2.6 .Tình hình kinh doanh những năn gần đây
4.1. Một số biện pháp hồn thiện cơng tác
tại Cơng ty TNHH Liên Doanh CNTP An Thái. GVHD: Bùi Thanh Quang.
Chương 4
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
4.1. Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm: thành sản phẩm:
4.1.1. Kế tốn chi phí nguyên liệu đầu vào:
- Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ ghi chép tình hình nhập, xuất nguyên liệu. Tổ chức đối chiếu định kỳ và bất thường kho nguyên liệu với số liệu của Phịng kế tốn để cuộc kiểm tra đạt hiệu quả.
- Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên liệu trong sản xuất được bộ phận sản xuất báo cáo, nhanh chĩng phát hiện và tìm hiểu khi số liệu lãng phí, thất thốt vượt quá mức độ cho phép trong quá trình sản xuất, nếu cĩ.
- Hiện nay, những nguyên liệu chủ yếu thì hàng tháng được mua theo hợp đồng dài hạn. Trong hợp đồng cĩ những thỏa thuận như đảm bảo về chất lượng, số lượng theo giá cả đã thỏa thuận, ... và luơn cĩ điều khoản dự phịng là sẽ cùng nhau thỏa thuận giá cả khi cĩ những tình huống xấu ngồi ý muốn xảy ra. Chính vì vậy, chỉ đến cuối mỗi năm, bộ phận kế tốn mới thực hiện cơng việc đánh giá tình hình nguyên vật liệu đầu vào. Nếu được, cơng việc này nên tiến hành ít nhất là 2 lần trong một năm vì đây là vấn đề rất quan trọng cần phải theo dõi thường xuyên, nhất là hiện nay Cơng ty cĩ đang thực hiện kế hoạch giảm chi phí để đưa ra giá bán hợp lý cho người tiêu dùng.
- Tháng 11/2003, Cơng ty đã ban hành Sổ Tay Chất Lượng để xác định và mơ tả Hệ thống quản lý chất lượng, các thủ tục đối với hoạt động trong Hệ thống quản lý chất lượng, ... Nĩ thơng tin những vấn đề kiểm sốt cụ thể được thực hiện tại Cơng ty để đảm bảo chất lượng.
Để xây dựng, thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng và cải tiến liên tục tính hiệu lực của nĩ, các cơng việc cần làm:
SVTH: Trương Ngọc Diễm Thúy. Trang 58
tại Cơng ty TNHH Liên Doanh CNTP An Thái. GVHD: Bùi Thanh Quang.
+ Truyền đạt trong cơng ty từ cấp cao nhất đến nhân viên về tầm quan trọng của việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng cũng như các yêu cầu của luật định đối với sản phẩm trong các cuộc họp xem xét lãnh đạo trong chương trình đào tạo, cuộc họp sản xuất.
+ Xây dựng chính sách chất lượng của Cơng ty.
+ Chỉ đạo Đại Diện Lãnh Đạo thu thập và thống kê các số liệu để đảm bảo việc xây dựng các mục tiêu chất lượng đúng và phù hợp với chính sách chất lượng đã lập ra.
+ Đảm bảo hệ thống chất lượng được xây dựng, được duy trì, cung cấp đầy đủ các nguồn lực để thực hiện chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng và thỏa mãn yêu cầu khách hàng.
+ Chủ trì các cuộc họp xem xét lãnh đạo, so sánh các kết quả đạt được với mục tiêu chất lượng đã lập, quyết định các hành động cần thiết liên quan đến chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, phịng ngừa sự khơng phù hợp xảy ra và cải tiến liên tục Hệ thống quản lý chất lượng.
Hiện nay, chứng chỉ chất lượng đang là vấn đề rất được quan tâm của bất kỳ doanh nghiệp nào muốn nâng cao uy tín trên thương trường. Do đĩ, càng nhanh chĩng nhận được chứng chỉ này thì trước hết doanh nghiệp càng cĩ tiết kiệm được chi phí thực hiện. Theo tinh thần thực hiện chứng chỉ này, hệ thống kế tốn của Cơng ty cần được hồn thiện để phù hợp với tình hình mới.
4.1.2. Kế tốn chi phí ngun liệu trực tiếp:
- Qua những gì đã trình bày, hệ thống kế tốn của Cơng ty tuân theo Hệ thống kế tốn của Việt Nam và mang nhiều tính chất riêng. Thực tế thì trường hợp của Cơng ty khơng phải là ngoại lệ nên chỉ mong Cơng ty cĩ thể nghiên cứu lại cách trình bày các báo cáo kế tốn rõ ràng hơn và phần giải thích bên cạnh số hiệu tài khoản cụ thể hơn.
- Đối với TK 621, Cơng ty cĩ thể theo dõi chi phí nguyên liệu trực tiếp và đảm bảo tài khoản này khơng cĩ số dư đầu kỳ theo quy định.
SVTH: Trương Ngọc Diễm Thúy. Trang 59
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Liên Doanh CNTP An Thái.
Sơ đồ chữ T được minh họa:
GVHD: Bùi Thanh Quang.
Nợ
- Xuất kho nguyên liệu sản xuất. - Nguyên liệu đầu kỳ các tổ. - Nguyên liệu thừa.
- Nguyên liệu nhập trong tổ.
TK 621
- Nguyên liệu thiếu, hao hụt. - Nguyên liệu xuất trong tổ. - Nguyên liệu xuất khác. - Nguyên liệu thừa nhập kho.
Cĩ
- Nguyên liệu cuối kỳ chuyển hết về các tổ.
TK 621 khơng cĩ số dư cuối kỳ. - Kết chuyển chi phí nguyên liệu trực
tiếp vào TK 154.
Từ sơ đồ trên nghiên cứu lập ra TK 621 bằng hình thức biểu bảng để theo dõi cho các tổ, tuy nhiên sẽ phát sinh thêm tên cho các tiểu khoản theo dõi chi phí nguyên liệu cho từng tổ để cĩ thể định khoản số dư của từng tổ vào TK 621. Giải pháp này sẽ đưa cách kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty theo hướng của lý thuyết, tuy vậy vẫn rất cần cĩ thêm thời gian để thử nghiệm trên thực tế.
4.1.3. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin phục vụ cơng tác kế tốn doanhnghiệp: nghiệp:
Vấn đề tổ chức dữ liệu và phương pháp xử lý dữ liệu là những đặc trưng cơ bản của một hệ thống thơng tin. Tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp được tổ chức lưu trữ chung trong một “kho” dữ liệu nào đĩ. Người sử dụng cần lập báo cáo gì thì chỉ cần thơng qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu để lấy dữ liệu từ kho chung phục vụ cho việc lập báo cáo. Cách tổ chức dữ liệu này dùng được cho cả hệ thống thơng tin kế tốn đơn lẻ hay là mạng nội bộ trong doanh nghiệp.
Ưu điểm nổi bật của cách tổ chức dữ liệu này: - Dữ liệu lưu trữ khơng trùng lắp nhau.
- Mọi người đều cĩ thể dùng chung dữ liệu torng cơ sở dữ liệu.
SVTH: Trương Ngọc Diễm Thúy.
Trang 60
tại Cơng ty TNHH Liên Doanh CNTP An Thái. GVHD: Bùi Thanh Quang.
- Dữ liệu tài chính và khơng cĩ tính chất tài chính được gắn kết gần gũi và chặt chẽ với nhau.
- Khối lượng dữ liệu lưu trữ lớn, tìm kiếm dữ liệu nhanh.
- Hệ thống cĩ thể xử lý dữ liệu và lập báo cáo ngay khi nghiệp vụ xảy ra nên thơng tin về hoạt động doanh nghiệp được cung cấp kịp thời.
Cơng ty đã ứng dụng cơng nghệ thơng tin phục vụ cho cơng tác kế tốn của mình từ khi cịn liên doanh với nước ngồi và hiện nay vẫn cịn sử dụng phần mềm kế tốn ấy trong cơng tác quản lý số liệu kế tốn nhưng cĩ cải tiến cho phù hợp với Hệ thống kế tốn của Việt Nam. Tuy nhiên, việc “chắp vá” này làm cho tồn bộ hệ thống kế tốn của Cơng ty chưa đạt được sự phối hợp tối đa, thơng tin dữ liệu chưa được xử lý theo một trình tự nối tiếp liên tục trên hệ thống máy tính mà cĩ những cơng đoạn được xử lý thủ cơng. Song song với việc Cơng ty đang xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng, cơng tác cải cách hệ thống kế tốn của Cơng ty theo các phần mềm kế tốn mới hiện hành là điều nên xem xét thực hiện nhằm nâng cao hơn nữa khả năng kiểm sốt và xử lý số liệu của Cơng ty.