2.3.7 .Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3.9. Kế tốn chi phí tài chính vá chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
a) Kế tốn chi phí tài chính:
Cơng ty khơng có khoản đầu tư tài chính nào nên khơng có chi phí tài chính cũng như doanh thu tài chính.
b) Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:
Cơ sở hạch tốn:
Thuế TNDN được xem như một khoản chi phí thuế mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Cơng ty hạch tốn chi phí thuế TNDN phải nộp theo từng quý, cuối mỗi quý, kế toán xác định số thuế TNDN phải nộp và tiến hành định khoản:
Nợ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành Có TK 3334: Thuế TNDN phải nộp
Cuối năm tài chính, kết chuyển tồn bộ chi phí thuế TNDN sang TK 911 để xác định KQKD, kế toán định khoản:
Nợ TK 911: Xác định KQKD
Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
Cuối năm kế toán tiến hành tổng hợp các khoản doanh thu và chi phí phát sinh, trên cơ sở đó tính ra khoản chi phí thuế TNDN phải nộp của cơng ty trong năm.
2.3.10. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh
Để xác định kết quả kinh doanh ta kết chuyển: − Giá vốn hàng bán
− Kết chuyển chi phí quản lý − Kết chuyển chi phí khác − Kết chuyển doanh thu thuần − Kết chuyển thu nhập khác − Kết chuyển chi phí thuế
− Kết chuyển lợi nhuận kinh doanh. Quy tắc kết chuyển:
Để theo dõi và hạch toán kết quả SXKD của cơng ty kế tốn sử dụng TK 911 – “ Kết quả SXKD ”. Kết quả SXKD của Cơng ty được hạch tốn dựa trên việc kết chuyển DT thuần, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, thu khác, chi khác...Kết quả này được kế toán tổng hợp và phản ánh trên TK 911 theo trình tự như sau:
- Kết chuyển doanh thu thuần và thu nhập khác (Bên Nợ các TK 511, TK 711) sang bên Có TK 911.
- Kết chuyển các khoản giá vốn hàng bán, chi phí quản lý , chi phí khác, chi phí thuế TNDN (Bên Có các TK 632, TK 642, TK 811, TK821) sang bên Nợ TK 911.
- Kết chuyển lãi, lỗ của hoạt động SXKD từ TK 911 sang TK 421 (Nếu lãi ghi bên Có TK 421, nếu lỗ ghi bên Nợ TK 421).
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản : 911 – Xác định kết quả kinh doanh Từ ngày : 01/10/2013 đến ngày : 31/12/2013
Số dư nợ đầu kỳ: 0 Chứng từ CTGS Khách hàng Diễn giải TK Đ/U Số phát sinh
Ngày Số Ngày Số Nợ Có
31/10 PKT 31/10 10\1013 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 168.563.811 31/10 PKT 31/10 8\1013 Kết chuyển chi phí quản lý 642 239.134.644 31/10 PKT 31/10 11\1013 Kết chuyển chi phí khác 811 1.391.018
31/10 PKT 31/10 12\1013 Kết chuyển doanh thu thuần 5111 371.000.000 31/10 PKT 31/10 12\1013 Kết chuyển thu nhập khác 711 31.665 31/10 PKT 31/10 12\1013 Kết chuyển lợi nhuận kinh doanh 4212 38.057.808 30/11 PKT 30/11 10\1113 Kết chuyển chi phí quản lý 642 223.363.484
...
31/12 PKT 31/12 16\1213 Kết chuyển lợi nhuận kinh doanh 4212 956.842.915
Tổng phát sinh nợ: 3.085.851.270 Tổng phát sinh có: 3.085.851.270 Số dư cuối kỳ: 0 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc
Địa chỉ: 1603- 17T7- khu đô thị Trung Hịa- Nhân Chính- Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Từ ngày : 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013
Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đ/ư Số tiền
Ngày Số Nợ Có
31/10 10\1013 Giá vốn hàng bán 632 168.563.811 31/10 11\1013 Chi phí khác 811 1.391.018
31/10 12\1013 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay 4212 38.057.808 31/10 12\1013 Doanh thu bán hàng hóa 811 371.000.000 31/10 12\1013 Thu nhập khác 711 31.665 31/10 8\1013 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 239.134.644
30/11 10\1113 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 223.363.484
30/11 13\1113 Doanh thu bán hàng hóa 5111 1.142.265.000 30/11 15\1113 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay 4212 915.715.908
30/11 16\1113 Thu nhập khác 711 41.392
31/12 10\1213 Doanh thu bán hàng hóa 5111 1.533.690.360 31/12 13\1213 Giá vốn hàng bán 632 18.458.307
31/12 15\1213 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 506.403.019 31/12 16\1213 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay 4212 956.842.915 31/12 16\1213 Chi phí khác 811 3.666.164 31/12 16\1213 Chi phí thuế TNCN 8212 49.085.000 Tổng phát sinh nợ: 3.085.851.270 Tổng phát sinh có: 3.085.086.225 Số dư cuối kỳ: 756.045 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NĂNG LƯỢNG VIỄN THÔNG 3.1. NHỮNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NĂNG LƯỢNG VIỄN THÔNG
3.1.1. Những điểm hợp lý
Trong những năm vừa qua, Công ty cổ phần thương mại năng lượng viễn thông đã trải qua nhiều thuận lợi và khó khăn, những biến động của thị trường. Nhưng công ty đã gặt hái được nhiều thành tích to lớn trong việc tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt là trong những năm khủng hoảng kinh tế vừa qua. Với kinh nghiệm tổ chức và triển khai thành công nhiều dự án, Công ty Cổ phần thương mại Năng Lượng Viễn Thông luôn là một đối tác tin cậy đối với nhiều khách hàng trong các lĩnh vực mà công ty kinh doanh.
Thứ nhất về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức hết sức gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế tốn với nhau nên hoạt động ln ln có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn trẻ, năng động nhiệt tình, vững vàng về trình độ chun mơn, nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi mới về chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ tin học vào trong công tác kế tốn. Chính vì thế phịng kế tốn của cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp các thơng tin tài chính – kinh tế nhanh chóng,
chính xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho cơng tác sản xuất ở các kỳ tiếp theo.
Thứ hai chứng từ
Chứng từ kế tốn sử dụng và trình tự ln chuyển chứng từ: Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được bộ phận kế tốn có liên quan phản ánh ngay vào các chứng từ kế toán và tiến hành nhập liệu vào máy. Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ bán hàng như phiếu thu, hóa đơn GTGT đều được ghi đầy đủ, chính xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định.
Thứ ba về phương thức ghi sổ
Việc Công ty áp dụng chương trình kế tốn máy làm giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời mang lại hiệu quả cao. Với phần mềm kế toán Fast, các tài khoản được chi tiết tương đối rõ ràng, danh mục chứng từ, mã hóa đối tượng đựơc mặc định sẵn, nên các kế tốn có thể thực hiện cơng việc nhanh chóng, dễ dàng giảm bớt được sức ép được các công việc ở các thời điểm quyết toán quý, năm; khối lượng sổ sách giảm đi đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu được thuận tiện dễ dàng, thơng tin cung cấp có độ chính xác cao và nhanh chóng.
Thứ tư về tình hình quản lý cơng nợ
Việc theo dõi tình hình cơng nợ ở cơng ty được tiến hành hết sức chặt chẽ, phòng kinh doanh ln quan tâm, theo dõi sát sao tình hình chi trả cũng như tình hình tài chính của từng khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ được nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ đó giảm bớt chi phí tài chính do vay vốn của công ty.
Thứ năm về tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Nhìn chung kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ của mình, ln đáp ứng các u cầu quản lý đặt ra.
Thứ nhất: Hàng hóa trong cơng ty ln ln được quản lý chặt chẽ theo
cả chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị. Việc công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hết sức thích hợp, kế tốn có thể theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục sự vận động của các loại hàng hóa, khi có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế tốn hàng hóa được thực hiện tốt hơn trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy.
Thứ hai: Các mặt hàng của Cơng ty được mã hóa trên máy rất chi tiết,
rõ ràng và dễ nhận biết nên rất thuận lợi trong việc theo dõi. Đồng thời mã hóa các đơn vị khách hàng của công ty rất cụ thể, dễ theo dõi. Các khách hàng được phân loại rõ, được mã hóa nên thuận lợi cho việc quản lý.
Thứ ba: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản đúng theo
nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính. Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ. Doanh nghiệp luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho nhà nước.
Thứ tư: Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ
(về giá trị) mà cơng ty đã đề ra. Giá trị hàng hố tiêu thụ và tình hình thanh tốn của khách hàng được theo dõi và phản ánh kịp thời. Kế toán doanh thu bán hàng có thể cung cấp một cách nhanh chóng, chính xác các thơng tin về giá cả, doanh thu, thuế …
Thứ năm: Nhờ các đặc điểm ưu việt của phần mềm kế tốn máy cơng ty
thể cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh vào bất cứ thời điểm nào, việc này được máy tính làm tự động. Do đó việc kết quả họat động kinh doanh của cơng ty thường được tiến hành vào cuối tháng. Bên cạnh đó, việc phản ánh và theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện cụ thể hơn, chi tiết và chính xác hơn cũng là cơ sở cho việc tiến hành xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được nhanh chóng và chính xác hơn.
3.1.2. Những điểm chưa hợp lý
Thứ 1 : Mã hóa danh mục khách hàng. Hiên nay cơng ty mã hóa danh
mục khách hàng chưa theo một trình tự nhất định nên gây khó khăn trong việc quản lý khách hàng.
Thứ 2: Kế tốn cơng ty không sử dụng chứng từ để kết chuyển sang tài
khoản 911 để xác định kết quả bán hàng. Điều này làm cho việc ghi sổ thiếu căn cứ đầy đủ.
Thứ 3: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định 48 nhưng lại áp
dụng hình thức ghi sổ theo quyết dịnh 15 nên nó khơng thống nhất giữa chế độ kế tốn với hình thức sổ kế tốn.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NĂNG LƯỢNG VIỄN THƠNG
3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện
Một trong những cơng cụ hữu hiệu giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ đó là sử dụng các thơng tin do kế tốn cung cấp. Các nhân viên kế toán phụ trách về kế tốn tiêu thụ cần hồn thành tốt nhiệm vụ của mình, ghi chép và tính tốn số liệu một cách chính xác. Nhờ đó các thơng tin phản ánh trên sổ sách kế tốn sẽ có độ tin cậy cao. Qua các thơng tin này, các nhà quản trị trong
doanh nghiệp sẽ phân tích để tìm hiểu tại sao doanh số bán của mặt hàng này cao, của mặt hàng kia thấp; tại sao hàng hoá, sản phẩm lại tồn kho quá nhiều; tại sao các khoản nợ phải thu lại tăng; … Nguyên nhân là do phía khách quan (thị trường, người tiêu dùng, …) hay từ phía chủ quan (bản thân doanh nghiệp) Từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các chính sách, các quyết định xử lý kịp thời để đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố. Có thể thấy, kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những cơng việc kế tốn có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động kế tốn tại các doanh nghiệp nói chung và tại công ty cổ phần thương mại năng lượng viễn thơng nói riêng . Thực tế cho thấy đối với doanh nghiệp thương mại nếu sản phẩm hàng hoá tốt về chất lượng hợp lý về giá cả, đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng và doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng thì sẽ có điều kiện tốt để phát triển.
Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cịn góp phần nâng cao tổ chức kế tốn của doanh nghiệp. Đối với cơ quan quản lý cấp trên việc thực hiên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạo cho họ thồn tin chính xác, phản ánh đúng tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo có thể quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc tốt hơn.
Ngày nay, cơng việc kế tốn khơng chỉ đơn thuần là cơng việc tính tốn, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà cịn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thơng tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói chung và nến kinh tế nói riêng. Để có thể thực hiện tốt vai trị của kế tốn thì u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp .
Muốn thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì vai trị của kế tốn bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh phải đặc lên hàng đầu. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, và với cương vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bán hàng thì càng cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể thực hiện tốt vai trị của kế tốn thì u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách.
3.2.2 Các ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần khá quan trọng của cơng tác kế tốn doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồn thiên cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn phải dựa trên các nguyên tắc sau: