II.1 Giới thiệu về VACO
KTT Trịnh Thị
Trịnh Thị Hồng PGĐ Phạm Ngọc Toản Giám đốc Hà thị thu thanh PGĐ Nguyễn Quốc Huy PGĐ Đặng Chí Dũng Hội đồng cố
vốn đầu t nớc ngồi . Tơng tự phịng NV2, 3 , 4 làm nhiệm vụ kiểm tốn các DNNN;tổng cơng ty trong nớc ; dự án quốc tế của ODA , ADB…
+ Phịng kiểm tốn XDCB: Chun kiểm tốn cho các đơn vị xây dựng cơ bản
+ Phòng đào tạo : -Chuyên ký kết các hợp đồng kiểm toán chung giữa VACO và một công ty khác
-Thực hiện chiến lợc lấy khách hàng quốc tế
- Phục vụ khách hàng là tổ chức phi chính phủ quốc tế
- Xây dựng và điều phối các khố đào tạo
+ Phịng t vấn : Chuyên t vấn cho các khách hàng về thuế , kế toán và phần mềm kế tốn
+ Phịng thơng tin: Nơi lu giữ và cung cấp thông tin cho nhân viên VACO và khách hàng Cơ cấu dịch vụ 60% kiểm tốn BCTC 60% 15% 10% 10% 5% 15% kiểm tốn cơng trình XDCB 10% T vấn kế toán 10% T vấn Tài chính, thuế 5% Dịch vụ khác
Đội ngũ nhân viên
Manager :29(14%) KTV quốc gia 58(26%) KTV 52(26%) Trợ lý KTV 53(26%) Nhân viên hành chính Trình độ nhân viên
* 70 (50%) CPA Việt Nam
Tổng số có 201 ngời
Trong đó 60 (40%) ngời đã đợc đào tạo ở nớc ngoài.
50 ngời (34%) có 5 năm kinh nghiệm
90 ngời (60%) sử dụng thành thạo ngoại ngữ trong công việc
135 ngời (90%) sử dụng thành thạo máy vi tính trong cơng việc
Các khách hàng chủ yếu
* DNNN: Hầu hết các Tổng công ty lớn ở Việt Nam đều là khách hàng của VACO nh TCT Điện lực, TCT Hàng không Dân dụng, dầu khí, TCT Than Việt Nam, TCT Hàng hải Việt Nam, TCT thuốc lá Việt Nam ...
* DN có vỗn đầu t nớc ngồi: KS Thống nhất Metropole, KS Hà nội, KS OMNI Sài Gịn, Liên doanh sản xuất ơtơ Hồ bình...
* Hợp đồng hợp tác kinh doanh: SMTC, MCC, PPCC, Các dự án quốc tế của WB, ADB, PAM, SIDA, UNDP, IMF...
Cơ cấu dịch vụ của VACO bao gồm:
Dịch vụ kiểm toán (chủ yếu kiểm toán BCTC): 60% Dịch vụ kế toán: 10%
Dịch vụ t vấn kinh doanh: 5%
Dịch vụ t vấn thuế và tài chính : 20 % Dịch vụ đào tạo :5%
vài nét về hãng Deloitte Touche Tohmatsu
Deloitte Touche Tohmatsu là cái tên ghép từ ba cái tên William Welch Deloitte, George Touche và Admiral Nobuzo Tohmatsu. Đó là ba ngời đứng đầu ba hãng t vấn kiểm toán lớn là Deloitte’s, Touche và Tohmatsu & Co.
Trên Thế giới, Deloitte Touche Tohmatsu đã nổi tiếng là một trong sáu công ty kiểm tốn lớn nhất với hàng trăm văn phịng ở hơn một trăm nớc khác nhau, có hàng chục ngàn nhân viên. Trụ sở toàn cầu của Hãng DTT đợc đặt tại NewYork, thủ đơ n- ớc Mỹ, cịn trụ sở văn phịng vùng Châu á Thái Bình Dơng đặt tại HongKong.
và Cơng ty Kiểm tốn Việt Nam tổ chức nhiều khoá đào tạo kế toán và kiểm toán Quốc tế, trợ giúp chuyên gia Việt Nam tiếp cận các nguyên tắc chuẩn mực kiểm toán Quốc tế. DTT cũng đã cung cấp cho Bộ Tài chính nhiều thơng tin chuyên ngành kiểm toán nhằm truyền bá kiến thức Quốc tế vào Việt Nam, cùng với VACO triển khai các dịch vụ t vấn và kiểm toán tại Việt Nam.
Đến tháng 12/1993 DTT đợc phép đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam và tháng 10/1997, Hãng đã công nhận một bộ phận của VACO là thành viên của mình.
Từ khi trở thành thành viên chính thức của DTT Quốc tế, đợc hởng quy chế và đạo đức của hãng thành viên trên mạng lới toàn cầu đồng thời sự trợ giúp về tài liệu, chuyên môn t vấn VACO thực hiện kiểm toán cùng tuân theo chuẩn mực phục vụ khách hàng trong quá trình giao dịch , khai thác thông tin và dịch vụ khách hàng do DTT Quốc tế cung cấp . VACO đã trở thành cơng ty kiểm tốn Việt Nam đầu tiên đạt trình độ quốc tế và có khả năng cạnh tranh với cơng ty kiểm tốn nớc ngồi đang hoạt động tại Việt Nam
Giới thiệu khái qt về chơng trình kiểm tốn AS/2
Một phần quan trọng tạo nên uy tín của VACO trong lĩnh vực kiểm tốn là chơng trình kiểm tốn hết sức tiên tiến mà VACO đang áp dụng. Từ khi trở thành thành viên của Hãng kiểm tốn quốc tế DTT, Cơng ty đã thực hiện các cuộc kiểm toán dựa theo chơng trình kiểm tốn AS/2 (Audit System /2) do Hãng DTT cung cấp. Theo đánh giá của Bộ Tài chính thì VACO là cơng ty có chơng trình kiểm tốn tốt nhất hiện nay, đã kết hợp đợc các chuẩn mực kiểm tốn Quốc tế cũng nh các chơng trình kiểm tốn tiên tiến trên Thế giới với các điều luật riêng của Việt Nam và cụ thể hố phù hợp với tình hình, điều kiện của Việt Nam nên mức rủi ro kiểm toán thấp.
Hệ thống AS/2 bao gồm:
* Phơng pháp kiểm toán
* Phần mềm kiểm toán
1. Phơng pháp kiểm toán AS/2:Dụa vào AS/2 VACO đã thực hiện cơng việc kiểm tốn BCTC theo các bớc sau:
Sơ đồ só 2: Phơng pháp kiểm tốn AS/2
Cơng việc thực hiện trớc khi kiểm toán
Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát
Lập kế hoạch kiểm toán cụ thể
Thực hiện kế hoạch kiểm toán
Kết thúc cơng việc kiểm tốn và lập báo cáo
Cơng việc thực hiện sau kiểm tốn
2. Hệ thống hồ sơ kiểm toán theo phơng pháp AS/2 đợc chia ra làm các phần nhỏ có đánh số tham chiếu từ 1000 đến 8000. Cụ thể nh sau:
Hồ sơ kiểm toán mẫu
1000 - Lập kế hoạch
2000 - Báo cáo
3000 - Quản lý kiểm toán
4000 - Hệ thống kiểm soát
5000 - Kiểm tra chi tiết - Tài sản
6000 - Kiểm tra chi tiết - Công nợ
7000 - Kiểm tra chi tiết - Nguồn vốn
8000 - Kiểm tra chi tiết - Báo cáo thu nhập
Cấu trúc của hồ sơ kiểm toán đã đợc nghiên cứu để phù hợp với phơng pháp kiểm tốn, với phần mềm vi tính. Việc lập một hệ thống các chỉ mục trong hồ sơ mẫu nh trên nhằm mục đích tạo nên các mẫu giấy tờ làm việc chuẩn, tạo sự thống nhất trong tồn Cơng ty. Nhờ đó việc kiểm tốn sẽ có hiệu quả và khoa học hơn giúp cho kiểm tốn viên dễ dàng thực hiện các bớc công việc theo kế hoạch kiểm toán đồng thời những ngời quản lý cũng dễ dàng trong việc sốt xét số liệu, tìm kiếm thơng tin. Sự thống nhất này không chỉ dừng lại
trong nội bộ VACO mà đó cịn là sự thống nhất đối với toàn bộ các Hãng thành viên của DTT trên toàn cầu.
Trong mỗi chỉ mục lớn ở trên lại đợc chia ra thành các chỉ mục nhỏ chi tiết hơn. Chẳng hạn ở phần 1000 đợc chia thành:
1000 - Lập kế hoạch
1100 - Kế hoạch giao dịch và phục vụ khách hàng
1200 - Đánh giá rủi ro kiểm tốn và mơi trờng kiểm soát
1300 - Các điều khoản thực hiện hợp đồng kiểm toán
1400 - Bớc tìm hiểu về hoạt động của khách hàng
1500 - Tìm hiểu quy trình kế tốn áp dụng
1600 - Thực hiện các thủ tục phân tích sơ bộ
1700 - Xác định mức độ trọng yếu
1800 - Đánh giá rủi ro và kế hoạch kiểm toán Các phần từ 5000 đến 8000 là các phần kiểm tra chi tiết. Xét về hình thức ta thấy chúng đợc chia theo các tài khoản riêng biệt, song thực tế VACO ln tiến hành kiểm tốn theo chu trình có mối quan hệ nội tại giữa các tài khoản. Vì thế, mỗi Giấy làm việc của kiểm toán viên đều có đánh số tham chiếu. Đồng thời bên cạnh các số liệu kế tốn trên mỗi tờ giấy làm việc lại có các số tham chiếu đợc ghi bằng mực đỏ bên cạnh. Việc đánh số tham chiếu nh đã trình bày ở trên đã tạo mối liên hệ giữa các tài khoản trong chu trình từ đó có thể dễ dàng kiểm tra đối chiếu.
Trên mỗi tờ giấy làm việc trong hồ sơ kiểm tốn đều ghi rõ tiêu đề (nội dung kiểm tốn), kì kiểm tốn, ngày tiến hành kiểm toán, họ tên ngời thực hiện, ngời soát xét và số tham chiếu. Sau khi cuộc kiểm tốn hồn thành, Ban Giám đốc sẽ soát xét kỹ lỡng các tài liệu trong Hồ sơ kiểm toán. Hồ sơ kiểm tốn của VACO là tài liệu mà chỉ có kiểm tốn viên và những ngời có liên quan mới đợc phép sử dụng đảm bảo nguyên tắc bí mật.
Ngồi phơng pháp kiểm tốn và hệ thống hồ sơ kiểm tốn nh đã trình bày ở trên, chơng trình kiểm tốn AS/2 cịn cung cấp một chơng trình phần mềm máy vi tính tơng ứng.
Với phần mềm kiểm tốn AS/2 VACO đang áp dụng đã giúp ích cho kiểm tốn viên rất nhiếu trong cơng việc song nó khơng phải hồn tồn thay thế đợc KTV vì KTV là ngời đợc cung cấp những thông tin đúng đắn cho máy tính sau những bớc phân tích , đánh giá bằng kinh nghiệm , trình độ chun mơn của bản thân. Ngồi ra KTV phải thực hiện các cơng việc cụ thể trong kiểm tra chi tiết nh phần hành kiểm toán mua hàng và thanh toán. KTV phải đối chiếu hoá đơn, chứng từ , sổ cái. . . Dựa vào đó KTV mới có thể kết luận về các phần hành và từ đó làm căn cứ kết luận cho BCTC. Có thể khẳng định rằng KTV vẫn là ngời trực tiếp quyết định chất lợng cuộc kiểm toán với sự trợ giúp của phần mềm máy tính. AS/2 là một chơng trình kiểm tốn tiên tiến duy nhất Deloitte Touche Tohmatsu có và đợc áp dụng ở tất cả các Hãng thành viên của DTT. Hàng năm, vào khoảng tháng 8, tháng 9 khi mùa kiểm toán kết thúc Hãng lại tổ chức kiểm tra chất lợng kiểm tốn tồn cầu tại NewYork (Châu á là tại HongKong) để ngày càng nâng cao hơn chất lợng phục vụ khách hàng.