Sau khi nghiờn cứu cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty cựng với việc xem xột những hạn chế cũn tồn tại và nguyờn nhõn của những hạn chế đố. Em xin đưa ra một số giải phỏp nhằm khắc phục và hoàn thiện cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty:
2.2.1 Nõng cao vai trũ ,tầm quan trọng của cụng tỏc lập dự ỏn đối với quý cụng ty:
Như chỳng ta đó biết ,lập dự ỏn là tiền đề đúng vai trũ quyết định cho cỏc giai
đoạn tiếp theo sau nú: thực hiện dự ỏn và vận hành kết quả đầu tư. Hơn thế nữa, lập dự
ỏn đầu tư cũn là cơ sở đỏnh giỏ cũng như là căn cứ quan trọng để ra quyết định đầu tư của chủ đầu tư, cơ quan cú thẩm quyền và cơ quan tài trợ vốn. Khi dự ỏn đú thành
cụng , nú khụng chỉ mang lại lợi ớch dành cho chủ đầu tư mà nú cũn mang lại lợi ớch cho nền kinh tế, cho tồn xó hội.Đặc biệt là tỡnh an tồn về mặt mụi trường và xó hội của dự ỏn nờn cụng tỏc lập dự ỏn luụn cần phải được thực hiện một cỏch kĩ càng và
khỏch quan nhất để trỏnh cỏc hậu quả khụng tốt .
Bản thõn lập dự ỏn là cụng tỏc xem xột, tớnh toỏn một cỏch chi tiết, cụ thể điều kiện tự nhiờn, nhu cầu thị trường, mụi trường xó hội,… trờn cơ sở đú xõy dựng một kế hoạch đầu tư để tiến hành một dự ỏn đầu tư sao cho hiệu quả nhất với chi phớ hợp lý
nhất. Vỡ vậy,việc lập dự ỏn quyết định một phần khụng nhỏ đến thành cụng hay thất bại của dự ỏn. Bờn cạnh đú hồ sơ dự ỏn là cơ sở để cỏc cơ quan nhà nước quyết định cho dự ỏn được thực hiện hay khụng. Dự ỏn phải đem lại khụng những lợi nhuận cho chủ đầu tư mà phải đem lại lợi ớch cho tồn xó hội, phự hợp với quy hoạch chung của
ngành, của đất nước. Dự ỏn đầu tư cũng là căn cứ phỏp lý để chứng tỏ cơ hội đầu tư
này cú hiệu quả, thuyết phục cỏc nhà tài trợ vốn cho vay vốn.
Ngay từ khi thành lập, cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng ACOCI.,JSC đó
quan tõm đến cụng tỏc lập dự ỏn, tuy nhiờn vẫn cũn chưa đỏnh giỏ đỳng vai trũ của
cụng tỏc lập dự ỏn trong đầu tư. Chớnh vỡ vậy, để hoàn thiện cụng tỏc lập dự ỏn trong
cụng ty thỡ trước hết phải thay đổi nhận thức về vị trớ cụng tỏc này trong việc thực hiện
đầu tư. Bắt đẩu từ cỏc cỏn bộ lónh đạo và và cỏc trưởng phũng , đõy là những người đầu tiờn phải thấy rừ được tầm quan trọng của cụng tỏc lập dự ỏn, tầm ảnh hưởng của
dự ỏn đến quỏ trỡnh thực hiện và vận hành sau này. Từ đú bằng chớnh sự chỉ đạo của mỡnh ,làm thay đổi nhận thức của nhõn viờn với thỏi độ nghiờm tỳc. Thống nhất phương phỏp, cỏch thức thực hiện, nội dung thực hiện và thỏi độ làm việc của nhõn
viờn là điều họ phải thực hiện. Nhất là đối với những người thực hiện trực tiếp cụng tỏc lập dự ỏn chớnh là những người soạn thảo. Họ phải thấy được vai trũ quan trọng của cụng tỏc lập dự ỏn, và ảnh hưởng của nú trong suốt quỏ trỡnh đầu tư. Để tiến hành lập dự ỏn một cỏch cẩn thận, nghiờm tỳc, chớnh xỏc thỡ cụng tỏc lập dự ỏn phải được tiến hành, dựa trờn cỏc căn cứ phỏp lý và theo đỳng quy trỡnh từ khi nghiờn cứu cơ hội đầu tư, đến nghiờn cứu tiền khả thi, nghiờn cứu khả thi .Ngồi ra,việc lập dự ỏn phải tũn theo cỏc quy định của phỏp luật, theo cỏc tiờu chuẩn, quy phạm kỹ thuật, thụng lệ quốc tế.
2.2.2 Hoàn thiện quy trỡnh lập dự ỏn
Cụng tỏc lập dự ỏn luụn luụn phải chỳ trọng tới quy trỡnh lập dự ỏn vỡ nú ảnh hưởng khụng nhỏ thậm chớ là rất lớn đến chất lượng của việc lập dự ỏn. Việc phõn
cụng bố trớ cụng việc phải khụng gõy chồng chộo giữa cỏc bộ phận, cỏc phũng ban trong cụng ty., đồng thời cần phự hợp với tỡnh hỡnh và điều kiện hiện cú của cụng ty. Một quy trỡnh hoàn chỉnh và thống nhất sẽ giỳp cụng tỏc lập dự ỏn được nhanh chúng và đạt hiệu quả cao.
Hiện nay ,quy trỡnh lập dự ỏn tại cụng ty được tuõn thủ theo tiờu chuẩn ISO 9001:2000. Tuy nhiờn, một số dự ỏn lại khụng tuõn thủ theo đỳng quy trỡnh này. Điều này rất dễ hiểu vỡ đối với những dự ỏn nhỏ, khi lập những dự ỏn nhỏ cỏn bộ lập dự ỏn thường bỏ qua những bước khụng cần thiết, nhưng đối với những dự ỏn lớn thỡ nờn
thực hiện đầy đủ cỏc bước và phõn tớch chi tiết, cụ thể của từng bước một để trỏnh
những lóng phớ khụng đỏng cú. Cụ thể như :Cú những dự ỏn bỏ qua giai đoạn nghiờn cứu cơ hội đầu tư, giai đoạn nghiờn cứu tiền khả thi mà tiến hành luụn giai đoạn
nghiờn cứu khả thi vỡ thế mà chất lượng của dự ỏn khụng được đảm bảo. Hoặc đối với dự ỏn mà khụng khả thi ngay từ giai đoạn nghiờn cứu tiền khả thi thỡ sẽ gõy tổn thất lớn cho cụng ty nếu bỏ qua giai đoạn này.
Cụng tỏc lập một dự ỏn muốn hoàn thành được cần là sự đúng gúp của rất nhiều người, nhiều phũng ban trong cụng ty. Từng bước trong quy trỡnh lập dự ỏn tại cụng ty gắn liền với một phũng ban nhất định và gắn trỏch nhiệm rừ ràng cho mỗi bộ phận ấy. Vỡ vậy sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban là vụ cựng quan trọng. Tuy nhiờn, việc phõn chia cụng việc như vậy, nhiều lỳc do hoạt động độc lập giữa cỏc phũng ban,
hơn nữa chức năng của cỏc phũng ban là khỏc nhau nờn nhiều lỳc dẫn đến bất đồng
quan điểm, khú đi đến thống nhất. Nếu việc bất đồng quan điểm kộo dài khụng giải
quyết kịp thời sẽ ảnh hưởng đến chi phớ, thời gian tiến hành dự ỏn. Chớnh vỡ vậy cần tạo ra sự liờn kết chặt chẽ, tăng cường mối quan hệ cũng như sự phối hợp để tạo ra sự thống nhất đồng bộ trong tổ chức. Sự phối hợp nhịp nhàng này giỳp cho cụng tỏc lập
dự ỏn được thuận lợi và tiền hành nhanh chúng, nõng cao chất lượng tiết kiệm thời gian và chi phớ cho cụng tỏc này hơn.
Bởi vậy, quy trỡnh của cụng tỏc lập dự ỏn cần đạt được cỏc yờu cầu: lập để cương chi tiết cho dự ỏn, xõy dựng cỏc mốc thời gian cụ thể, và tại mốc thời gian đú cỏn bộ lập dự ỏn phải hoàn thành được những cụng việc nào. Đồng thời để tạo ra sự chặt chẽ, cũng như để đảm bảo tiến độ thời gian thỡ cần thực hiện cụng tỏc đụn đốc, thỳc dục từ phớa ban quản lý dự ỏn, nhất là chủ nhiệm dự ỏn. Chủ nhiệm dự ỏn cũng cú vai trũ trong việc giải quyết những bất đồng quan điểm trong cụng tỏc lập dự ỏn. Thực tế thỡ vai trũ chủ nhiệm dự ỏn tại cụng ty vẫn cũn mờ nhạt,chủ nhiệm dự ỏn mới chỉ là người tổng hợp chưa phải là người giỏm sỏt, quản lý. Đõy cũng là một điểm cần cải thiện
trong thời gian tới.
Sau đõy là một quy trỡnh được đưa ra nhằm khắc phục được những tồn tại và
Cỏc bước thực hiện
Lưu trữ hồ sơ
Tỡm kiếm cơ hội đầu tư
Quyết định, phờ duyệt Phờ duyệt, giao nhiệm vụ Thu thập tài liệu
Lập bỏo cỏo nghiờn cứu tiền khả thi Phờ duyệt đề cương Lập dự ỏn theo mốc thời gian
Đơn vị thực hiện
Ban giỏm đốc, trưởng cỏc Phũng chức năng
Ban quản trị,tổng giỏm đốc Phũng phỏt triển dự ỏn Ban quản lý dự ỏn Tổng giỏm đốc Phũng phỏt triển DA Hội đồng quản trị Ban quản lý dự ỏn Căn cứ phỏp lý và phõn tớch thị trường Phõn tớch kinh tế xó hội Phõn tớch tài chớnh
Phõn tớch kỹ thuật Phũng kinh tế kĩ thuật
Phũng phỏt triển DA
Kiểm tra quỏ trỡnh lập( chủ nhiệm DA) Kiểm tra quỏ trỡnh lập( chủ nhiệm DA) Kiểm tra quỏ trỡnh lập( chủ nhiệm DA) Phũng phỏt
2.2.3 Hoàn thiện phương phỏp lập dự ỏn:
Với từng dự ỏn cụ thể ta cú thể ỏp dụng linh hoạt cỏc phương phỏp khỏc nhau,để phự hợp với từng nội dung nghiờn cứu trong mỗi dự ỏn. Tuy nhiờn ,cỏc phương phỏp lập dự ỏn tại cụng ty hiện nay vẫn cũn thiếu xút, cần phải bổ sung hoàn chỉnh hơn
1.Tiến hành phõn tớch độ nhạy:
Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt và nhất là sau khi Việt Nam gia nhập WTO như hiện nay, thỡ sự biến động của thị trường, kinh tế, xó hội của thế giới sẽ ảnh hưởng nhiều hơn , thậm chớ tỏc động khụng nhỏ đến tỡnh hỡnh kinh tế của cỏc nước núi chung và nước ta núi riờng. Cỏc yếu tố hiện nay biến động khụng ngừng.
Chớnh vỡ vậy phõn tớch độ nhạy trong phõn tớch tài chớnh là điều khụng thể thiếu. VD : Năm 2008 là năm thể hiện sự sụt giảm của thị trường bất động sản, đến năm 2009 thị trường vẫn khụng khả quan.
Tới năm 2010 ,tỡnh hỡnh của thị trường lại thay đổi xuất hiện rất nhiều những làn súng giỏ lờn liờn tục. Và theo dự đoỏn của cỏc nhà phõn tớch thỡ thời điểm tăng giỏ
mạnh và bền vững nhất sẽ rơi vào năm 2011 – 2012 .Tuy nhiờn tỡnh hỡnh thực tế lại khụng như vậy thị trương bất động sản vẫn ảm đạm cho tới đầu năm 2012 cho tới hiện tại. Do sự biến động bất thường này mà cần tiến hành phõn tớch độ nhạy để lường
trước những khả năng cú thể xảy ra trỏnh gõy lóng phớ do khi lập xong dự ỏn biến động thị trường làm mất đi tớnh khả thi của dự ỏn.
Trong cụng tỏc thực hiện dự ỏn,thực hiện đầu tư là cỏc hoạt động mang tớnh chất
lõu dài, cỏc kết quả và hiệu quả của cỏc hoạt động này phụ thuộc vào nhiều yếu tố đó được dự bỏo trong soạn thảo dự ỏn. Mối yếu tố cú một mức độ khụng chắc chắn khỏc
nhau. Để đỏnh giỏ được mức độ an toàn trong cỏc kết quả tớnh toỏn trước sự biến đổi của cỏc yếu tố khỏch quan cú thể xảy ra trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn cần phải tiến hành phõn tớch độ nhạy.
Như chỳng ta biết, phõn tớch độ nhạy là xỏc định mối quan hệ động giữa cỏc yếu tố của hoạt động đầu tư, trờn cơ sở đú giỳp cho nhà đầu tư lường trước được những
tỡnh huống, cõn nhắc những lợi ớch và chi phớ cú thể xảy ra với dự ỏn, trờn cơ sở đú ra quyết định đầu tư. Phõn tớch độ nhạy thường được tiến hành theo cỏc bước sau:
- Xỏc định những yếu tố liờn quan đến chỉ tiờu hoạt động tài chớnh của dự ỏn như: giỏ cả, chi phớ, …
- Tăng giảm mỗi yếu tố đú từ 5%- 20% theo chiều hướng bất lợi cho dự ỏn. - Tớnh toỏn lại cỏc chỉ tiờu hiệu quả tài chớnh
- Xem xột dự ỏn trong điều kiện bất lợi để đưa ra quyết định đầu tư
Hiện nay ,cụng việc này cũng đó được đơn giản húa qua việc sử dụng phần mềm Ecxel, qua đú ta cú thể dễ dàng tiến hành phõn tớch độ nhạy hơn, khụng những thế cũn tớnh được điểm hũa vốn của dự ỏn dễ dàng.
2.Sử dụng phương phỏp dự bỏo
Đầu tư phỏt triển là hoạt động luụn cú độ trễ về thời gian, nú mang tớnh chất lõu
dài từ giai đoạn chuẩn bị đến khi đưa vào vận hành kết quả đầu tư. Để xem xột nhu cầu sản phẩm của dự ỏn trong tương lai cần sử dụng phương phỏp dự bỏo. Kết quả dự bỏo là thụng tin quan trọng cho cỏn bộ lập dự ỏn trong việc xỏc định quy mụ dự ỏn sao cho phự hợp với nhu cầu tương lai. Đối với hoạt động xõy dựng thỡ cụng tỏc dự bỏo càng đúng vai trũ quan trọng. Sự thay đổi giỏ nguyờn vật liệu xõy dựng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phớ của dự ỏn, sự biến động của giỏ cả nhà đất cũng là nhõn tố tạo nờn thành
cụng của dự ỏn. Chớnh vỡ vậy cụng tỏc lập dự ỏn cần đỏnh giỏ, dự bỏo giỏ cả, cung cầu của sản phẩm trong tương lai. Cú nhiều phương phỏp dự bỏo tựy trường hợp cụ thể mà lựa chọn phương phỏp cho phự hợp. Một số phương phỏp phổ biến:
- Phương phỏp ngoại suy thống kờ
- Phương phỏp sử dụng mụ hỡnh hồi quy tương quan - Phương phỏp hệ số co gión cầu
- Phương phỏp định mức
- Phương phỏp lấy ý kiến chuyờn gia
Tựy theo quy mụ, tầm quan trọng và yờu cầu của dự ỏn mà lựa chọn phương phỏp dự bỏo cho phự hợp.Đối với 3 phương phỏp là: Ngoại suy thống kờ, phương phỏp sử dụng mụ hỡnh hồi quy tương quan, phương phỏp hệ số co gión cầu thường được dựng để dự bỏo cung cầu trong tương lai, giỏ cả nguyờn vật liệu, giỏ bỏn sản phẩm đối với mọi dự ỏn. Cũn phương phỏp định mức và phương phỏp lấy ý kiến chuyờn gia sử dụng trong
từng nội dung cụ thể của dự ỏn mà khi đú cỏn bộ lập dự ỏn khụng cú kinh nghiệm, khụng am hiểu chuyờn sõu về nội dung đú. Hai phương phỏp này thường dựng đến trong những dự ỏn cú quy mụ lớn, tớnh chất kỹ thuật phức tạp.
3.Phương phỏp toỏn xỏc suất:
Phương phỏp này sẽ lượng húa được những biến cố ở tương lai trong điều kiện bất định của biến cố. Trong quỏ trỡnh lập và phõn tớch dự ỏn đầu tư xõy dựng, chỳng ta
phải dự đoỏn mọi đầu ra, đầu vào của dự ỏn kể từ khi dự ỏn bắt đầu thực hiện cho đến khi cụng trỡnh xõy dựng hoàn thành đưa vào sử dụng. Bằng việc tớnh toỏn kỳ vọng toỏn của cỏc biến cố, nhà đầu tư cú thể cõn nhắc lựa chọn phương ỏn tối ưu. Tuy nhiờn,
nhược điểm của phương phỏp này là tớnh toỏn khỏ phức tạp và phải đưa ra cỏc giả định về rủi ro. Để xỏc định kỳ vọng ta cú: ∑ = = n i PiXi EV 1 Trong đú: EV: là giỏ trị kỳ vọng
Pi: Là xỏc suất của biến cố I, trong đú 1 1 = ∑ = n i Pi
Xi: Là giỏ trị của biến cố i n: Là số biến cố Để xỏc định độ lệch chuẩn: σ= ∑ = − n i Xi Pi 1 2 ) ( μ Trong đú: σ: Là độ lệch chuẩn à: Là giỏ trị kỳ vọng
Vớ dụ như trong một phương ỏn đầu tư nếu như khụng huy động đủ vốn thỡ giỏ trị NPV= -5, cũn nếu như huy động đủ vốn thỡ NPV=3. Với xỏc suất huy động đủ vốn là 0,6 thỡ khi đú để đưa ra lựa chọn phương ỏn đầu tư ta phải dựng đến giỏ trị kỳ vọng EVnpv= (-5)*0,4+3* 0,6= (-0,2)<0. Khi đú ta khụng thể lựa chọn phương ỏn đầu tư này được. Đú là đối với trường hợp cũn khi cú nhiều phương ỏn lựa chọn nhưng cú giỏ trị kỳ vọng bằng nhau thỡ ta lại dựng đến độ lệch chuẩn để so sỏnh mức độ rủi ro của
cỏc phương ỏn.Đối với giỏ trị kỳ vọng thỡ phương ỏn nào cú EV >0 và là EV lớn nhất sẽ là phương ỏn được chọn. Cũn độ lệch chuẩn càng cao, mức độ rủi ro càng cao.
4.Hoàn thiện phương phỏp thu thập thụng tin:
Việc thu thập thụng tin là nội dung vụ cựng cần thiết ở mọi nội dung của dự ỏn .Thụng tin là cơ sở cho mọi nội dung của dự ỏn, cú thụng tin chớnh xỏc và chi tiết cụ thể sẽ nõng cao chất lượng của cụng tỏc lập dự ỏn.Vỡ vậy phương phỏp thu thập thụng tin cú vai trũ rất quan trọng trong cụng tỏc lập dự ỏn.
Thụng tin cú thể được thu thập bằng nhiều cỏch như thu thập từ những nguồn cú sẵn: sỏch bỏo, internet, truyền hinh,… hoặc được thu thập trực tiếp như: phỏng vấn,
khảo sỏt thực tế, đo đạc địa hỡnh,… Thực tế hiện nay việc thu thập thụng tin của cụng ty cho cụng tỏc lập dự ỏn chủ yếu là từ cỏc nguồn sẵn cú do đú làm ảnh hưởng đến độ