1.1.2.2 .Đặc điểm quy trỡnh sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ
3.2.2. Về cụng tỏc kế toỏn
- í kiến 1: Áp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn:
Hiện nay với sự phỏt triển cao của Cụng nghệ thụng tin, cỏc ngành đĩ và đang ứng dụng rộng rĩi Cụng nghệ thụng tin vào mọi cụng việc và đặc biệt là cụng tỏc quản lý và trong đú cú ngành kế toỏn. Cú rất nhiều cỏc chương trỡnh phần mềm kế toỏn được ứng dụng trờn mỏy vi tớnh và đem lại hiệu quả rất cao cho cụng tỏc kế toỏn, cỏc chương trỡnh này cú cỏc tớnh năng như: Tự động lờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết, sổ theo dừi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tự động lờn cỏc sổ tài khoản, bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước...
Với những tiện lợi như vậy Doanh nghiệp nờn đưa chương trỡnh kế toỏn ứng dụng trờn mỏy vi tớnh vào cụng việc theo dừi hạch toỏn kế toỏn của Doanh nghiệp, nú vừa giảm bớt khối lượng cụng tỏc kế toỏn, vừa đảm bảo tớnh kịp thời của thụng tin cung cấp cho quản lý, phự hợp với xu thế phỏt triển của thời đại. Để thực hiện được như vậy đũi hỏi Doanh nghiệp phải đầu tư cụng nghệ và kế toỏn phải nắm vững chương trỡnh kế toỏn mỏy hiện hành.
- í kiến 2: Về hạch toỏn chi phớ NVL
Để quản lý chi phớ nguyờn vật liệu chặt chẽ và tiết kiệm, đơn vị nờn thiết lập mối quan hệ ổn định với cỏc nhà cung cấp, giữ chữ tớn trong quan hệ kinh doanh và nờn cú những hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp theo thời gian dài với địa điểm và thời gian giao, nhận vật tư được xỏc định phự hợp với yờu cầu của cụng việc, với tiến độ của cụng trỡnh. Song song với việc
kiờm chi phớ trong sử dụng (xõy dựng quy chế thưởng, phat nghiờm minh, tổ chức chuẩn bị sõn bĩi và kho chứa tốt để tập kết nguyờn vật liệu, trỏnh thất thoỏt, hao hụt...). Nếu làm được những điều này, đơn vị sẽ kiểm soỏt được giỏ cả, tiết kiệm được chi phớ, cú được những vật liệu cần thiết để đảm bảo tiến độ thi cụng, chất lượng cụng trỡnh.
Giỏ cả thu mua NVL là vấn đề rất quan trọng vỡ nú sẽ ảnh hưởng tới chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy đơn vị cần quan tõm và tỡm mọi biện phỏp nhằm hạ thấp chi phớ sản xuất trong giỏ thành sản phẩm, để chi phớ bỏ ra là thấp nhất nhưng lại cú thể mua được số lượng nguyờn vật liệu nhiều nhất mà vẫn đảm bảo về mặt chất lượng. Điều đú đũi hỏi đơn vị phải lựa chọn thời điểm mua thuận tiện, phương thức vận chuyển thớch hợip nhất dảm bảo nhanh gọn, kịp thời nhất và chi phớ bỏ ra là thấp nhất. Bộ phận Phũng kế hoạch cần chỳ trọng hơn nữa về việc nghiờn cứu thị trường để cú thể thống nhất lại giỏ cả với đơn vị cung cấp nhằm mua được nguyờn vật liệu với giỏ hợp lý, chất lượng tốt mà vẫn giữ được mối quan hệ với nhà cung cấp. Mặt khỏc, trờn cơ sở tham khảo giỏ thị trường thỡ đơn vị dự toỏn được tỡnh hỡnh biến động của giỏ cả nhờ đú xõy dựng được kế hoạch mua hàng. Cú thể mua nhiều hơn ở thời điểm thấp để dự trữ cho cỏc kỳ sản xuất tiếp theo, điều đú gúp phần giảm chi phớ vật tư.
Việc thu hồi phế liệu đơn vị nờn cú những quy định cụ thể. Đơn vị cú thể giao nhận việc quản lý phế liệu cho thủ kho cụng trường, nhưng khi kiểm
kờ và ước lượng giỏ trị phế liệu thu hồi thỡ phải cú kế toỏn đội dđ cựng và phải lấy xỏc nhận của đồng chớ đội trưởng cụng trỡnh.
- í kiến 3: Về hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Hiện tại Doanh nghiệp cú một đội xe cơ giới hoạt động nhằm: - Phục vụ thi cụng
- Thực hiện hợp đồng bờn ngồi
Đội xe cơ giới khụng tổ chức hạch toỏn kế toỏn riờng mà tổng hợp chung ở Doanh nghiệp hạch toỏn như vậy là khụng đảm bảo nguyờn tắc khỏch quan, chưa thể hiện được một cỏch đầy đủ giỏ thành thực tế của từng ca xe mỏy.
Về mặt thực tế tổng chi phớ phỏt sinh phục vụ mỏy thi cụng ở đội xe cơ giới trong quý I năm 2008 kế toỏn đĩ tập hợp đủ số liệu đảm bảo hợp lý và được tổng hợp vào bảng tổng hợp chi phớ SDMTC như sau:
Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC
bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Chứng từ Nội dung Tổng CP (TK 154) Trong đú Số Ngày TK 621 TK 622 TK 627 05 30/4 Xuất NVL 401.200.000 401.200.000 07 30/4 Tớnh lương đội CG 27.030.000 27.030.000 09 30/4 Chi phớ khỏc 9.700.000 9.700.000 15 30/4 Phõn bổ KH và SCL 226.500.000 226.500.000 18 30/4 Chi phớ SCN 4.750.000 4.750.000 19 30/4 lương cỏc khoản trớch 4.820.000 4.820.000
theo lương đội xe
Cộng 674.000.000 401.200.000 27.030.000 245.770.000
Căn cứ bảng tổng hợp CPMTC đĩ tập hợp tổng số phỏt sinh bờn nợ TK 154 là tồn bộ chi phớ thực tế cho mỏy thi cụng. Lấy tổng số CPSDMTC theo đơn giỏ dự toỏn làm tiờu thức so sỏnh để tỡm hệ số phõn bổ H:
674.000.000
H = = 0,982 686.388.000
Như vậy hệ số H thay đổi từ 0,975 lờn 0,982 đĩ ảnh hưởng đến CPSDMTC của từng cụng trỡnh. Tổng CPSDMTC tăng thỡ tổng CPSXC giảm nhưng khụng cựng tỷ lệ thường thỡ CPSDMTC luụn lớn hơn. Do đú làm cho giỏ thành thực tế của cụng trỡnh tăng.
Tớnh theo phương phỏp này cú những ưu điểm lớn như sau:
Một là: Phản ỏnh chớnh xỏc hơn tỷ trọng từng khoản mục chi phớ trong
giỏ thành sản phẩm. Và phản ỏnh chớnh xỏc giỏ thành thực tế của từng cụng trỡnh.
Hai là: Cú một đơn giỏ đầy đủ của một ca xe mỏy cho từng loại xe mỏy
cụ thể để kế toỏn cú thể xỏc định được kết quả đối với từng hợp đồng mà doanh nghiệp ký kết với bờn ngồi.
Ba là: Doanh nghiệp xõy dựng được giỏ thành kế hoạch cho từng cụng
trỡnh về CPSDMTC cú cơ sở thực tiễn hơn. Đồng thời giỳp cho lĩnh đạo doanh nghiệp tăng cường được cỏc biện phỏp quản lý.
- í kiến 4: Về phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở cuối kỳ.
Ở Doanh nghiệp tư nhõn Xõy dựng điện nước Nam Sơn, kế toỏn khụng thực hiện tớnh ra giỏ trị sản phẩm dở cuối quý mà lại căn cứ vào giỏ dự toỏn của khối lượng dở dang, lấy đú làm chi phớ thực tế của khối lượng dở dang cuối quý và sử dụng để ghi sổ cũng như để tớnh giỏ thành khối lượng thực tế hồn thành trong quý. Việc này đĩ khụng phản ỏnh đỳng giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp hồn thành, cũng như khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị thực tế của khối lượng dở dang cuối quý.
Về mặt lý thuyết, kế toỏn Doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một trong cỏc phương phỏp đỏnh giỏ khối lượng dở dang cuối kỳ đĩ trỡnh bày ở phần lý luận chung.
Về mặt thực tế, kế toỏn Doanh nghiệp cú thể tớnh ra chi phớ dự toỏn của khối lượng xõy lắp hồn thành cũng như chi phớ dự toỏn của khối lượng xõy lắp dở dang cuối quý. Vậy Doanh nghiệp cú thể ỏp dụng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở theo chi phớ dự toỏn theo cụng thức sau:
Chi phớ Chi phớ thực tế của KLXDDD đầu kỳ Chi phớ thực tế của KLXd hồn thành trong kỳ Chi phớ theo dự toỏn của +
Áp dụng phương phỏp này khụng đũi hỏi việc tớnh toỏn quỏ phức tạp, cũng khụng phải xỏc định mức độ hồn thành của khối lượng sản phảm dở mà lại phự hợp với điều kiện của Doanh nghiệp.
- í kiến 5: Thời gian ghi sổ:
Do đặc điểm hoạt động sản xuất riờng của mỡnh, chỉ đến cuối quý kế toỏn mới căn cứ vào bảng kờ để lập chứng từ ghi sổ. Đõy là một thời gian dài so với đặc tớnh ghi thường xuyờn của chứng từ ghi sổ. Để khắc phục nhược điểm này Doanh nghiệp tiến hành ghi sổ thường xuyờn hơn, tuy nhiờn cũng loại trừ một số trường hợp. Mặt khỏc, đối với Doanh nghiệp hiện nay mà lập chứng từ ghi sổ thường xuyờn (từ 7 đến 10 ngày) là khụng thể, làm như vậy sẽ gõy khú khăn cho việc chuyển hoỏ chứng từ từ cỏc đội lờn Doanh nghiệp.
Để đỏp ứng yờu cầu của hỡnh thức ghi sổ này và thoả mĩn yờu cầu đặc thự của Doanh nghiệp thỡ ta thực hiện:
+ Lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 15 ngày một lần đối với cỏc cụng trỡnh cỏch Doanh nghiệp 100 km trở lại.
+ Lập chứng từ ghi sổ định kỳ vào cuối thỏng đối với cỏc cụng trỡnh cỏch xa Doanh nghiệp từ 100 km trở lờn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phỏt triển giữa cỏc doanh nghiệp là một tất yếu khỏch quan. Bởi vậy, doanh nghiệp hoặc là phải thường xuyờn hồn thiện mỡnh tiến lờn phớa truớc, chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phỏ sản nếu khụng biết phỏt huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trờn thương trường.
Việc hạ thấp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là một vấn đề mà cỏc doanh nghiệp quan tõm hàng đầu. Để hạ thấp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh trờn thị trường, hồn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, đú chớnh là việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp.
Là cụng cụ quản lý quan trọng, kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng phải luụn được cải tiến nhằm đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của cụng tỏc quản lý ở từng giai đoạn phỏt triển của nền kinh tế. Vỡ thụng qua ngành xõy dựng cơ bản đĩ tạo điều kiện vật chất cho xĩ hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phũng cho đất nước.
Doanh nghiệp Tư nhõn Xõy dựng Điện Nước Nam Sơn là một trong những đơn vị phỏt triển trờn địa bàn huyện Hạ Hồ - tỉnh Phỳ Thọ. Cụng tỏc kế toỏn đĩ được doanh nghiệp sử dụng tương đối hợp lý, song bờn cạnh đú vẫn cũn một số tồn tại. Với những tồn tại đĩ được nờu ra, doanh nghiệp cần
tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng của đơn vị, bởi vỡ khi cú một phương phỏp kế toỏn khoa học được hồn thiện để đỏp ứng yờu cầu quản lý kinh tế của đơn vị thỡ doanh nghiệp sẽ thành cụng trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Vỡ vậy, tiết kiệm chi phớ, hạ thấp giỏ thành sản phẩm, nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và tạo uy tớn trờn thị trường là mục tiờu trọng tõm của doanh nghiệp.
Em xin chõn thành cảm ơn Ban giỏm đốc, phũng kế toỏn của Doanh nghiệp Tư nhõn Xõy dựng Điện Nước Nam Sơn và đặc biệt là thầy giỏo Trương Anh Dũng đĩ giỳp em hồn thành bản chuyờn đề này.
Phỳ Thọ, thỏng 8 năm 2008
Sinh viờn
Tài liệu tham khảo
1. Hệ thống tài khoản Bộ Tài chính
2. Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế tốn
3. Giáo trình Kế tốn tài chính trong doanh nghiệp.
Do tập thể tác giả Khoa kế tốn - ĐH Kinh tế Quốc dân biên soạn
4. Cơng tác hạch tốn kế tốn trong các doanh nghiệp
NXB ĐH Kinh tế Quốc dân năm 2007
5. Hệ thống câu hỏi Bài tập Tổ chức hạch tốn
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN .............................................................................................................................. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ Ngày ...tháng...năm....
Nhận xét của đơn vị thực tập
Họ và tên ngời nhận xét: .........................................................
Chức vụ: ...................................................................................
Đơn vị: Doanh nghiệp T nhân Xây Dựng Điện nớc Nam Sơn Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp T nhân Xây Dựng Điện nớc Nam Sơn Nhận xét ............................................................................ ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... Hạ Hồ, ngày ... tháng ....năm 2008 Giám Đốc