2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
2.2.4. Hạch toán tiền lương tiền thưởng và thanh toán với người lao động
2.2.4.1. Tính lương, tính thưởng cho nhân viên
Cơng việc tính lương tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phịng kế toán cơng ty. Sau khi kiểm tra các bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, giấy báo ốm, giấy báo nghỉ phép… kế toán tiến hành tính lương tính thưởng, tính trợ cấp phải trả cho người lao đợng sau đó tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương tiền thưởng vào chi phí kinh doanh.
Căn cứ để ghi vào bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên. Bảng chấm công giúp cho kế toán các đơn vị có cơ sở để lập Bảng thanh toán lương của các đơn vị mình.
2.2.4.2. Hạch toán tiền lương
a. Chứng từ sử dụng
Công ty sử dụng bảng chấm công, bảng chi tiết lương và bảng thanh toán lương
b. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi biến động và tình hình thanh toán lương của cơng ty, cơng ty sử dụng TK 334.
c.Trình tự hạch tốn
Trình tự hạch toán tiền lương của cơng ty được tiến hành theo sơ đồ sau:
Hình 2.4 Trình tự hạch tốn lương
Chứng từ gớc: bảng chấm cơng, bảng tính lương. Lập phiếu chi
Nhật ký chung Sổ Cái TK 334
Căn cứ Bảng Thanh toán tiền lương, nhập liệu vào phần mềm trên phân hệ Nhật ký chung.
Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỆT ANH
Địa chỉ: 196 TRẦN THỦ ĐỘ, PHƯỜNG KHUÊ TRUNG, QUẬN CẨM LỆ, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
NHẬT KÝ CHUNG (trích) Năm 2021
Kế toán lập phiếu chi tiền lương tháng 10/2021 để thanh toán lương theo danh sách đính kèm
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Việt Anh
196 Trần Thủ Độ, Phường Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
PHIẾU CHI Quyển số:..........
Ngày 31 tháng 10 năm 2021 Số : 105
Nợ : 334 62.452.616
Có : 111162.452.616
Họ và tên người nhận tiền: Lê Bảo Trâm-Công ty CP tư vấn Việt Anh Địa chỉ: 196 Trần Thủ Độ, Phường Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng Lý do chi: chi lương thàng 10/2021 theo danh sách đính kèm.
Số tiền: 62.452.616 (Viết bằng chữ): Sáu mươi hai triệu bốn trăm năm mươi hai nghìn sáu trăm mười sáu đồng.
Kèm theo 03 Chứng từ gốc:
Ngày ......tháng ......năm .....
Giám đốc Kế toán
trưởng Thủ quỹ Người lậpphiếu Người nhậntiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) : Sáu mươi hai triệu bốn trăm năm mươi hai nghìn sáu trăm mười sáu đồng.