nhựa - Trạm trộn bí tơng nhựa - Trạm sx ống cống ly tđm Đội khai
thâc đâ Đội duy tu bêo dưỡng
biện phâp quản lý kinh tế nhằm đem lại hiệu quả cao, hoăn thănh câc kế hoạch do nhă nước giao.
Câc Phó giâm đốc lă những người giúp Giâm đốc điều hănh mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, đồng thời phụ trâch quản lý câc cơng trình duy tu bêo dưỡng. Chịu trâch nhiệm chính trong một số lĩnh vực được Giâm đốc phđn công, chịu trâch nhiệm trước Giâm đốc về kết quả cơng việc của mình, thay Giâm đốc điều hănh mọi hoạt động của công ty, khi Giâm đốc đi vắng được ủy quyền. Quan hệ giữa Giâm đốc vă Phó giâm đốc lă quan hệ giữa cấp trín vă cấp dưới theo chế độ một thủ trưởng.
* Câc phòng ban:
Phòng Kế hoạch - Tổ chức - Kinh doanh:
- Lập kế hoạch tâc nghiệp hăng thâng, quý, năm để theo dõi kiểm tra kết quả thực hiện tiến độ thi công của câc Đội sản xuất, bâo câo thống kí cho câc phịng ban có liín quan. Lập câc tờ trình vă văn bản bâo câo cấp trín nội dung giâm đốc yíu cầu.
- Tìm kiếm khâch hăng, thị trường tiến đến tham gia đấu thầu, chuẩn bị câc nội dung văn bản ký kết hợp đồng kinh tế trình giâm đốc duyệt.
- Thực hiện tốt mọi chế độ-chính sâch đối với người lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm xê hội, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế...
- Lập nội quy vă thường xuyín theo dõi việc chấp hănh an toăn lao động, vệ sinh lao động ở tất cả câc Đội sản xuất trong công ty.
- Phụ trâch công tâc tổ chức nhđn sự, tổ chức hănh chính vă bảo vệ nội bộ.
- Theo dõi hồ sơ xĩt nđng lương, nđng bậc hăng năm theo quyết định chung vă tham gia phương ân chia lương, chia thưởng hăng năm cho cơng nhđn viín.
Phịng kỹ thuật:
- Lập hồ sơ đấu thầu khi đê có cơng ty mời thầu.
- Có thể thiết kế, lập dự tơn cơng trình khi khach hăng u cầu. - Tham mưu cho ban giâm đốc để chọn đội thi cơng thích ứng với từng cơng trình. Lập quyết định giao cơng trình đê có hợp đồng kinh tế cho câc đội sản xuất.
- Kết hợp với Phòng Kế hoạch-Tổ chức-Kinh doanh, Phòng tăi vụ lập hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bín chủ đầu tư vă nhận thầu thi công.
- Theo dõi, giâm sât cơng trình đảm bảo tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật đúng theo thiết kế được duyệt. Trong q trình thi cơng có những việc ảnh hưởng đến chất lượng vă khối lượng cơng trình thì thơng bâo ngay với câc cơ quan có liín quan giải quyết bằng văn bản cụ thể. Đối với câc Đội sản xuất trong q trình thi cơng khơng đảm bảo chất lượng, phịng có quyền u cầu vă bâo câo Giâm đốc cho ý kiến quyết định.
- Xâc nhận khối lượng hoăn thănh từng đợt để ứng vốn.
- Tổ chức nghiệm thu cơng trình hoăn thănh, xâc nhận khối lượng, tiến hănh lập hồ sơ hoăn cơng, thanh quyết tôn vă thẩm định quyết tơn cơng trình để thu hồi vốn.
- Chuẩn bị nội dung câc cuộc họp băn giao nghiệm thu cơng trình, lập phương ân trình Giâm đốc trong cơng tâc tiếp khâch.
Phịng Thiết bị Vật tư Xe-mây có nhiệm vụ quản lý tất cả câc thiết bị, xe-mây hiện có của cơng ty gồm: hoạt động của đội xe-mây, đội khai thâc đâ, trộn bítơng nhựa, trạm sản xuất ống cống ly tđm, đội thi cơng bítơng nhựa, câc phương tiện vận chuyển, câc thiết bị chun dùng phục vụ cho cơng tâc thi công; quản lý vă cung ứng câc loại vật tư dùng cho sản xuất của cơng ty cũng như theo u cầu của câc đội sản xuất; quản lý vă điều hănh đội ngũ lâi, phụ xe. Thực hiện câc hợp đồng vận chuyển, lệnh xuất nhập vật tư, lệnh điều động mây, ký kết vă thanh lý câc hợp đồng cho thuí xe, mây.
Phòng Thiết bị Vật tư Xe-mây lă một bộ phận quan trọng của công ty. Nắm toăn bộ câc thiết bị kỹ thuật hiện đại vă tiín tiến. Phịng có kế hoạch chủ động sử dụng thiết bị, xe-mây, vật tư đạt hiệu quả cao, sử dụng phương tiện đạt kết quả tốt, khơng ngừng kiểm tra xe-mây để đảm bảo mức tiíu hao nhiín liệu tiết kiệm nhất vă đảm bảo an toăn nhất trong lao động sản xuất. Thường xuyín hay định kỳ lín kế hoạch duy tu bảo dưỡng phương tiện mây móc, thiết bị đảm bảo thiết bị mây móc tốt. Khi có lệnh phục vụ sản xuất của Giâm đốc thì có thể phục vụ được ngay.
Phịng có quan hệ mật thiết với câc phịng ban khâc của cơng ty, vì vậy cần phải phối hợp chặt chẽ nhất lă phối hợp với phịng kế hoạch tăi chính để đảm bảo kế hoạch tiến độ cho sản xuất thi công cũng như bảo dưỡng, mây móc thiết bị.
Phịng có quyền thường xun bâo câo u cầu lênh đạo cơng ty vă câc phòng nghiệp vụ khâc quan tđm đến mây móc thiết bị vì đđy lă nơi tập trung vốn lớn nhất của công ty, phải khai thâc sử dụng có hiệu quả mây móc thiết bị để hoăn vốn nhanh. Có quyền u cầu câc đội, câc bộ phận liín quan sử dụng xe-mây, vật tư cung cấp câc số liệu cần thiết có liín
quan để chủ động theo dõi kết quả hoạt động của câc thiết bị xe mây có hiệu quả kinh tế hay khơng vă bâo câo tình hình kịp thời với Giâm đốc. Phịng có nhiệm vụ xđy dựng cơ chế lăm việc cho 5 đơn vị trực thuộc:
- Đội xe mây: quản lý vă điều hănh xe mây thi cơng vă phục vụ cơng trình.
- Đội thi cơng bítơng nhựa: thi cơng rêi thảm bítơng nhựa.
- Trạm trộn bítơng Hịa Nhơn: sản xuất bítơng nhực phục vụ cho câc cơng trình vă kinh doanh.
- Trạm sản xuất ống cống ly tđm Hòa Nhơn: sản xuất ống cống ly tđm phục vụ cho câc cơng trình vă kinh doanh.
- Đội khai thâc đâ, mỏ đâ Hố Bạc: khai thâc, sản xuất kinh doanh câc loại đâ phục vụ cho câc cơng trình vă kinh doanh.
Phịng Quản lý giao thơng:
Thực hiện chức năng quản lý cầu đường, biển bâo trong thănh phố. Duy tu bảo dưỡng câc tuyến nội thị thănh phố Đă Nẵng thuộc nguồn vốn sự nghiệp. Phịng có nhiệm vụ giúp Giâm đốc vă câc Phó Giâm đốc nắm được tình trạng của đường sâ vă đề xuất phương ân xử lý kịp thời. Cùng với câc phòng nghiệp vụ khâc tham mưu giúp Giâm đốc nắm chắc kế hoạch sửa chửa hăng thâng, quý, năm. Giữ vững mối liín hệ với câc cơ quan hữu quan để qiải quyết tốt việc thực hiện câc cơng trình phục vụ nhđn dđn. Chịu trâch nhiệm trước Giâm đốc về triển khai thực hiện câc phương ân bảo đảm an toăn giao thơng trín địa băn vă trong cơng tâc phịng chống lụt bêo.