1.1.2.2 .Đặc điểm quy trỡnh sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp
2.1. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm tại Doanh
2.1.1.5. Tổng hợp chi phớ sản xuất cuối kỳ:
Căn cứ vào số liệu phỏt sinh ở cỏc cụng trỡnh kế toỏn đĩ tập hợp theo 4 khoản mục chi phớ như trờn đĩ trỡnh bày . Khi tập hợp chi phớ sản xuất số hiệu được lấy từ cỏc chứng từ ghi sổ để lập tờ kờ tổng hợp chi phớ sản xuất cho mỗi cụng trỡnh vào cuối quý.
Biểu 2.31: Tờ kê tổng hợp chi phí sản xuất
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY
DỰNG ĐIỆN NƯỚC NAM SƠN
TỜ Kấ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Cụng trỡnh: Đường từ QL 32c đi UBND xĩ Lõm Lợi
Quý II năm 2008 Chứng từ ghi sổ
Khoản mục Tài Khoản
đối ứng Số tiền Ghi chỳ
Số Ngày 125 31/4 Chi phớ NCTT 622 29.296.000 126 31/4 Chi phớ SDMTC 623 212.400.000 127 31/4 Chi phớ SXC 627 28.539.000 128 31/4 Chi phớ NVLTT 621 1.215.690.000 Cộng 1.485.925.000
Người lập
Căn cứ vào cỏc tờ kờ tổng hợp chi phớ của từng cụng trỡnh kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ sản xuất của tồn Doanh nghiệp.
Biểu 2.32: Sổ cái TK 154
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐIỆN NƯỚC NAM SƠN
Mẫu số S02c1-DN
(Ban hành kốm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh)
SỔ CÁI
Quý II năm 2008
Tờn tài khoản: Chi phớ sản xuất chung Số hiệu tài khoản: 154
Ngày vào sổ
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải Tài khoản
đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Cú Số dư đầu kỳ: 624.530.000 31/4 129 31/4 K/C CPNCTT cụng trỡnh đường QL32C đi UBND xĩ Lõm Lợi
622 29.296.000
31/4 130 31/4
K/C CPSDMTC cụng trỡnh đường QL32C đi UBND xĩ Lõm Lợi
623 212.400.000
31/4 131 31/4
K/C CPSXC cụng trỡnh đường QL32C đi UBND xĩ Lõm Lợi
627 28.539.000
31/4 132 31/4
K/C CPNVLTT cụng trỡnh đường QL32C đi UBND xĩ Lõm Lợi 621 1.215.690.000 ....... .. ........ ........................... ..... .............. ......... ..................... ........... ............... Cộng phỏt sinh quý II 3.680.000.000 Số dư cuối kỳ: 724.500.000 2.1.1.6. Đỏnh giỏ sản phẩm dở và tớnh giỏ thành * Đỏnh giỏ sản phẩm dở cuối thỏng.
việc bàn giao thanh toỏn khối lượng xõy dựng được Doanh nghiệp xỏc định theo giai đoạn quy ước do đú cần phải tớnh được chi phớ xõy dựng dở dang cuối quý. Doanh nghiệp Tư nhõn Xõy dựng Điện Nước Nam Sơn kỳ tớnh giỏ thành thực hiện là quý. để thực hiện được điều Doanh nghiệp xỏc định chi phớ khối lượng xõy dựng dở dang theo dự toỏn.
Biểu 2.33: Biên bản kiểm kê khối lợng làm dở
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY
DỰNG ĐIỆN NƯỚC NAM SƠN
CỘNG HỒ XÃ HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
BIấN BẢN KIỂM Kấ KHỐI LƯỢNG LÀM DỞ
-Tờn cụng trỡnh: Đường từ QL 32C đi UBND xĩ Lõm Lợi Hụm nay ngày 31 thỏng 4 năm 2008. Tại hiện trường cụng trỡnh đường từ QL 32C đi UBND xĩ Lõm Lợi.
I - Đại diện hội đồng kiểm kờ.
1, ễng: Hồ Mạnh Cụng Đĩnh - Giỏm đốc Doanh nghiệp. 2, ễng: Trần – Hựng - phú phũng kế hoạch - kỹ thuật 3, Bà: Nguyễn Thị Hà - Kế toỏn Doanh nghiệp
4, ễng: Đào văn Hưng - Phụ trỏch vật tư 5, Cựng cỏc ụng đội trưởng đội cụng trỡnh.
II. Đại diện bờn nhận khoỏn cụng trỡnh:
1, ễng : Hồ Chớ Đạt - Đội trưởng đội thi cụng số 1 2, Bà : Nguyễn Thị Hải - Nhõn viờn thống kờ kế hoạch 3, ễng: Hồng Tiến Minh - Cỏn bộ giỏm sỏt thi cụng.
Sau khi khảo sỏt thực địa chỳng tụi thống nhất xỏc định khối lượng làm dở dang của cụng trỡnh đường từ QL 32C đi UBND xĩ Lõm Lợi do đội thi cụng cụng trỡnh số 1 nhận khoỏn và trực tiếp thi cụng như sau:
tt tớnh lượng 1 Đầm múng lề đường K2+200 – K5+800 Km 3,6 254.400.000 224.500.000 Cộng 224.500.000 Giỏm đốc CT Đ/d PKT Đ/d PVT Đ/d PKH Đ/d đội CT
2.2. Tớnh giỏ thành sản phẩm tại Doanh nghiệp Tư nhõn Xõy dựng ĐiệnNước Nam Sơn Nước Nam Sơn
2.2.1. Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm tại Doanh nghiệp
Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm, lao vụ,... do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tớnh giỏ thành và giỏ thành đơn vị cụng việc tớnh giỏ thành là nhằm xỏc định được giỏ thành thực tế của từng loại sản phẩm và tồn bộ sản phẩm đĩ hồn thành.
Đối với doanh nghiệp xõy lắp, do tổ chức sản xuất đơn chiếc nờn đối tượng tớnh giỏ thành là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay khối lượng xõy lắp hồn thành bàn giao.
2.2.2. Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm:
Để phự hợp sản xuất kế toỏn Doanh nghiệp Tư nhõn Xõy dựng Điện Nước Nam Sơn xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là từng hạng mục cụng trỡnh từng cụng trỡnh hồn thành. Kỳ tớnh giỏ thành vào thời điểm cuối mỗi quý. Và ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành cho từng hạng mục cụng trỡnh. Đồng thời chỉ tớnh giỏ thành cho cụng trỡnh hồn thành, hạng mục cụng trỡnh hồn thành hoặc hạng mục cụng trỡnh đĩ đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
2.2.3. Tính giá thành sản phẩm
Biểu 2.34. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY
DỰNG ĐIỆN NƯỚC NAM SƠN
BẢNG TỔNG HỢP TỔNG CHI PHÍ SẢN XUẤT
Cơng trình: Đờng từ QL 32C đi UBND xã Lâm Lợi
(TK 154) Số Ngày TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 Số dư kỳ 250.450.000 250.450.000 56 31/4 PS trong quý II 1.485.925.000 1.215.690.000 29.296.000 212.400.000 28.539.000 Số dư cuối T4 224.500.000 124.500.000 15.500.000 84.500.000 Giỏ thành 1.511.875.000 1.341.640.000 13.796.000 127.900.000 28.539.000 Cụ thể như sau:
Căn cứ vào biờn bản kiểm kờ khối lượng làm dở cuối quý trước, cuối quý này và chi phớ thực tế phỏt sinh trong quý của từng cụng trỡnh kế toỏn giỏ thành tớnh giỏ thành thực tế của khối lượng XD hồn thành trong quý và tiến hành lập biểu tổng hợp cho giỏ thành sản xuất. Biểu tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cỏc cụng trỡnh. Đồng thời so sỏnh giỏ thành thực tế với giỏ thành kế hoạch, so sỏnh giỏ thành thực tế với giỏ thành dự toỏn tỡm ra cỏc nguyờn nhõn đạt hay khụng đạt mức hạ giỏ thành.
Chơng 3
MỘT SỐ í KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
XÂY DỰNG ĐIỆN NƯỚC NAM SƠN
3.1. Về cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn
3.1.1. Ưu điểm cơ bản
Qua quỏ trỡnh thực tập, tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng ở Doanh nghiệp em nhận thấy, Doanh nghiệp đĩ và đang phỏt huy được những thế mạnh của mỡnh.
* Về cụng tỏc quản lý
Bộ mỏy quản lý của Doanh nghiệp được tổ chức gọn nhẹ, năng động. Cỏc cỏn bộ phận đều cũn trẻ cú năng lực, đặc biệt là năng lực quản lý, năng lực kỹ nghệ thi cụng cầu đường tõn tiến cú khả năng bao quỏt, thớch ứng với nhịp độ phỏt triển...
Việc điều hành sản xuất kinh doanh được Giỏm đốc Doanh nghiệp thường xuyờn chỉ đạo, rà soỏt kịp thời cỏc chỉ tiờu định mức chi phớ sản xuất và điều chỉnh cỏc chỉ tiờu định mức chi phớ sản xuất khụng hợp lý đỏp ứng yờu cầu xõy lắp.
Doanh nghiệp đĩ chủ động sỏng tạo trong hạch toỏn kinh doanh làm ăn cú hiệu quả, thực sự cú uy tớn trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản hầu hết cỏc
cụng trỡnh cầu đường thuộc lĩnh vực giao thụng vận tải. Giỏ thành thực tế luụn được lưu tõm đảm bảo thấp hơn giỏ thành dự toỏn. Hạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ tiết kiệm và cú hiệu quả với chớnh sỏch khuyến khớch và nõng cao tay nghề, nõng cao trỡnh độ quản lý đĩ kịp thời động viờn đội ngũ cụng nhõn viờn gắn bú với Doanh nghiệp.
* Về cụng tỏc kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn "Chứng từ ghi sổ" được ỏp dụng ở Doanh nghiệp là phự hợp, tận dụng được những ưu điểm của hỡnh thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế và ghi chộp, vỡ vậy mặc dự số lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tương đối nhiều song bộ phận kế toỏn của Doanh nghiệp vẫn đỏp ứng kịp thời cỏc yờu cầu quản lý trong thời kỳ mới.
Doanh nghiệp cú hệ thống sổ sỏch thống nhất, ghi chộp rừ ràng phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, đỏp ứng được yờu cầu thụng tin hữu ớch phục vụ cho cụng tỏc quản lý
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm đoợc thực hiện đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành:
+ Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. + Hệ thống sổ tổng hợp (sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết cỏc tài khoản, Sổ cỏi...) đỳng mẫu quy định.
+ Phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được xỏc định phự hợp với đặc điểm đối tượng chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, phự hợp với yờu cầu và khả năng của doanh nghiệp.
+ Cỏc thức thanh toỏn nhỡn chung là đỳng với phương phỏp kờ khai thường xuyờn của chế độ kế toỏn hiện hành.
+ Cụng tỏc kiểm khối lượng xõy lắp dở dang được tổ chức một cỏch khoa học, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành.
3.1.2. Tồn tại.
* Đối với cụng tỏc quản lý.
Hỡnh thức quản lý tuy cú thống nhất nhưng cũng cú những nhược điểm cần xem xột đú là giỏ thành xõy lắp cũn cao, chưa hạ giỏ thành so với kế hoạch đặt ra do chi phớ sản xuất cũn quản lý chưa chặt chẽ, đặc biệt cụng tỏc quản lý cụng nghệ sản xuất (mỏy múc thi cụng) chưa thực hiện nghiờm tỳc, chi phớ sản xuất chung cũn cao.
* Đối với cụng tỏc kế toỏn.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Doanh nghiệp cũng khụng trỏnh khỏi những hạn chế nhất định: Cụ thể là
- Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu kế toỏn của Doanh nghiệp phản ỏnh cả giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng cho quản lý vào chi phớ NVLTT trong quý.
hồi thường xuyờn cú giỏ trị khụng nhỏ (như cốp pha định hỡnh, vỏn khuụn thu hồi, vỏ bao Xi măng...) nhưng doanh nghiệp lại chưa cú sự quan tõm đỳng mực. Vấn đề này cần phải được giải quyết ngay bởi vỡ doanh nghiệp khụng những sẽ tiết kiệm được một khoản chi phớ mà cũn trỏnh được những ảnh hưởng khụng tốt đến thời gian làm việc, chất lượng cụng việc của cụng nhõn. Do cụng nhõn trong khi làm việc để ý đến phế liệu và tận thu cho cỏ nhõn mỡnh.
- Về hạch toỏn chi phớ mỏy thi cụng: Doanh nghiệp cú đội xe cơ giới kiờm phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh nhưng kế toỏn khụng thực hiện hạch toỏn riờng cho đội xe về giỏ thành ca xe mỏy. Ngồi ra doanh nghiệp khụng cú những quy định cụ thể về việc trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mỏy múc thi cụng nờn kết quả là mỏy múc của doanh nghiệp hay hư hỏng, doanh nghiệp lại phải thuờ ngồi, gõy ra những lĩng phớ ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng cụng trỡnh.
- Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ. Kế toỏn khụng thực hiện tớnh ra chi phớ thực tế của khối lượng sản phẩm mà lại căn cứ vào chi phớ của khối lượng dở dang theo dự toỏn, coi luụn nú là chi phớ thực tế của khối lượng dở dang cuối quý.
- Đối với trường hợp chi phớ sản xuất chung ở Doanh nghiệp cú liờn quan đến nhiều đối tượng mà khụng tập hợp được trực tiếp cho cụng trỡnh nào thỡ kế toỏn sẽ tiến hành phã bổ theo một tiờu thức duy nhất, đú là chi phớ
cú tớnh nhất quỏn cỏo, nhưng đụi lỳc khụng hợp lý vỡ cú những cụng trỡnh đội tham gia thi cụng cần nhiều giờ cụng sản xuất, cú những cụng trỡnh thỡ nguyờn liệu lại chiếm tỷ trọng lớn. Vỡ vậy việc phõn bổ theo một tiờu thức nhất định sẽ gõy ra chờnh lệch lớn về chi phớ, giỏ thành sản phẩm tớnh ra sẽ kộm chớnh xỏc.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sảnxuất và tớnh giỏ thành tại Doanh nghiệp Nam Sơn. xuất và tớnh giỏ thành tại Doanh nghiệp Nam Sơn.
Phương hướng chung để hồn thành cụng tỏc quản lý núi chung cũng như hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ở Doanh nghiệp Tư nhõn Xõy dựng Điện nước Nam Sơn là tiếp tục phỏt huy những ưu điểm hiện cú, tỡm cỏc biện phỏp khắc phục những tồn tại, đảm bảo hạch toỏn đỳng theo chế độ kế toỏn Nhà nước quy định, đỏp ứng được nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp.
3.2.1. Về cụng tỏc quản lý
Để tạo được sự chủ động trong cụng tỏc quản lý. Doanh nghiệp cần cú cơ chế khoỏn để khuyến khớch tớnh sỏng tạo và tinh thần trỏch nhiệm của cỏc cỏn bộ thuộc bộ phận kỹ thuật. Mặt khỏc cần giảm số lượng cỏn bộ ở cỏc bộ phận quản lý cho phự hợp với đặc điểm sản xuất và quy mụ của Doanh nghiệp.
- í kiến 1: Áp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn:
Hiện nay với sự phỏt triển cao của Cụng nghệ thụng tin, cỏc ngành đĩ và đang ứng dụng rộng rĩi Cụng nghệ thụng tin vào mọi cụng việc và đặc biệt là cụng tỏc quản lý và trong đú cú ngành kế toỏn. Cú rất nhiều cỏc chương trỡnh phần mềm kế toỏn được ứng dụng trờn mỏy vi tớnh và đem lại hiệu quả rất cao cho cụng tỏc kế toỏn, cỏc chương trỡnh này cú cỏc tớnh năng như: Tự động lờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết, sổ theo dừi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tự động lờn cỏc sổ tài khoản, bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước...
Với những tiện lợi như vậy Doanh nghiệp nờn đưa chương trỡnh kế toỏn ứng dụng trờn mỏy vi tớnh vào cụng việc theo dừi hạch toỏn kế toỏn của Doanh nghiệp, nú vừa giảm bớt khối lượng cụng tỏc kế toỏn, vừa đảm bảo tớnh kịp thời của thụng tin cung cấp cho quản lý, phự hợp với xu thế phỏt triển của thời đại. Để thực hiện được như vậy đũi hỏi Doanh nghiệp phải đầu tư cụng nghệ và kế toỏn phải nắm vững chương trỡnh kế toỏn mỏy hiện hành.
- í kiến 2: Về hạch toỏn chi phớ NVL
Để quản lý chi phớ nguyờn vật liệu chặt chẽ và tiết kiệm, đơn vị nờn thiết lập mối quan hệ ổn định với cỏc nhà cung cấp, giữ chữ tớn trong quan hệ kinh doanh và nờn cú những hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp theo thời gian dài với địa điểm và thời gian giao, nhận vật tư được xỏc định phự hợp với yờu cầu của cụng việc, với tiến độ của cụng trỡnh. Song song với việc
kiờm chi phớ trong sử dụng (xõy dựng quy chế thưởng, phat nghiờm minh, tổ chức chuẩn bị sõn bĩi và kho chứa tốt để tập kết nguyờn vật liệu, trỏnh thất thoỏt, hao hụt...). Nếu làm được những điều này, đơn vị sẽ kiểm soỏt được giỏ cả, tiết kiệm được chi phớ, cú được những vật liệu cần thiết để đảm bảo tiến độ thi cụng, chất lượng cụng trỡnh.
Giỏ cả thu mua NVL là vấn đề rất quan trọng vỡ nú sẽ ảnh hưởng tới chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy đơn vị cần quan tõm và tỡm mọi biện phỏp nhằm hạ thấp chi phớ sản xuất trong giỏ thành sản phẩm, để chi phớ bỏ ra là thấp nhất nhưng lại cú thể mua được số lượng nguyờn vật liệu nhiều nhất mà vẫn đảm bảo về mặt chất lượng. Điều đú đũi hỏi đơn vị phải lựa chọn