II. Đặc điểm tổ chức Bộ Mây Kế Tôn vă Sổ Kế Tôn tại Cơng ty Cơng Trình Đơ Thị Đă Nẵng:
1. Đặc điểm tổ chức Bộ Mây Kế Tôn:
Cơng ty Cơng Trình Đơ Thị Đă Nẵng lă doanh nghiệp thực hiện thi cơng câc cơng trình xđy dựng, cơng trình giao thơng ngoăi ra cơng ty cịn sản xuất kinh doanh câc loại vật liệu xđy dựng. Do đó để phản ânh đầy đủ, chính xâc, kịp thời vă khâch quan về tình hình tăi chính của cơng ty vă nhằm đảm bảo thực hiện đúng câc chức năng nhiệm vụ của từng cân bộ kế tơn, đảm bảo tính chính xâc kịp thời của bâo câo tăi chính cơng ty đê tổ chức bộ mây kế toân như sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÂY KẾ TÔN CỦA CƠNG TY
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Kế Toân Trưởng Kế Toân tổng hợp KT thanh toân KT giâ thănh vă công nợ Thủ quỹ KT vật tư - tiền lương - BHXH
Câc nhđn viín KT ở câc đơn vị trực thuộc
Quan hệ chức năng
Kế toân trưởng: lă người trực tiếp tổ chức điều hănh bộ mây kế tôn
ở cơng ty. Chịu trước Giâm đốc, cơ quan chức năng cấp trín vă phâp luật về tình hình tăi chính của cơng ty.
Kế tôn tổng hợp: lă người giúp việc cho kế toân trưởng, được kế
tôn trưởng ủy quyền ký thay vă điều hănh cơng tâc nghiệp vụ chun mơn của phịng kế tôn tăi vụ khi kế tôn trưởng đi vắng. Kế tôn tổng hợp có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thu nhập số liệu, ghi chĩp sổ sâch, chứng từ ở câc bộ phận kế tôn cơng ty vă ở câc đội gởi lín; tổng hợp số liệu, văo sổ câi, lín bảng cđn đối, lập bâo câo tăi chính...
Kế tơn thanh tôn ngđn hăng: theo dõi việc thu chi vă ghi chĩp câc
số liệu có liín quan đến tiền gởi ngđn hăng, câc khoản tiền vay, vốn thanh toân.
Kế toân giâ thănh vă cơng nợ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt,
thanh tôn nội bộ, thanh tôn cơng nợ giữa người mua, người bân, người nhận tạm ứng. Đồng thời có nhiệm vụ hạch tơn tập hợp chi phí vă tính giâ thănh sản phẩm, theo dõi tình hình tiíu thụ sản phẩm, thanh tôn cơng nợ giữa cơng ty vă ban chỉ huy cơng trình.
Kế tôn vật tư - lương vă câc khoản trích theo lương: theo dõi tình
hình nhập xuất vật tư, hăng hóa; theo dõi câc khoản tiền lương vă câc khoản trích theo lương vă ghi chĩp văo câc sổ sâch có liín quan; tham gia kiểm kí câc loại vật tư, hăng hóa.
Câc nhđn viín kế tơn ở câc đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thu nhập chứng từ phât sinh vă gởi lín cơng ty hăng kỳ theo quy định của công ty.