I- CƠ SỞ Lí LUẬN.
A- KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM PHÂN LOẠI VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ NGUYấN VẬT LIỆU – CễNG CỤ, DỤNG CỤ.
VẬT LIỆU – CễNG CỤ, DỤNG CỤ.
1. Khỏi niệm.
Nguyờn vật liệu là đối tượng lao động đĩ được thể hiện dưới dạng vật hoỏ, tham gia một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, dưới sự tỏc động lao động chỳng bị tiờu hao tồn bộ hoặc bị thay đổi hỡnh thỏi vật chất của sản phẩm. Về mặt giỏ trị, khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, vật liờu dịch chuyển một lần tồn bộ giỏ trị của chỳng vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
1.2. Đặc điểm.
Mỗi doanh nghiệp cú đặc thự riờng về nguyờn vật liệu. Tại cỏc doanh nghiệp kinh doanh lắp mỏy điện nước và xõy dựng, vật liệu cú đặc điểm là cồng kềnh, khối lượng lớn gõy nhiều khú khăn trong cụng tỏc vận chuyển, bảo quản. Do những đặc điểm trờn, nguyờn vật liệu thuộc tài sản lưu động dự trữ của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ở cỏc doanh nghiệp. Vỡ vậy việc quản lý quỏ trỡnh thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng cũng như phương phỏp hạch toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp tỏc động đến những chỉ tiờu của doanh nghiệp: Chỉ tiờu sản lượng, chỉ tiờu chất lượng, chỉ tiờu giỏ thành, chỉ tiờu lợi nhuận.
1.3. Phõn loại vật liệu, cụng cụ, dụng cụ.
Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, vật liệu – cụng cụ, dụng cụ gồm nhiều loại, nhiều thứ cú tớnh năng lý hoỏ, cụng dụng và mục đớch khỏc nhau. Yờu cầu của người quản lý là phải biết từng loại vật liệu, cụng cụ, dụng cụ. Vỡ vậy để quản lý và hạch toỏn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ được thuận tiện cần phải phõn từng loại.
Phõn loại vật liệu,cụng cụ, dụng cụ là sắp xếp vật liệu, cụng cụ, dụng cụ thành từng loại, từng nhúm theo một tiờu thức nhất định.
a. Căn cứ vào vai trũ, tỏc dụng của nguyờn vật liệu ( nội dung kinh tế) và yờu cầu thực tế của cụng tỏc quản lý và hạch toỏn ở doanh nghiệp nguyờn vật liệu được phõn ra thành cỏc loại sau đõy:
- Nguyờn liệu, vật liệu chớnh ( bao gồm cả bỏn thành phẩm mua ngồi): là những nguyờn liệu, vật liệu khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất sẽ là thành phần chủ yếu cấu thành nờn thực thể vật chất của sản phẩm như sắt, thộp trong cỏc doanh nghiệp cơ khớ, xõy dựng cơ bản, bụng trong cỏc doanh nghiệp kộo sợi…
Bỏn thành phẩm mua ngồi là những chi tiết, bộ phận sản phẩm do đơn vị khỏc sản xuất ra, doanh nghiệp mua về để lắp rỏp hoặc gia cụng tạo ra sản phẩm: doanh nghiệp sản xuất xe đạp mua săm, lốp, xớch… lắp rỏp thành xe đạp.
- Vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào sản xuất khụng cấu thành nờn thực thể chớnh của sản phẩm mà cú tỏc dụng phụ như làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giỏ trị sử dụng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho cụng cụ hoạt động bỡnh thường, hoặc dựng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Vớ dụ: thuốc nhuộm, thuốc tẩy trong doanh nghiệp dệt…
- Nhiờn liệu: Là những loại vật liệu để cung cấp nhiệt lượng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: than, củi, xăng dầu, khớ đốt…
- Phụ tựng thay thế: Là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Vũng bi, săm lốp, ốc…
- Thiết bị xõy dựng cơ bản và vật kết cấu: Cả hai loại này là cơ sở chủ yếu hỡnh thành nờn sản phẩm xõy lắp, nhưng chỳng khỏc với vật liệu xõy dựng nờn được xếp vào loại riờng:
+ Thiết bị xõy dựng cơ bản: Là những thiết bị được sử dụng cho cụng việc xõy dựng cơ bản ( bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị khụng cần lắp) như thiết bị vệ sinh, thiết bị thụng giú…
+ Vật kết cấu: là những sản phẩm của xõy dựng cơ bản mà doanh nghiệp xõy dựng tự sản xuất hoặc mua của doanh nghiệp khỏc để lắp vào cụng trỡnh xõy dựng như kết cấu bờ tụng đỳc sẵn…
- Phế liệu: là những loại vật liệu thu hồi được trong quỏ trỡnh sản xuất hay thanh lý tài sản, cú thể sử dụng được hay bỏn ra ngồi.
- Vật liệu khỏc: Là những loại vật liệu cũn lại ngồi những thứ chưa kể ở trờn như bao bỡ, vật đúng gúi, cỏc loại vật tư đặc trưng…
Tuỳ thuộc vào yờu cầu của quản lý và hạch toỏn chi tiết cụ thể của từng doanh nghiệp mà trong mà cỏc loại vật liệu nờu trờn được vhia thành từng nhúm, từng thứ khỏc nhau để doanh nghiệp tiện theo dừi và quản lý.
b. Căn cứ vào mục đớch cụng dụng của vật liệu cũng như nội dung quy định phản ỏnh chi phớ vật liệu trờn cỏc tỡa khoản kế toỏn thỡ vật liệu của doanh nghiệp được chia thành:
- Nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp dựng cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
- Vật liệu dựng cho nhu cầu khỏc như: Phục vụ quản lý ở cỏc phõn xưởng, tổ đội sản xuất, bộ phận bỏn hàng, quản lý doanh nghiệp.
c. Căn cứ vào nguồn nhập, vật liệu chia thành: - Vật liệu nhập kho do mua ngồi.
- Vật liệu nhập kho tự gia cụng chế biến.
- Vật liệu nhập kho nhận gúp vốn liờn doanh…