2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
2.2.2. Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty
2.2.2.1. Nội dung quỹ lương
Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong Công ty không sử dụng vào mục đích khác.
Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động.
Nguồn quỹ lương bao gồm:
- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được công ty giao.
- Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao.
- Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang. Sử dụng tổng quỹ lương:
- Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động hoặc chuyển qua tài khoản của người lao động với 2 hình thức lương thời gian hoặc lương khoán. Không kể khen thưởng.
- Quỹ khen thưởng tối đa không quá 10% tổng quỹ lương.
- Quỹ lương khún khích người lao đợng có trình đợ chun mơn cao tới đa khơng quá 2% tổng quỹ lương.
- Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ lương.
2.2.2.2. Công tác quản lý quỹ lương
Lãnh đạo và tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch và nghĩa vụ đối với nhà nước. Công ty đã xác định quản lý quỹ lương:
- Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên theo tiêu chuẩn vị trí doanh nghiệp và nhu cầu thực tế đặt ra.
- Quản lý quỹ chặt chẽ tăng cường kiểm tra, kiểm soát quỹ lương.
2.2.2.3. Hạch toán thời gian lao động
Việc sử dụng thời gian của người lao đợng trong Cơng ty có ý nghĩa rất quan trọng, nó có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của người lao động, là cơ sở để tính lương, tính thưởng, để xác định năng suất lao đợng. Do đó hạch toán lao động phải đảm bảo phản ánh được một số giờ làm việc thực tế của mỗi người lao động trong tháng và trong quý.
Chứng từ dùng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công.