụt hàng hóa hồn tồn khơng xảy ra nếu đơn hàng được thực hiện. Phân tích mơ hình đặt hàng hiệu quả EOQ bỏ qua các chi phí cơ hội như chi phí gián đoạn sản xuất, chi phí do hết hàng…Để xác định EOQ chúng ta sẽ tối thiểu hóa chi phí đặt hàng và chi phí bảo quản.
Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + tổng chi phí bảo quản
Theo mơ hình này thì ta có lượng đặt hàng hiệu quả là: EOQ =
EOQ: là số lượng đặt hàng hiệu quả. D: Tổng nhu cầu số lượng một sản phẩm. P: Chi phí cho mỗi lần đặt hàng.
C: Chi phí bảo quản trên một đơn vị HTK. Áp dụng thực tế vào công ty.
Đối với các mặt hàng thơng thường. Mặt hàng găng tay bảo hộ: Ví dụ năm 2019, Công ty dự kiến sẽ nhập khoảng 500.000 đơi mỗi tháng (15.000.000đơi/ năm). Chi phí cho mỗi lần đặt hàng của cơng ty là 800.000 VND. Chi phí lưu kho của mỗi đơn vị HTK là: 36.500 VND.
Vậy lượng đặt hàng tối ưu của công ty là: 2*15.000.000*800.0000 EOQ =
36.500 = 25.642 ( đôi )
Như vậy công ty sẽ đặt hàng mức: 25.642 (đơi ). Cơng ty có thể xác định được khối lượng hàng hóa mỗi lần đặt hàng là tối ưu nhất dựa trên giả định về số lượng tồn kho dự trữ.
Mơ hình cung cấp đúng lúc hay dự trữ bằng không (JIT) -Just in time
Công ty Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina đóng vai trị là một nhà cung cấp các trang thiết bị bảo hộ lao động hàng đầu cho các khu công nghiệp lớn ở miền Bắc Việt Nam .Công ty chủ yếu sản xuất găng tay bảo hộ lao động và nhập thêm những mặt hàng khác như: quần áo , giầy dép và những mặt hàng liên quan đến bảo hộ lao động để cung cấp cho các công và khu công nghiêp chế xuất. Do các mặt hàng này là những mặt hàng có giá trị nhỏ lẻ nên địi hỏi có phải sự tính tốn sao cho phù hợp lượng hàng dự trữ hợp lý, tránh dự trữ nhiều gây tồn kho và tồn đọng về vốn, nhưng tránh dự trữ quá ít gây ra những thiệt hại cho cơng ty. Vì vậy việc áp dụng một mơ hình quản trị hàng tồn kho là một điều rất cần thiết. Nó giúp cơng ty tăng hiệu quả kinh doanh của mình, tiết kiệm được chi phí. Mặc dù đã thành lập từ khá lâu, nhưng công ty vẫn chưa đưa ra được mơ hình quản lý kho đúng đắn nhất . Vì vậy việc áp dụng mơ hình cung cấp đúng lúc (JIT) là rất phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty. Khi áp dụng mơ hình này cơng ty có thể giảm được nhều các loại chi phí như: chi phí lưu kho, chi phí bảo quản…
Bên cạnh những lợi ích của mơ hình này thì việc áp dụng mơ hình này cũng có một số nhược điểm. Nó làm tăng các loại chi phí như chi phí từ việc giao hàng đối với nhà cung cấp, đơi khi gặp phải những rủi ro do việc nhà cung cấp khơng kịp thời cung cấp hàng hóa, khi đó cơng ty sẽ thiếu hụt hàng hóa giao cho khách hàng gây mất uy tín của cơng ty. Để giảm bớt những rủi ro này công ty cần thiết lập các kế hoạch và phương án kinh doanh chặt chẽ, linh động trong quyết định đặt mặt hàng nhập khẩu của công ty. Bên cạnh đó cơng ty vẫn cần dữ trữ một khối lượng sản phẩm nhất định đề phòng rủi ro khi xảy ra.
Liên tục giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Công ty phải thực hiện đồng bộ hố q trình sản xuất. Cơng ty cần chú trọng vào các khâu được thực hiện bởi người lao động. Đây chính là những khâu gây ứ
đọng nguyên vật liệu và các loại hàng tồn kho khác đưa vào sản xuất, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Triết lý sản xuất JIT là đem phương thức sản xuất dây chuyền số lượng lớn .Từ đó sẽ giúp ngắn thời gian chuyển đổi cơng việc.Nếu có thể lập kế hoạch sản xuất theo tuần, xác định lượng hàng tồn kho cần sử dụng trong một tuần làm việc sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc quản lý hàng tồn kho theo mơ hình JIT.
3.2.2 Đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa.
Cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa quyết định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Nếu cơng tác tiêu thụ hàng hóa được thực hiện tốt sẽ làm tăng tốc độ chu chuyển của HTK cũng như khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp sẽ nhanh hơn. Một trong những chức năng của công ty là mua vào để bán ra, như vậy dự trữ tồn kho là giai đoạn quan trọng trong quá trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
Cơng ty có thể đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa bằng một số phương pháp sau: Đưa ra phương án kinh doanh hợp lý.
Đó là phương án kinh doanh như thế nào? Tại những thị trường và công ty như thế nào?. Do vậy việc lựa chọn phương án kinh doanh ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị HTK của doanh nghiệp. Các phương án kinh doanh được đưa ra dựa trên việc tiếp cận thị trường, nghiên cứu và phân tích các nhu cầu của người tiêu dùng. Từ đó đưa ra các quyết đinh về mặt hàng kinh doanh, quy mơ cũng như khối lượng hàng hóa để có kế hoạch cụ thể rõ ràng
Mở rộng thị trường
Thị trường tiêu thụ có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với cơng tác tiêu thụ hàng hóa của công ty. Bên cạnh việc lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý công ty cần đưa ra các biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ.
Hiện nay tiềm năng thị trường còn rất lớn nhưng khai thác chúng như thế nào cho đạt được hiệu quả cao là một vấn đề không hề dễ dàng
Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa để thực hiện tốt quản trị HTK nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đã áp dụng phương án giao hàng
cho các công ty lớn , tuy nhiên chưa áp dụng cho các đối tác thương mại, điều này cần được trú trọng hơn.
Trong kinh doanh thương mại công ty nên áp dụng nhiều phương pháp bán hàng phong phú để cơng ty có thể tiếp cận tốt hơn thị trường. Các phương thức bán cơng ty có thể áp dụng là bán theo đơn đặt hàng, bán thẳng không thông qua kho… Với các ương pháp này cơng ty có thể tiết kiệm được chi phí liên quan đến tồn kho, đẩy mạnh doanh số bán ra, chủ động tìm kiếm khách hàng. Qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo thời gian quay vịng vốn hàng hóa nhanh.
Tăng cường các hoạt động quảng cáo
Hiện nay công ty chưa đẩy mạnh công tác quảng cáo và truyền thông ra bên ngồi , cần đẩy mạnh cơng tác này để nhiều khách hàng biết đến cơng ty và tìm đến mua hàng.
Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
Đây là một biện pháp quan trọng vì nó tạo ra tâm lý thoải mái cho khách hàng khi mua các sản phẩm của công ty. Biện pháp này được thực hiện tốt mềm mỏng thì cơng ty sẽ có nhiều khách hàng tìm đến.
3.2.3. Giải pháp về nguồn hàng
Xác định về nguồn hàng
Công ty nên lựa chọn nguồn hàng từ những nguồn hàng có chất lượng cao, uy tín thì cơng ty sẽ tiết kiệm được chi phí liên quan như chi phí giám định chất lượng, chi phí hao mịn…
Lựa chọn nhà cung cấp
Đối với việc nhập khẩu hàng hóa thì một trong những việc quan trọng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là việc lựa chọn đúng đắn nhà cung cấp cho doanh nghiệp. Chỉ tiêu lựa chọn đáh giá nhà cung ứng dựa vào độ uy tín của nhà cung cấp đó, chất lượng sản phẩm của công ty, giá cả, các điều kiện khác như giá cả và dịch vụ bảo hành cũng như các dịch vụ kèm theo.Tuy nhiên cơng ty cũng nên tìm hàng và đưa ra nhiều mặt hàng để cho khách hàng chọn lựa.
Đánh giá và kiểm soát hoạt động mua hàng
Khi hàng hóa nhập về kho thì ngồi việc kiểm tra chất lượng hàng hóa cơng ty nên tổng kết đưa ra những nhận định chung về hoạt động mua hàng của lần nhập hàng này. Qua đó phát hiện ra những sai sót và rút kinh nghiệm cho lần sau.
3.2.4. Giải pháp về đội ngũ nhân viên.
Trong điều kiện như hiện nay nước ta đang bước vào giai đoạn nền kinh tế thị trường. Vì vậy các doanh nghiệp có nhiều những cơ hội cũng như những khó khăn. Cơ chế quản lý cũ dần được thay thế bằng các cơ chế mới nên đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải thay đổi sao cho phù hợp và phải có đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao . Nên thường xun cắt cử nhân viên đi học , đào tạo bồi dưỡng những kiến thức thực tế mới để áp dụng cho cơng ty .
3.2.5. Giải pháp hồn thiện về mặt tổ chức và hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho.
Công ty nên từng bước sắp xếp lại cơ cấu tổ chức cho phù hợp tránh tình trạng cơng việc giữa các phịng ban có sự chồng chéo nhau. Các phịng ban cần có sự phân cơng cơng việc, nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng. Cơng ty nên thiết lập một phịng chuyên chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra những hàng hóa dự trữ trong kho phụ trách các cơng việc như:
Phòng mua hàng Tương tác lẫn nhau Phòng nhận hàng kiểm tra Phòng lưu hàng Phòng vận chuyển Kho NVL nhập hàng trong nước Kho NVL nhập hàng nước ngồi Kho cơng cụ, dụng cụ Kho xuất hàng nội địa Kho xuất hàng ra nước ngoài
- Kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt các hàng hóa nhập khẩu, Có sự phân loại và bảo quản thích hợp ngay từ đâu.
- Xây dựng nâng cấp, cải tiến hệ thống kho bãi đảm bảo nhu cầu dự trữ hàng hóa, bảo quản hàng hóa.
Để cơng tác quản trị HTK đạt được hiệu quả cao thì hệ thống sổ sách lưu chữ cũng góp phần quan trọng. Yêu cầu đối với việc ghi chép dữ liệu liên quan đến HTK phải rõ ràng, chính xác, kịp thời. Theo định kỳ 6 tháng hay kết thúc năm tài chính, hoặc yêu cầu đột xuất của ban lãnh đạo có báo cáo tình hình HTK cho ban giám đốc kiểm tra để từ đó đưa ra các quyết định chính sách phù hợp trong việc dự trữ hàng hóa cho cơng ty. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đang hội nhập với thế giới tiến đến nền công nghiệp 4.0 Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina đang từng bước nỗ lực trong kinh doanh, làm ăn có hiệu quả góp phần vào sự phát triển chung của đất nước. Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh…Để đạt được mục tiêu này công ty không thể không chú trọng tới công tác