TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT ANH
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn
Bợ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học, mô hình gọn nhẹ phù hợp với quy mô của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán thống kê theo quy định. Công tác hạch toán được tổ chức hợp lý, chứng từ kế toán chặt chẽ, đảm bảo số liệu hợp lý, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.1.1.2. Về tổ chức cơng tác kế tốn
Việc phân công nhiệm vụ cho nhân viên bộ phận kế toán phù hợp với năng lực và mức độ chuyên môn được đào tạo của từng người. Các chế độ kế toán hiện hành thường xuyên được cập nhật và triển khai thực hiện theo đúng quy định.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung dựa vào kế toán máy tạo thuận lợi cho công tác hạch toán, nâng cao hiệu quả công việc của bộ phận kế toán.
3.1.1.3. Cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
- Cơng tác tiền lương tại công ty được tổ chức phù hợp với mô hình và những đặc thù của một doanh nghiệp, phù hợp với thực tế của công ty
- Tiền lương thời gian phù hợp với bộ phận lao động gián tiếp tại công ty căn cứ vào chế độ lương theo quy định của Nhà nước và của công ty, khi tính lương dựa vào mức lương tối thiểu, hệ số lương và thời gian làm việc thực tế.
- Đối với các khoản trích theo lương, công ty đang áp dụng việc nộp BHXH, BHYT, BHTN cho một số cán bộ công nhân viên trong công ty theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.
- Về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: bộ phận kế toán công ty đã thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền
xác để hạch toán. Các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động được tập hợp tương đối đầy đủ. Các chính sách về BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện đúng theo quy định. Hệ thống các chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương như “bảng chấm công” được tập hợp khá đầy đủ để làm cơ sở cho việc tính toán tiền lương cho người lao động. Hệ thống các bểu mẫu như “ Bảng thanh toán lương”, “ Bảng tổng hợp phân bổ lương và BHXH “ theo quy định của công ty được thực hiện khá nghiêm túc.
- Việc chi trả lương được thựchiện đúng theo yêu cầu nghiệp vụ là do thủ quỹ thực hiện
3.1.2. Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm mà cơng ty có được cũng khơng tránh khỏi những hạn chế bất cập trong quá trình hoạt động của công ty:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của cơng ty tuy đã có sự phân chia rõ ràng cho từng bộ phận nhưng số lượng kế toán viên tại cơng ty cịn ít nên khơng thể tránh được những sai sót trong quá trình làm việc. Do cơng ty là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sổ sách kế toán còn quá đơn giản, sơ sài nên dẫn đến công tác kiểm soát không được tốt.
- Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Công ty trả lương bằng tiền mặt, với số lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động. Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của CNV.
- Về tài khoản kế toán: Tuy công việc sử dụng hệ thống máy tính đã đem lại hiệu quả cao trong công việc, giảm tải số lượng sổ sách và công việc ghi chép nhưng lại có thể bị thất lạc thơng tin.
Hình thức tổ chức kế toán Nhật ký chung, đã hạn chế việc ghi chép dễ nhầm lẫn nhưng mặt khác sớ lượng sổ sách nhiều nên địi hỏi phải làm việc đều, thường xuyên, kiểm tra đối chiếu, nhất là thời điểm cuối tháng.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách thường xuyên liên tục cho nên việc ghi chép dễ bị trùng lặp. Vì vậy sẽ ảnh hưởng đến thời gian nộp và lập báo cáo cho công ty.
- Kế toán chưa theo dõi sổ chi tiết cho từng khoản đóng Bảo hiểm như: BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.