STT Phân theo trình độ
Phân theo
giới tính Phân theo độ tuổi
Trình độ Số Tỷ lệ Nam Nữ <30 30 - 41 - 51 - > 40 50 60 60
người % tuổi tuổi tuổi tuổi tuổi
1 Giáo sư 0 0% 0 0 0 0 0 0 0 2 Phó giáo sư 0 0% 0 0 0 0 0 0 0 3 TSKH, tiến sỹ 5 2% 4 0 0 0 0 5 0 4 Thạc sĩ 96 36% 79 17 32 54 10 0 0 5 Cử nhân 155 58% 125 30 99 30 18 8 0 6 Cao đẳng 12 4% 12 0 5 0 2 5 0 7 Khác 1 0% 1 0 1 0 0 0 0 Tổng 269 100% 221 47 137 84 30 18 0
(Nguồn: Số liệu được thu thập từ phịng Tổ chức – Hành chính)
Nhìn chung số lượng CB – GV nam chiếm đa số (82,3%) do đặc điểm trường chủ yếu đào tạo về khối ngành kỹ thuật. Về độ tuổi thì giảng viên trẻ dưới 30 tuổi chiếm đa số (50,1%). Đây là một thách thức lớn cho nhà trường trong việc đảm bảo đội ngũ kế cận .
Để nâng cao trình độ giảng viên, nhà trường thực hiện chế độ khuyến khích đội ngũ giảng viên học nâng cao trình độ. Vào đầu tháng 09/2014, trường cử 09 giảng viên học bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ tại đại học Arizona – Hoa kỳ, 11 giảng viên làm nghiên cứu sinh. Trường cịn có chế độ hỗ trợ học phí cho người học tiến sĩ, thạc sĩ. CB - GV làm nghiên cứu sinh trong nước nhà trường hỗ trợ học phí 100% và giảm 1/3 khối lượng cơng tác; ở nước ngồi nhà trường chỉ trả 40% lương cơ bản kỳ 1 của Nhà nước. Đối với CB – GV học thạc sỹ, nhà trường hỗ trợ 50% hoặc 100% học phí đối với CB – GV có thời gian cơng tác từ 2 năm đến dưới 3 năm, hoặc từ 3 năm trở lên. CB – GV có trình độ từ thạc sĩ trở lên được nhận thêm khoản phụ cấp nghiên cứu khoa học tính vào lương hàng tháng.
Đội ngũ cán bộ phục vụ trong các phòng ban Nhà trường là bộ phận còn lại của nguồn nhân lực. Bộ phận này đảm nhận những công việc phục vụ cho việc đào tạo của nhà trường như văn thư, thư viện, quản trị đời sống, công tác đồn hội, cơng tác sinh viên.
Nhà trường có kế hoạch phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng với các quy trình, tiêu chí tuyển dụng rõ ràng được thơng báo đến tồn thể CB - GV và trên các phương tiện truyền thông đại chúng. Công tác tuyển dụng được tiến hành theo quy chế chung của Nhà nước với hình thức thi tuyển. Thành phần Hội đồng tuyển dụng gồm có Ban Giám hiệu, Trưởng, Phó khoa có liên quan. Hội đồng tuyển dụng căn cứ kết quả thi tuyển, chỉ tiêu và các tiêu chí tuyển dụng để tiến hành xem xét và đề nghị Hiệu trưởng ra Quyết định tuyển dụng. Từ đầu năm 2014 đến nay, số lượng giảng viên được tuyển dụng vào trường tăng thêm 35 người.
Về nghiên cứu khoa học: Công tác nghiên cứu khoa học trong nhà trường
được tổ chức thực hiện hàng năm trên cơ sở huy động các nguồn lực, đội ngũ cán bộ, giảng viên, viên chức và HSSV. Trong năm học 2013-2014, trường có:
• 03 đề tài cấp Bộ (Bao gồm: 02 đề tài nghiên cứu, 01 dự án sản xuất chuyển giao cơng nghệ).
• Hội thi sáng tạo mơ hình học cụ: 20 đề tài đạt giải A, B cấp trường trên tổng số 27 mơ hình dự thi.
Công tác NCKH tại trường cịn được tiến hành dưới hình thức báo cáo khoa học tổ chức định kỳ 2 lần / năm. Giáo viên có trình độ thạc sĩ trở lên có ít nhất một báo cáo khoa học trong một năm theo quy định về báo cáo khoa học số 1189/CĐKTCT/KHCN ngày 15/12/2013.
Về hợp tác quốc tế: Hoạt động hợp tác quốc tế tại trường góp phần phát triển nguồn nhân sự và tìm kiếm cơ hội để tiếp cận với trình độ quốc tế. Nhà trường có thể trao đổi các phương pháp dạy học, năng lực quản lý với các tổ chức nước ngồi để nâng cao trình độ chun mơn. Hiện nay, nhà trường đã tổ chức triển khai kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ giảng dạy cho giảng viên theo chương trình HEEAP (Higher Engineering Education Alliance Program) tại đại học Arizona (Hoa Kỳ).
Về công nghệ thông tin: Nhà trường đẩy mạnh công nghệ thông tin vào công tác quản lý, lưu trữ tài liệu ở các cấp từ trường, khoa / các phịng ban, bộ mơn. Khoa Điện tử Tin học có trách nhiệm viết phần mềm sử dụng trong nhà trường phục vụ cho công tác quản lý điểm, quản lý sinh viên, phân công giảng dạy, thu học phí, thư viện… Cơng tác của giáo viên cũng được tạo điều kiện thuận lợi khi sử dụng các phần mềm như: phần mềm nhập điểm, phần mềm thi lại, phần mềm học kỳ phụ để gửi điểm của sinh viên về phòng Đào tạo. Nhà trường cịn có website phục vụ nhu cầu thơng tin cho các phịng ban về kế hoạch công tác tuần, các quy định, thông báo của nhà trường đến tất cả cán bộ, giảng viên và sinh viên.
2.2.4.2. Đánh giá về phương diện học hỏi và phát triển của nhà trường
Ưu điểm:
Về nguồn nhân lực:
Nhà trường có đủ đội ngũ để thực hiện chương trình đào tạo và nghiên cứu khoa học, đạt được mục tiêu của chiến lược phát triển giáo viên, phấn đấu thực hiện đúng tỷ lệ sinh viên/ giáo viên quy đổi. Đội ngũ giảng viên của trường có trình độ chun mơn khá, phẩm chất đạo đức tốt, có kinh nghiệm và được bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ thường xuyên.
Đội ngũ giảng viên của nhà trường được tuyển dụng theo quy trình chặt chẽ. Việc hình thành cũng như thực hiện quy trình tuyển dụng đã giúp cho nhà trường có
những lựa chọn ứng viên thích hợp cho từng vị trí, góp phần quan trọng vào xây dựng đội ngũ của nhà trường.
Cùng với việc tăng quy mô tuyển dụng, nhà trường rất quan tâm và tạo điều kiện cho CB – GV tiếp tục học tập, nâng cao trình độ, chun mơn. Nhà trường có chế độ hỗ trợ học phí cho người học tiến sĩ, thạc sĩ, đại học. Cán bộ, giảng viên có trình độ từ thạc sĩ trở lên được nhận thêm khoản phụ cấp nghiên cứu khoa học hàng tháng.
Về chế độ ưu đãi, nhà trường đã đề ra nhiều hình thức động viên, khuyến khích viên chức, đặc biệt là giảng viên, phấn đấu đạt tiêu chuẩn chức danh và nâng cao trình độ.
Về nghiên cứu khoa học:
Hoạt động nghiên cứu khoa học của trường được triển khai trên cơ sở các văn bản hướng dẫn của Bộ giáo dục và Đào tạo gắn với hoạt động khoa học và nhiệm vụ của giảng viên.
Hàng năm, trường gửi thông báo về việc xây dựng kế hoạch và triển khai hoạt động NCKH đến các phịng, khoa. Trên cơ sở đó, mỗi CB – GV tiến hành đăng ký các đề tài nghiên cứu khoa học theo cá nhân hoặc nhóm. Các đề tài đã gắn với thực tiễn phục vụ cho công tác giảng dạy, như: dịch tài liệu mới phục vụ viết giáo trình, sách tham khảo, biên soạn giáo trình mơn học mới, viết phần mềm quản lý.
Về hợp tác quốc tế:
Hoạt động hợp tác quốc tế với chương trình HEEAP đã góp phần nâng cao trình độ chun mơn của giảng viên công tác tại trường. Tính từ năm 2011-2014, trường đã tổ chức được 4 khóa, thời lượng mỗi khóa là 01 tháng cho 25 giảng viên (trình độ thạc sĩ).
Về hệ thống thông tin:
Nhà trường đang từng bước đẩy mạnh việc ứng dụng tin học vào trong công tác quản lý, lưu trữ tài liệu. Các phần mềm tin học được áp dụng ở hầu hết các phòng ban như: phòng Đào tạo, phịng Tài chính – Kế tốn, Thư viện, và các Khoa.
Nhược điểm
Về nguồn nhân lực:
Trong chiến lược phát triển đến năm 2018, nhà trường có đặt ra mục tiêu phát triển đội ngũ giảng viên: Đủ về số lượng, nâng cao trình độ chun mơn trình độ giảng dạy, trình độ nghiên cứu. Tuy nhiên, nhà trường chưa đưa ra được thước đo để đánh giá chất lượng của giảng viên và đo lường năng suất làm việc. Việc đánh giá thành quả lao động luôn đi đôi với việc phân phối thành quả lao động và thái độ làm việc của CB – GV nên việc xây dựng chỉ tiêu đánh giá CB – GV là việc làm rất cần thiết.
Số lượng giảng viên trong những năm gần đây có tăng lên đáng kể, tuy nhiên chủ yếu là sinh viên mới tốt nghiệp ra trường, trình độ chun mơn cịn hạn chế và thiếu nghiệp vụ sư phạm. Số lượng giảng viên có trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ cịn ít.
Một số giảng viên khác lại có biểu hiện an phận, khơng có định hướng phấn đấu, ngại va chạm, chưa mạnh dạn trong cơng tác phê bình và tự phê bình. Để giải quyết vấn đề này, nhà trường cần tạo sự gắn kết, sự thỏa mãn của CB – GV đối với nhà trường, đối với công việc. Tuy nhiên, nhà trường chưa đặt ra mục tiêu gia tăng sự hài lòng cho CB – GV nên cũng khơng có thước đo về mức độ hài lịng của CB – GV.
Về nghiên cứu khoa học:
Khả năng tham gia nghiên cứu khoa học của CB – GV còn gặp nhiều khó khăn: giờ giảng quá nhiều, chưa tạo được thói quen trong nghiên cứu. Nhiều GV chưa thật sự quan tâm đến công tác này, chưa hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học trong quá trình dạy học.
Hàng năm, nhà trường đều phát động phong trào nghiên cứu khoa học nhưng chưa đưa ra được thước đo đánh giá kết quả nghiên cứu, dẫn đến trình trạng đề tài đăng ký nhiều nhưng thực tế nghiệm thu lại rất ít.
Nhà trường chưa hình thành quỹ nghiên cứu khoa học và cơ chế tài chính khuyến khích hoạt động nghiên cứu khoa học.
Về hợp tác quốc tế:
Hiện nay, bộ phận này chưa phát huy hết vai trị của mình, hoạt động quan hệ quốc tế chưa đa dạng và cịn hạn chế trong việc đóng góp vào sự phát triển của nhà trường. Nhà trường cũng chưa có thước đo để đánh giá thành quả hoạt động của bộ phận.
Về công nghệ thơng tin:
Hệ thống máy tính của nhà trường đã cũ, và thiếu về số lượng, không đủ đáp ứng về diện tích và máy tính phục vụ cơng tác học tập của HSSV. Việc ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý, trao đổi, liên lạc giữa các bộ phận, phòng ban còn ở mức độ thấp. Điều này làm hạn chế phần nào sự phối hợp công tác giữa các đơn vị trong nhà trường.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trường Cao đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng với bề dày lịch sử 109 năm (1906 – 2014) đã không ngừng phát triển về quy mô và nâng cao chất lượng đào tạo. Với hơn 15.000 sinh viên, trường tổ chức đào tạo 28 ngành nghề cho cả ba hệ: Cao đẳng chuyên nghiệp, Trung cấp chuyên nghiệp, Cao đẳng nghề. Trường đang đầu tư về chất lượng đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất và chuẩn bị để trở thành trường đại học theo hướng ứng dụng thực hành đào tạo liên thông các cấp trong năm 2015. Hiện nay, trường được chọn là 1 trong 8 trường Đại học, Cao đẳng của Việt Nam tham gia chương trình HEEAP.
Cơ chế quản lý của nhà trường có nhiều cải tiến nhưng nhìn chung vẫn cịn lạc hậu, và chưa có sự linh hoạt. Trong những năm gần đây, Nhà nước tiến hành cải cách thay đổi cơ chế quản lý giáo dục như thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy,…đã đặt ra cho nhà trường nhiều thách thức. Hàng năm, nhà trường tiến hành cơng khai tình hình hoạt động dựa trên cơ sở dữ liệu 3 công khai theo hướng dẫn của Bộ. Nhà trường cũng có một số đánh giá về mặt tài chính, sinh viên, quy trình nội bộ, học hỏi và phát triển. Tuy nhiên, việc đánh giá chỉ mang tính chung chung chưa cụ thể, còn rời rạc, chưa kết nối các mặt này với nhau để thực hiện mục tiêu chung của nhà trường.
Trong môi trường hội nhập và cạnh tranh như hiện nay, nhà trường phải xây dựng cho mình tầm nhìn và chiến lược hoạt động, một môi trường tốt để tất cả các nhân viên cùng thực hiện chiến lược. Bên cạnh đó, nhà trường cần xây dựng một hệ thống đo lường với những mục tiêu, và thước đo cụ thể để đánh giá thành quả hoạt động là rất cần thiết. Có như vậy, nhà trường mới có thể ngày càng phát triển, và nâng cao vị thế của mình trong hệ thống giáo dục Việt Nam.
Chương 3: VẬN DỤNG BẢNG CÂN BẰNG ĐIỂM (BALANCED SCORECARD) TRONG ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG
3.1.Quan điểm về việc vận dụng BSC tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng
Quan điểm kế thừa
Hiện tại, trường Cao đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng chưa nghiên cứu và xây dựng chính thức một hệ thống đánh giá thành quả hoạt động. Tuy nhiên, thực tế hệ thống đánh giá thành quả tại trường đã được hình thành một cách tự phát và đã đánh giá các mặt công tác trong các năm như: Về công tác đào tạo, công tác quản lý, về đời sống, đầu tư cơ sở vật chất,...nhằm ghi nhận việc có hồn thành nhiệm vụ đã đề ra khơng.
Vì thế, các giải pháp đề xuất để vận dụng Bảng cân bằng điểm trong đánh giá thành quả hoạt động tại trường Cao đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng dựa trên nguyên tắc duy trì và phát huy những ưu điểm hiện có, đồng thời đưa ra những giải pháp để khắc phục những tồn tại yếu kém.
Quan điểm phù hợp với đặc điểm quản lý và quy mô đào tạo
Mỗi trường học đều có những đặc điểm đặc thù về quy mô, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức...nên ta khó tìm một mơ hình chung áp dụng phù hợp với tất cả các trường. Vì vậy các giải pháp được đề xuất chỉ có tính hệ thống và tham khảo, tùy theo đặc điểm của từng trường mà vận dụng. Đối với trường cao đẳng Kỹ thuật Cao thắng, cần có sự thay đổi trong công tác quản lý nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác đào tạo, mở rộng quy mô giúp nhà trường từng bước lên thành trường đại học.
Sau quá trình nghiên cứu và tìm hiểu hệ thống đánh giá hoạt động của nhà trường, tác giả đã đề xuất một số giải pháp để vận dụng Bảng cân bằng điểm phù hợp với đặc điểm quản lý và quy mô đào tạo của trường Cao đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng , với mục đích giúp nhà trường thực hiện các mục tiêu và sứ mạng của mình.
Quan điểm hội nhập
Đứng trước xu hướng cạnh tranh và hội nhập quốc tế như hiện nay, hệ thống giáo dục Việt Nam đang từng bước thay đổi để hịa mình vào xu hướng của thời đại. Từ đó đặt ra cho ban quản lý các trường phải quản lý theo mơ hình nào và theo những tiêu chí cụ thể để có thể theo kịp sự phát triển của các trường đào tạo cùng ngành trong khu vực và thế giới. Các trường đại học, cao đẳng nói chung và trường Cao đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng nói riêng cần có sự thay đổi về công tác tổ chức quản lý, công tác đào tạo, công tác nghiên cứu và phát triển, sử dụng hiệu quả các nguồn lực... nhằm nâng cao chất lượng, thu hút ngày càng nhiều sinh viên theo học, và cung cấp nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu công việc của doanh nghiệp.
Vì vậy, việc vận dụng Bảng cân bằng điểm vào trường Cao đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng dựa trên lý thuyết và kinh nghiệm thành công ở một số tổ chức, và đặc điểm riêng của nhà trường để xây dựng cho mình một mơ hình quản lý đo lường thành quả hoạt động là rất cần thiết. Với mơ hình BSC nhà trường có thể xác định vấn đề cốt lõi và có thể biến chiến lược thành những mục tiêu và hành động cụ thể nhằm giúp nhà trường khắc phục những khó khăn đang gặp phải, và ngày càng phát triển xác định vị thế của mình trong hệ thống giáo dục Việt Nam.
3.2. Tầm nhìn và sứ mạng trường và hệ thống các giá trị cơ bản của trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng
Về tầm nhìn: Chiến lược phát triển của trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao