1.2. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
1.2.9. Hệ thống sổ kế toán sử dụng
Tùy thuộc vào hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được phản ánh trên các sổ kế tốn khác nhau
+ Nếu DN áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ’’: Bao gồm các sổ:
- Sổ nhật ký chứng từ số 8: Dùng để tập hợp số phát sinh bên Có của các TK 511, 531, 532, 521,632,131 .Sổ này ghi chép vào cuối tháng, căn cứ vào bảng kê số 1,2,8,10,11 để ghi sổ.
- Bảng kê số 1(phản ánh TK 111) , bảng kê số 2 (phản ánh TK 112), bảng kê số 10 (phản ánh TK 157) , bảng kê số 11 (phản ánh TK 131)…
- Sổ cái, sổ chi tiết các TK: 511,632,156,…
+Nếu DN áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung’’ bao gồm các sổ: - Sổ nhật ký bán hàng: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền.
- Sổ Nhât ký thu tiền: Dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở DN bao gồm tiền mặt và tiền gửi NH.
- Sổ chi tiết, sổ cái các TK : 511,512,521,531,532,632,156,…
- Sổ chi tiết thanh toán người mua: Dùng để theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ phải thu ở người mua.
+ Nếu DN áp dụng hình thức “Nhật ký sổ cái” Bao gồm các sổ: - Sổ Nhật ký sổ cái
- Sổ chi tiết, sổ cái các TK 156,131,511,641,642…
+ Nếu DN áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” Bao gồm các sổ: -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ chi tiết, sổ cái các TK 156,131,511,641,642…
Những vấn đề trình bày trên đây chỉ là lý luận chung theo quy định. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp cần phải xem xét điều kiện cụ thể của mình mà lựa chọn các hình thức, phương pháp kế tốn thích hợp để đảm bảo phản ánh tình hình bán hàng và xác định kết quả ở DN mình một cách trung thực và hiệu quả nhất, từ đó phát huy được vai trị của hạch tốn kế tốn trong quá trình kinh doanh ở DN.