1.1.2.2 .Đặc điểm quy trỡnh sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp
3.1. Về cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn
3.1.1. Ưu điểm cơ bản
Qua quỏ trỡnh thực tập, tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng ở Doanh nghiệp em nhận thấy, Doanh nghiệp đĩ và đang phỏt huy được những thế mạnh của mỡnh.
* Về cụng tỏc quản lý
Bộ mỏy quản lý của Doanh nghiệp được tổ chức gọn nhẹ, năng động. Cỏc cỏn bộ phận đều cũn trẻ cú năng lực, đặc biệt là năng lực quản lý, năng lực kỹ nghệ thi cụng cầu đường tõn tiến cú khả năng bao quỏt, thớch ứng với nhịp độ phỏt triển...
Việc điều hành sản xuất kinh doanh được Giỏm đốc Doanh nghiệp thường xuyờn chỉ đạo, rà soỏt kịp thời cỏc chỉ tiờu định mức chi phớ sản xuất và điều chỉnh cỏc chỉ tiờu định mức chi phớ sản xuất khụng hợp lý đỏp ứng yờu cầu xõy lắp.
Doanh nghiệp đĩ chủ động sỏng tạo trong hạch toỏn kinh doanh làm ăn cú hiệu quả, thực sự cú uy tớn trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản hầu hết cỏc
cụng trỡnh cầu đường thuộc lĩnh vực giao thụng vận tải. Giỏ thành thực tế luụn được lưu tõm đảm bảo thấp hơn giỏ thành dự toỏn. Hạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ tiết kiệm và cú hiệu quả với chớnh sỏch khuyến khớch và nõng cao tay nghề, nõng cao trỡnh độ quản lý đĩ kịp thời động viờn đội ngũ cụng nhõn viờn gắn bú với Doanh nghiệp.
* Về cụng tỏc kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn "Chứng từ ghi sổ" được ỏp dụng ở Doanh nghiệp là phự hợp, tận dụng được những ưu điểm của hỡnh thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế và ghi chộp, vỡ vậy mặc dự số lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tương đối nhiều song bộ phận kế toỏn của Doanh nghiệp vẫn đỏp ứng kịp thời cỏc yờu cầu quản lý trong thời kỳ mới.
Doanh nghiệp cú hệ thống sổ sỏch thống nhất, ghi chộp rừ ràng phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, đỏp ứng được yờu cầu thụng tin hữu ớch phục vụ cho cụng tỏc quản lý
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm đoợc thực hiện đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành:
+ Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. + Hệ thống sổ tổng hợp (sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết cỏc tài khoản, Sổ cỏi...) đỳng mẫu quy định.
+ Phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được xỏc định phự hợp với đặc điểm đối tượng chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, phự hợp với yờu cầu và khả năng của doanh nghiệp.
+ Cỏc thức thanh toỏn nhỡn chung là đỳng với phương phỏp kờ khai thường xuyờn của chế độ kế toỏn hiện hành.
+ Cụng tỏc kiểm khối lượng xõy lắp dở dang được tổ chức một cỏch khoa học, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành.
3.1.2. Tồn tại.
* Đối với cụng tỏc quản lý.
Hỡnh thức quản lý tuy cú thống nhất nhưng cũng cú những nhược điểm cần xem xột đú là giỏ thành xõy lắp cũn cao, chưa hạ giỏ thành so với kế hoạch đặt ra do chi phớ sản xuất cũn quản lý chưa chặt chẽ, đặc biệt cụng tỏc quản lý cụng nghệ sản xuất (mỏy múc thi cụng) chưa thực hiện nghiờm tỳc, chi phớ sản xuất chung cũn cao.
* Đối với cụng tỏc kế toỏn.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Doanh nghiệp cũng khụng trỏnh khỏi những hạn chế nhất định: Cụ thể là
- Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu kế toỏn của Doanh nghiệp phản ỏnh cả giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng cho quản lý vào chi phớ NVLTT trong quý.
hồi thường xuyờn cú giỏ trị khụng nhỏ (như cốp pha định hỡnh, vỏn khuụn thu hồi, vỏ bao Xi măng...) nhưng doanh nghiệp lại chưa cú sự quan tõm đỳng mực. Vấn đề này cần phải được giải quyết ngay bởi vỡ doanh nghiệp khụng những sẽ tiết kiệm được một khoản chi phớ mà cũn trỏnh được những ảnh hưởng khụng tốt đến thời gian làm việc, chất lượng cụng việc của cụng nhõn. Do cụng nhõn trong khi làm việc để ý đến phế liệu và tận thu cho cỏ nhõn mỡnh.
- Về hạch toỏn chi phớ mỏy thi cụng: Doanh nghiệp cú đội xe cơ giới kiờm phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh nhưng kế toỏn khụng thực hiện hạch toỏn riờng cho đội xe về giỏ thành ca xe mỏy. Ngồi ra doanh nghiệp khụng cú những quy định cụ thể về việc trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mỏy múc thi cụng nờn kết quả là mỏy múc của doanh nghiệp hay hư hỏng, doanh nghiệp lại phải thuờ ngồi, gõy ra những lĩng phớ ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng cụng trỡnh.
- Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ. Kế toỏn khụng thực hiện tớnh ra chi phớ thực tế của khối lượng sản phẩm mà lại căn cứ vào chi phớ của khối lượng dở dang theo dự toỏn, coi luụn nú là chi phớ thực tế của khối lượng dở dang cuối quý.
- Đối với trường hợp chi phớ sản xuất chung ở Doanh nghiệp cú liờn quan đến nhiều đối tượng mà khụng tập hợp được trực tiếp cho cụng trỡnh nào thỡ kế toỏn sẽ tiến hành phã bổ theo một tiờu thức duy nhất, đú là chi phớ
cú tớnh nhất quỏn cỏo, nhưng đụi lỳc khụng hợp lý vỡ cú những cụng trỡnh đội tham gia thi cụng cần nhiều giờ cụng sản xuất, cú những cụng trỡnh thỡ nguyờn liệu lại chiếm tỷ trọng lớn. Vỡ vậy việc phõn bổ theo một tiờu thức nhất định sẽ gõy ra chờnh lệch lớn về chi phớ, giỏ thành sản phẩm tớnh ra sẽ kộm chớnh xỏc.